Hvis du nogensinde har prøvet at udskrive et stort Microsoft Excel-regneark, har du utvivlsomt stødt på nogle akavede udskriftsjob. Excels automatiske sideskift tager ikke ligefrem hensyn til dine tilpassede datavisninger. For at kontrollere præcis hvilke rækker og kolonner der vises på dine udskrevne sider, skal du indsætte manuelle sideskift. Heldigvis er dette enkelt og let at visualisere i Excel's sidepausevisning.
Trin
Del 1 af 2: Gør Excel klar
Trin 1. Åbn dit regneark
Klik på "Fil", derefter "Åbn", og naviger til den mappe, der indeholder dit regneark. Dobbeltklik på filnavnet for at se det i Excel.
Trin 2. Åbn indstillingerne for Sideopsætning
Klik på fanen "Sidelayout" øverst på skærmen, og find gruppen kaldet "Sideopsætning". For at se mulighederne skal du klikke på den lille pil nederst til højre i siden Sideopsætning.
Trin 3. Aktiver justeret skalering
Find fanen "Side" i indstillingerne for sideopsætning, afsnittet "Skalering". Vælg "Juster til:", og ændr procentdelen til
100%
. Klik på "OK" for at gemme denne indstilling.
Trin 4. Indtast sideskiftvisning
Denne visning giver dig mulighed for at se, hvor der opstår automatiske sideskift (angivet med blå stiplede linjer). At vide, hvor de automatiske sideskift sker, hjælper dig med at placere dine nye sideskift korrekt. Klik på fanen "Vis", og vælg "Forhåndsvisning af sideskift" fra gruppen Workbook Views for at starte denne visning.
Del 2 af 2: Indsætning og håndtering af afbrydelser
Trin 1. Klik på rækken under din ønskede vandrette sideskiftplacering
Hvis du f.eks. Vil placere et vandret sideskift mellem rækker 4 og 5, skal du vælge række 5.
Trin 2. Indsæt det vandrette sideskift
Gå tilbage til fanen "Sidelayout", og klik på pilen under ikonet "Breaks". Vælg "Indsæt sideskift" i indstillingerne. Der vises en tyk streg, hvor den manuelle pause blev indsat.
Trin 3. Vælg kolonnen til højre for det ønskede lodrette linjeskift
Hvis du f.eks. Vil indsætte et lodret linjeskift mellem kolonner C og D, skal du vælge kolonne D.
Trin 4. Indsæt det lodrette sideskift
På fanen "Sidelayout" skal du klikke på pilen under ikonet "Afbrydelser" og derefter vælge "Indsæt sideskift". En tyk lodret linje angiver placeringen af din nye pause.
Trin 5. Flyt dit sideskift
Hvis du beslutter, at dit sideskift skal forekomme et andet sted end det sted, du oprindeligt har indsat det, skal du holde musen over pausen, indtil der vises en pil, og derefter trække pilen til et andet sted.
Trin 6. Slet et sideskift
Hvis du beslutter, at du ikke længere vil have et sideskift, du har indsat, er det muligt at slette afbrydelsen.
- Slet et lodret afsnit: Vælg kolonnen direkte til højre for dit lodrette sideskift. Klik på pilen under ikonet "Breaks", og vælg "Fjern sideskift".
- Slet et vandret linjeskift: Vælg kolonnen lige under det vandrette sideskift, og klik derefter på pilen under ikonet "Afbrydelser". Vælg "Fjern sideskift".
Trin 7. Vend tilbage til normal visning
Hvis du ikke vil se sideskiftene, mens du arbejder, skal du klikke på menuen "Vis" øverst på skærmen og derefter vælge "Normal". Du kan skifte mellem disse to visninger efter behov.
Tips
- For at slippe af med alle manuelt indsatte sideskift skal du åbne fanen "Sidelayout" og klikke på pilen under ikonet "Afbrydelser". Vælg "Nulstil alle linjeskift".
- Selvom Excels automatiske linjeskift ikke kan flyttes eller fjernes, vil manuelle afbrydelser altid tilsidesætte dem.
