Jobovergange kan være stressende, men at skrive dit fratrædelsesbrev selv behøver ikke at være skræmmende. Du kan få lov til at fratræde via e -mail (ikke en tekst).
Trin
Trin 1. Undgå unødvendig stress:
Træf graciøst og overlad tingene til din gamle arbejdsgiver på gode vilkår; så du kan gå videre til din næste opgave uden at brænde broer. Det er sædvanligt at give skriftlig meddelelse om fratrædelse, og hvis din arbejdsgiver accepterer det, vil du måske afskedige via e -mail. Du kan præsentere din situation ved hjælp af din telefon (e-mail), tablet, lap-/desk-top til at sende e-mail (undgå at bruge en fax, da udskriften ofte ikke er ren-og selvom et postbrev også skulle fungere, at kan være meget langsom).
Trin 2. Overvej at tale med din leder personligt om dine intentioner
Hvis du har et godt forhold til dit lederskab, og din fratrædelse kan komme som en overraskelse, kan det være bedre at omdanne emnet personligt, mindre formelt, først.
Trin 3. Undgå at blinde dem med en uventet e -mail
Vær klar til at give skriftlig meddelelse kort tid efter, at du har angivet din hensigt om at træde tilbage, for at sikre, at der er en registrering af din meddelelse.
Glade følelser for alle afhænger af dit arbejdsmiljø og de vilkår, du forlader; hvis situationen er anspændt, eller dit arbejdsmiljø er meget formelt, kan det være en fordel at give skriftlig meddelelse med det samme, så du har et papirspor af al kommunikation vedrørende fratræden
Trin 4. Bliv ikke skræmt, men vær høflig og professionel, frem for alt
Bare fordi du siger op, betyder det ikke, at du skal lufte eller diskutere dine klager om din chef, kolleger eller virksomhed. Du vil opretholde gode vilkår for at opretholde kommunikationslinjerne. Du kan få brug for referencer fra din arbejdsgiver i fremtiden, og opretholdelse af et netværk af positive arbejdsforhold kan være meget værdifuldt for din karrierevækst.
Trin 5. Følg virksomhedens e -mail -format
Der er generelt ikke behov for et brevpapir på en e -mail, men følg konventionerne for almindelige forretningsmails. Angiv alle de nødvendige og relevante detaljer om din afdeling, betegnelse, erhvervserfaring, afrejsedato og årsag til afrejse.
- Åbn mailen med en hilsen. Prøv at matche den normale tone til din virksomhedskorrespondance og fejle lidt mere på den formelle side; hvis du er i tvivl, vær professionel, men venlig.
- Nævn klart, at du har til hensigt at trække dig fra din stilling. Du kan sige noget i stil med: "Jeg sender hermed min fratræden som [din stilling her] med virkning den 12. juli 2015" eller "Accepter venligst denne e -mail som meddelelse om min fratrædelse. Min sidste ansættelsesdag er den 12. juli 2016."
- Du kan eventuelt angive årsagen til, at du rejser uden problemer. Dette er ikke tiden til at sende klager eller dykke ned i dit familiedrama, og det er unødvendigt at give en grund. Hvis du vil forklare hvorfor, skal du bare lade dem vide, f.eks. "Jeg er blevet tilbudt en stilling andre steder og besluttet at tage den". Eller f.eks. "Jeg går af personlige årsager".
- Bemærk tydeligt den sidste dato for dit job der, hvilket er mest behageligt med din arbejdsgiver.
- Tilbyd, hvis det er relevant, at hjælpe med at finde eller oplære en erstatning. Du "skylder" ikke nødvendigvis din arbejdsgiver det, men du kan have en masse virksomhedskendskab, der skal overføres til en ny. Hvis du er villig til at hjælpe med rekruttering og videnoverførsel, skal du oplyse det.
Trin 6. Lad din leder føle sig varm over for dig frem for at være vred over din fratrædelse ved at bevare en venlig tone
Afslut e -mailen med en oprigtig note:
- Tak arbejdsgiveren for den mulighed, de gav dig i virksomheden.
- Påpeg noget særligt, som du værdsatte ved din rolle, virksomhedens miljø, ledelse eller din arbejdsgiver.
- Forklar, hvorfor du kunne lide det, for oprigtigt at forklare din påskønnelse af jobbet kan gøre et varigt, stærkt indtryk. Det kan afspejle godt din fremtidige karriere, herunder beskæftigelsesreferencer.
- Luk med "venlig hilsen" eller "ønsker dig alt det bedste" efterfulgt af dit navn eller din underskrift.
- Giv den en sidste læsning for at rette eventuelle grammatiske eller stavefejl.
Trin 7. Forlad yndefuldt
Prøv at fokusere på det positive; du kan godt have arbejdet der i en betragtelig mængde tid og ville have lært nogle værdifulde ting der. Et godt forhold til kontorets kolleger rækker langt. Du har muligvis også brug for deres referencer i fremtiden til dit nye job.
Når du søger job efter at have forladt et, kan du blive spurgt om din tidligere erhvervserfaring, og du vil have det til at være positivt, da de kan komme i kontakt med dine tidligere arbejdsgivere for at tale og lære mere om dig
Trin 8. Pas på med at gå uden at give besked
Det er sædvanligt at give mindst to ugers varsel før afrejse, og i flere ledende stillinger er det ofte bedst at give endnu mere. Hvis du skal forlade uden varsel, skal du være opmærksom på din virksomheds politikker. Nogle ansættelseskontrakter angiver krav og konsekvenser for manglende varsel, og det kan påvirke de fordele, du modtager. Det vil næsten helt sikkert have indflydelse på dit forhold til din tidligere chef og kolleger.
