Denne wikiHow lærer dig, hvordan du grupperer et afsnit af data i Excel, så du kan skjule det for dokumentet. Dette er nyttigt, hvis du har et stort dokument med masser af data. Du kan gruppere og skitsere data i Excel på både Windows- og Mac -platforme.
Trin
Del 1 af 2: Oversigt automatisk
Trin 1. Åbn dit Excel -dokument
Dobbeltklik på Excel-dokumentet for at åbne det.
Trin 2. Klik på fanen Data
Det er i venstre side af det grønne bånd, der er øverst i Excel -vinduet. Hvis du gør det, åbnes en værktøjslinje under båndet.
Trin 3. Klik på bunden af knappen Gruppe
Du finder denne mulighed yderst til højre på Data bånd. Der vises en rullemenu.
Trin 4. Klik på Automatisk omrids
Det er i Gruppe Drop down menu.
Hvis du modtager en pop op-boks, der siger "Kan ikke oprette en disposition", har dine data ikke en omrids-kompatibel formel i den. Du skal manuelt skitsere dataene
Trin 5. Minimer dine data
Klik på [-] øverst eller i venstre side af Excel -regnearket for at skjule de grupperede data. I de fleste tilfælde viser dette kun den sidste linje af dataene.
Trin 6. Ryd din disposition, hvis det er nødvendigt
Klik på Afgrupper til højre for Gruppe valgmulighed, og klik derefter på Ryd omrids … i rullemenuen. Dette vil opdele og fjerne alle data, der tidligere er minimeret eller grupperet.
Del 2 af 2: Oversigt manuelt
Trin 1. Vælg dine data
Klik og træk markøren fra cellen øverst til venstre for de data, du vil gruppere, til cellen nederst til højre i dataene.
Trin 2. Klik på Data, hvis denne fane ikke er åben
Det er i venstre side af det grønne bånd øverst i Excel.
Trin 3. Klik på Gruppér
Det er på højre side af Data værktøjslinje.
Trin 4. Klik på Gruppér…
Denne mulighed er i Gruppe Drop down menu.
Trin 5. Vælg en gruppemulighed
Klik på Rækker for at minimere dine data lodret, eller klik Kolonner at minimere vandret.
Trin 6. Klik på OK
Det er nederst i pop op-vinduet.
Trin 7. Minimer dine data
Klik på [-] øverst eller i venstre side af Excel -regnearket for at skjule de grupperede data. I de fleste tilfælde viser dette kun den sidste linje af dataene.
Trin 8. Ryd din disposition, hvis det er nødvendigt
Klik på Afgrupper til højre for Gruppe valgmulighed, og klik derefter på Ryd omrids … i rullemenuen. Dette vil opdele og fjerne alle data, der tidligere er minimeret eller grupperet.
