Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter og konfigurerer en handlingsforespørgsel, som er en kommando, der automatisk kan sortere og vise data i Microsoft Access.
Trin
Trin 1. Åbn din Microsoft Access -database
Dobbeltklik på det Access-dokument, du vil oprette en forespørgsel efter.
Hvis du endnu ikke har oprettet dokumentet, skal du åbne Microsoft Access og klikke på Tom database, indtast et navn, klik på skab, og indtast din databases data, før du fortsætter.
Trin 2. Klik på Opret
Denne fane er øverst i vinduet Microsoft Access. Hvis du gør det, bedes en værktøjslinje vises under skab fane.
Trin 3. Klik på Forespørgselsdesign
Det er i afsnittet "Forespørgsler" i skab værktøjslinje. Et pop op-vindue åbnes.
Trin 4. Vælg din tabel
Dobbeltklik på den tabel, hvorfra du vil vise data. Hvis du har mere end én tabel, skal du dobbeltklikke på hver tabel, du vil bruge.
Trin 5. Klik på Luk
Det er nederst i pop op-vinduet.
Trin 6. Vælg kolonner for handlingsforespørgslen
Dobbeltklik på hver kolonne, hvorfra handlingsforespørgslen skal vise data.
Som standard hedder kolonner "Felt 1", "Felt 2" og så videre
Trin 7. Angiv forespørgselens kriterier
I afsnittet nederst i vinduet Adgang skal du ændre en af følgende værdier for de valgte (markerede) kolonner:
- Mark - Indtast navnet på en kolonne her for at erstatte den valgte kolonne med en ny. Du kan også klikke på rullemenuen til højre for kolonnens navn for at se alle tilgængelige kolonner i den aktuelle tabel.
- Bord - Indtast navnet på en anden tabel i din database for at erstatte den valgte tabel med en ny. Du kan også klikke på rullemenuen til højre for tabellens navn for at se en liste over tilgængelige tabeller i dokumentet.
- Sortere - Vælg en sorteringsrækkefølge (f.eks. Stigende eller faldende).
- At vise - Marker dette felt (hvis det ikke er markeret) for at vise oplysninger om en kolonne, eller fjern markeringen for at skjule oplysningerne.
- Kriterier - Tilføj formler eller oplysninger for at filtrere de data, der vises ved forespørgslen. Du kan f.eks. Indtaste> "1" for at vise alle kolonneværdier, der er større end 1.
Trin 8. Klik på fanen Design
Det er øverst i vinduet. Hvis du gør det, åbnes en værktøjslinje under fanen.
Du er muligvis allerede på denne fane
Trin 9. Klik på Kør
Dette udråbstegn-formede ikon er i sektionen "Resultater" i Design værktøjslinje. Klikker Løb vil bede din forespørgsel om at vise oplysninger fra dine tabeller, der matcher dine fastsatte kriterier.
Tips
- Du kan gemme en forespørgsel ved at trykke på Ctrl+S, indtaste et navn på forespørgslen og klikke på Okay.
- I afsnittet "Forespørgselstype" i Design fane, vil du se flere forudindstillede muligheder (f.eks. Lav bord), som du kan bruge til at organisere og se din databases oplysninger uden at skulle konfigurere forespørgslen manuelt.
