At sende gentagne e -mails til flere adresser kan være en monoton proces. Tilføjelse af et par hundrede modtagere til feltet "Til:" er et alvorligt spild af tid. Outlook giver dig mulighed for at strømline denne proces med noget, der kaldes en "mailingliste" eller "distributionsliste" - denne artikel lærer dig, hvordan du sammensætter en af disse lister.
Trin
Trin 1. Gå til Filer -> Ny -> Distributionsliste
Det samme menupunkt kaldes med Ctrl+Shift+L.
Trin 2. Indtast navnet på denne liste
Dette navn vil blive brugt til feltet 'Til:', når du opretter en ny mail til denne distributionsliste.
Trin 3. Tilføjelse af hver adresse til listen skal ske i Tilføj nyt …> Vælg medlemmer…
Trin 4. Når alle adresser er indsat, skal du trykke på Gem og luk
Trin 5. Hvis du vil sende en besked til adresser fra distributionslisten, skal du begynde at skrive en e -mail som normalt
Når du klikker i feltet Til: kan du vælge fordelingslisten, da alle eksisterende lister vises. Vælg bare det korrekte listenavn.