Microsofts Outlook -e -mail -program gemmer effektivt kalenderaftaler, kontakter, e -mails og andre nyttige data. Hvis du vil bruge disse data i et andet program, skal du eksportere dem fra Outlook 2010 og gemme dem i en fil, f.eks. Et regneark. Du kan derefter importere det til et andet program.
Trin
Del 1 af 4: Adgang til dine kontakter
Trin 1. Åbn dit Outlook 2010 -program
Vent på, at alle dine data indlæses.
Trin 2. Klik på fanen Filer på den øverste Outlook -værktøjslinje
Vælg "Indstillinger" i rullemenuen.
Trin 3. Vælg "Avanceret" fra fanerne i venstre kolonne i dialogboksen
Trin 4. Se efter afsnittet Eksport
Klik på knappen Eksporter. Din eksportguide skal åbne.
Del 2 af 4: Valg af dit filformat
Trin 1. Klik på "Eksporter til en fil" i guiden Import/eksport
Klik på knappen "Næste".
Trin 2. Se under “Opret en filtype
” Der bør være flere muligheder for filformater, du kan bruge.
- Brug indstillingen Kommaseparerede værdier (.csv), hvis du bruger Outlook 2010 på en Windows -computer, og du vil importere den til et ikke -relateret program. En CSV -fil ligner et regneark, men den indeholder ikke overskrifter som i Excel.
- Brug Excel -regnearksindstillingen (.xls), hvis du vil have adgang til filen til en backup- eller regnearksfunktion.
- Vælg en Mac -datafil (.olm), hvis du vil bruge dataene i andre Apple -programmer.
- Brug Outlook -datafilen (.pst), hvis du vil importere dataene til et andet Outlook -program.
Del 3 af 4: Eksport af kontakter fra Outlook
Trin 1. Vælg de typer data, du gerne vil eksportere
I dette tilfælde ville du vælge mappen "Kontakter" og fravælge "Mail", "Opgaver", "Kalender" og "Noter".
Trin 2. Vælg den mappe, du vil eksportere fra
Hvis du har flere kontaktpersoner -mapper, skal du muligvis vælge mappen, før du fuldfører eksporten.
Hvis du har de data, du har brug for, gemt i mere end 1 mappe, skal du eksportere hver mappe 1 ad gangen
Trin 3. Klik på knappen "Næste"
En dialogboks til lagring af filen vil dukke op.
Trin 4. Vælg en placering for at gemme din fil
Under feltet "Gem eksporteret fil som" skal du bruge browseren til at vælge en mappe på din computer.
Trin 5. Navngiv filen, før du gemmer den
Klik på "Ok".
Trin 6. Vælg "Næste" i feltet "Eksporter til en fil"
Vælg "Afslut". Din fil gemmes på din computer.
Del 4 af 4: Til delte kontakter
Trin 1. Højreklik på navnet på den delte kontaktperson, og vælg "Kopier mappe
Trin 2. Vælg din Kontakter -mappe, hvor kopien skal indsættes
Trin 3. Følg ovenstående trin, men vælg den undermappe, du lige har oprettet (vælg Kontakter, derefter undermappen, som også kaldes Kontakter eller Kontakter1 osv
)
Tips
- Gem disse eksporterede Outlook -filer på et backup -drev. Det er en god idé at sikkerhedskopiere dine kontakter og andre vigtige data hvert par uger i tilfælde af computerfejl.
- Hvis du er i tvivl om, hvilket filformat der er bedst til at importere dine kontakter til et andet program, kan du prøve flere filtyper, f.eks. En Outlook -datafil og CSV. Du kan slette de ubrugte filtyper senere.
