Har du nogensinde haft brug for et par ekstra dage til at studere til en kommende eksamen? Hvis uundgåelige livsomstændigheder har forhindret dig i at være klar til en stor testdato, skader det ikke at bede om en forlængelse. Den nemmeste måde at bede om mere tid til at forberede sig er via en e -mail. Din professors svar på din anmodning om at ændre en eksamensdato er meget afhængig af den måde, du skriver e -mailen til dem og dens indhold. Disse trin sikrer, at din e -mail er høflig, informativ og korrekt formateret.
Trin
Del 1 af 2: Udarbejdelse og afsendelse af e -mailen
Trin 1. Sørg for, at du har en eller flere legitime grunde til, at du gerne vil have eksamensdatoen ændret
Ikke at have studeret til eksamen er ikke en god nok undskyldning for, at eksamensdatoen kan ændres.
Årsager som at have flere eksamener på samme dag eller ikke at kunne deltage i eksamensmødet på grund af andre universitets- eller familieforpligtelser er mere passende. Medicinske spørgsmål kan også være begrundelse for forlængelse
Trin 2. Skriv en ordentlig e -mail -emnelinje
Dette emne skal indeholde klassens kursusnummer og en kort (1-3 ord) beskrivelse af e-mailens indhold
Trin 3. Start e -mailen med en passende hilsen
Denne hilsen kan afhænge af den professor, du sender en e -mail til, og det professionalisme, du synes er passende. Normalt burde en "God Morgen" eller "God Eftermiddag" være tilstrækkelig.
Trin 4. Præsenter dig selv
Medmindre du ofte sender en e -mail til din professor, bør din introduktion indeholde dit navn, klassen og sektionen, du er en del af.
Trin 5. Forklar dit formål med e -mail
På dette tidspunkt vil du oplyse, at du sender en e -mail for at bede om en eksamensudvidelse.
Trin 6. Angiv dine grunde til at have brug for en forlængelse
Disse grunde skal være gyldige og bevise, at den aktuelle eksamensdato ville være ubelejlig for dig.
Trin 7. Nøjagtigt gentag dit formål efter at have angivet dine grunde
Trin 8. Afslut e -mailen
Vær høflig; takke professoren for hans/hendes tid og/eller omtanke.
Det kan også være en fordel at tilføje en sætning mod slutningen for at tilskynde til et svar på din e -mail
Trin 9. Luk e -mailen med dit navn
Du kan vælge at forlade dine kontaktoplysninger, hvis du ønsker at blive kontaktet via en anden kilde
Trin 10. Dobbelttjek mailen, før du sender den
På dette tidspunkt efter at have sørget for, at du ikke har nogen stave-/grammatikfejl, er du klar til at sende din e -mail.
Del 2 af 2: Opfølgning
Trin 1. Følg op på e -mail
Hvis professoren ikke svarer på din e -mail inden for et par dage, kan du vælge at sende en opfølgende e -mail til dem for at informere dem om din tidligere sendt e -mail og bede om et svar
Trin 2. Tak din professor
- Hvis du modtager et svar, og professoren har valgt at ændre eksamensdatoen, er det vigtigt at takke professoren for at tage hensyn til dine forhold. Dette kan gøres via en anden e -mail eller personligt.
- Hvis du modtager et svar, og professoren har valgt ikke at ændre eksamensdatoen, skal du sende dem et svar og takke dem for deres tid og omtanke alligevel.
Tips
- Husk, at du ikke skriver en e -mail til en ven. Sørg for at bruge formelt og passende sprog i hele din e -mail.
- Sørg for at genlæse dig e -mail, inden du sender for at kontrollere, om der er sammenhæng og andre fejl, du kunne have begået.
