Google Docs giver dig en nem måde at oprette fakturaer på. Du kan tilpasse fakturaen efter dine egne behov, herunder private oplysninger og forretningsoplysninger. Du kan endda dele det med dine kunder og kunder.
Trin
Trin 1. Log ind på Google Docs
På din computer skal du gå til startsiden for Google Docs og logge ind på din konto ved hjælp af det samme e -mail -id og adgangskode, der bruges til at logge ind på din Gmail -konto.
Trin 2. Åbn menuen Fakturaskabeloner
På en anden fane eller vindue i en webbrowser skal du søge efter "Google Docs Fakturaskabeloner" for at få adgang til menuen Skabeloner og vælge det første resultat på listen, eller få adgang til webstedet direkte her.
Trin 3. Søg efter en fakturaskabelon, der skal bruges
Det højre vindue i menuen Fakturaskabeloner viser alle tilgængelige fakturaskabeloner, som du kan bruge i miniaturebilleder. Rul gennem denne liste. Du kan klikke på linket "Preview" ud for hver skabelon for at se en forstørret prøve af skabelonen på din skærm.
Trin 4. Vælg en fakturaskabelon
Når du har fundet en, du gerne vil bruge, skal du klikke på knappen "Brug denne skabelon" ud for skabelonens miniaturebillede, og den åbnes i et Google Docs -dokument.
Trin 5. Opret en generisk faktura
Opsætning af en generisk stemme giver dig mulighed for at oprette fremtidige fakturaer med den samme skabelon, næste gang du har brug for det. Rediger detaljerne i skabelonfakturaen med kontaktoplysningerne (navn og kontaktoplysninger), som angivet i skabelonen. Placeringen af disse felter varierer afhængigt af den skabelon, du har valgt.
Dokumenter gemmes automatisk i Google Docs og kan tilgås via din Google Docs- eller Google Drive -konto
Trin 6. Opret din første faktura
Når du har oprettet en generisk faktura, skal du lave en kopi af fakturaen og fylde den med de rigtige oplysninger. For at lave en kopi skal du klikke på "File" øverst i overskriften og vælge "Lav en kopi". Omdøb kopien i pop op-vinduet, der vises. Sørg for at navngive fakturaen korrekt. Klik på "OK", og kopidokumentet åbnes.
Rediger nu oplysningerne på den nye faktura. Sørg for, at alle de indtastede oplysninger er korrekte. Opdater fakturanummer, dato for dokumentet, "Til" og "For" oplysninger og hver linje for hvert element i fakturaen. Bekræft totalen ved at lægge alle tallene sammen med en lommeregner
Trin 7. Opret flere fakturaer
Hvis du har brug for mere end én faktura, kan du altid bruge den generiske faktura, du har oprettet. Få adgang til den generiske faktura fra din Google Doc eller Google Drive -konto, og lav en kopi. Omdøb fakturaen til det formål, og rediger oplysningerne. Gentag efter behov, da der ikke er nogen grænse for antallet af fakturaer, du kan oprette.
Hvis du ønsker at bruge en anden skabelon frem for den generiske, skal du gå videre og vælge en anden i menuen Fakturaskabeloner
Trin 8. Del fakturaen med din klient
Efter redigering af fakturaen skal du dele den med den respektive klient ved at klikke på "Del" øverst til venstre på skærmen og indtaste klientens e -mail -adresse.
