Denne wikiHow lærer dig, hvordan du sender en e -mail til en gemt kontaktgruppe i Microsoft Outlook ved hjælp af en computer. På denne måde kan du e -maile alle kontaktpersoner i denne gruppe uden manuelt at skulle tilføje hver kontakt til din e -mail. Hvis du bruger Mac, skal du først aktivere kontaktgrupper i dine Outlook -præferencer.
Trin
Del 1 af 2: Aktivering af grupper på Mac
Trin 1. Åbn Microsoft Outlook på din computer
Outlook -ikonet ligner et "O" og en konvolut. Du kan finde det i mappen Programmer.
Trin 2. Klik på fanen Outlook på menulinjen
Denne knap er placeret ved siden af Apple-menuikonet i øverste venstre hjørne af din skærm. Det åbner en rullemenu.
Trin 3. Klik på Præferencer i Outlook -menuen
Dette åbner dine Outlook -præferencer i et nyt vindue.
Alternativt kan du trykke på ⌘ Command+på tastaturet for at åbne præferencevinduet
Trin 4. Klik på Generelt i panelet Indstillinger
Denne indstilling ligner et elektrisk switch -ikon under overskriften Personlige indstillinger.
Trin 5. Klik og fjern markeringen i feltet ud for mapperne Skjul på min computer
Du kan finde denne mulighed i sektionen Mappeliste. Når det ikke er markeret, kan du se og bruge dine kontaktgrupper.
Del 2 af 2: E -mail til en gruppe
Trin 1. Åbn Microsoft Outlook på din computer
Outlook -ikonet ligner et "O" og en konvolut. Du kan finde den i din Start -menu i Windows eller i mappen Programmer på Mac.
Trin 2. Klik på knappen Kontakter i nederste venstre hjørne
Dette åbner en liste over alle dine kontakter og kontaktgrupper på en ny side.
- Hvis du bruger Windows, ligner denne knap to figurhoveder over ikonet med tre prikker nederst til venstre.
- Klik på Mac på Mac Mennesker mellem Kalender og Opgaver i nederste venstre hjørne.
Trin 3. Vælg den gruppe, du vil sende besked til
Find den kontaktgruppe, du vil sende besked til, på din kontaktliste her, og klik på gruppens navn for at vælge den.
- Hvis du ikke kan se dine gemte grupper her, skal du klikke på På min computer i venstre navigationspanel. Alle dine grupper gemmes og gemmes her.
- Hvis du ikke har nogen grupper, kan du bare oprette en ny kontaktgruppe og begynde at bruge den med det samme.
Trin 4. Klik på knappen E -mail på værktøjslinjebåndet
Denne knap ligner et hvidt konvolutikon mellem Slet og Møde øverst i appvinduet. Det åbner en ny, tom e -mail -besked adresseret til den valgte gruppe.
Trin 5. Skriv din e -mail -besked
Din e -mail vil blive sendt til alle kontaktpersoner i denne gruppe.
- Indtast en emnelinje, der giver dine kontakter mulighed for hurtigt at finde ud af, hvad din e -mail handler om.
- Indtast din e -mail -besked i brødteksten.
Trin 6. Klik på knappen Send
Denne knap ligner et hvidt konvolutikon i øverste venstre hjørne af din e-mail-besked. Det sender din e -mail til alle i den valgte gruppe.
