Selvom det ikke er kendt som et kalenderprogram, kan du bruge Excel til at oprette og administrere din kalender. Der findes en række forskellige kalenderskabeloner, som du kan tilpasse efter din smag, hvilket vil være meget hurtigere end at prøve at formatere en kalender selv. Du kan også tage en liste over kalenderbegivenheder fra et regneark og importere dem til din Outlook -kalender.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af en Excel -skabelon
Trin 1. Start et nyt Excel -dokument
Når du klikker på fanen "Fil" eller knappen Office og vælger "Ny", får du vist en række forskellige skabeloner at vælge imellem.
- For visse versioner af Excel, f.eks. Excel 2011 til Mac, skal du vælge "Ny fra skabelon" i menuen Fil i stedet for "Ny".
- Oprettelse af en kalender ud fra en skabelon giver dig mulighed for at oprette en tom kalender, som du kan udfylde med begivenheder. Det vil ikke konvertere nogen af dine data til kalenderformat. Se det næste afsnit, hvis du vil konvertere en liste over Excel -data til en Outlook -kalender.
Trin 2. Søg efter kalenderskabeloner
Afhængigt af den version af Office, du bruger, er der muligvis en sektion "Kalendere", eller du kan bare skrive "kalender" i søgefeltet. Nogle versioner af Excel har et par kalenderskabeloner fremhævet på hovedsiden. Hvis disse opfylder dine behov, kan du bruge dem, eller du kan søge efter alle de forskellige kalenderskabeloner, der er tilgængelige online.
Du kan blive mere specifik med din søgning afhængigt af dine behov. Hvis du f.eks. Vil have en akademisk kalender, kan du i stedet søge efter "akademisk kalender"
Trin 3. Indstil skabelonen til de korrekte datoer
Når skabelonen er indlæst, ser du din nye tomme kalender. Datoen vil sandsynligvis være forkert, men du kan normalt ændre dette ved hjælp af menuen, der vises, når du vælger datoen.
- Processen vil være lidt anderledes afhængigt af den skabelon, du bruger. Normalt kan du vælge det viste år eller måned og derefter klikke på knappen ▼, der vises ved siden af. Dette viser de muligheder, du kan vælge imellem, og kalenderen justeres automatisk.
- Du kan normalt også indstille den dag, hvor ugen starter, ved at vælge den og vælge en ny.
Trin 4. Se efter eventuelle tips
Mange skabeloner har en tekstboks med tips, der kan informere dig om, hvordan du ændrer datoerne eller justerer andre indstillinger for kalenderskabelonen. Du skal slette disse tip tekstbokse, hvis du ikke vil have dem til at blive vist i din udskrevne kalender.
Trin 5. Juster de visuals, du gerne vil ændre
Du kan justere udseendet af et af elementerne ved at vælge et og derefter foretage ændringer på fanen Startside. Du kan ændre skrifttype, farve, størrelse og mere ligesom alle andre objekter i Excel.
Trin 6. Indtast dine begivenheder
Når din kalender er konfigureret korrekt, kan du begynde at indtaste begivenheder og oplysninger i den. Vælg den celle, du vil tilføje en begivenhed til, og begynd at skrive. Hvis du har brug for at lægge mere end én ting på en enkelt dag, skal du muligvis blive kreativ med din afstand.
Metode 2 af 2: Import af en Excel -liste til Outlook -kalender
Trin 1. Opret et nyt tomt regneark i Excel
Du kan importere data fra Excel til din Outlook -kalender. Dette kan gøre import af ting som arbejdsplaner meget lettere.
Trin 2. Føj de korrekte overskrifter til dit regneark
Det vil være meget lettere at importere din liste til Outlook, hvis dit regneark er formateret med de korrekte overskrifter. Indtast følgende overskrifter i den første række:
- Emne
- Start dato
- Starttidspunkt
- Slutdato
- Sluttid
- Beskrivelse
- Beliggenhed
Trin 3. Indtast hver kalenderpost i en ny række
Feltet "Emne" er navnet på begivenheden, som den vises i din kalender. Du behøver ikke at indtaste noget for hvert felt, men du skal mindst have en "Startdato" samt "Emnet".
- Sørg for at indtaste datoen i standardformatet MM/DD/ÅÅ eller DD/MM/ÅÅ, så den kan læses korrekt af Outlook.
- Du kan lave en begivenhed, der strækker sig over flere dage, ved at bruge felterne "Startdato" og "Slutdato".
Trin 4. Åbn menuen "Gem som"
Når du er færdig med at tilføje begivenheder til din liste, kan du gemme en kopi af den i et format, der kan læses af Outlook.
Trin 5. Vælg "CSV (kommasepareret)" i menuen filtype
Dette er et almindeligt format, der kan importeres til en række forskellige programmer, herunder Outlook.
Trin 6. Gem filen
Giv listen et navn, og gem det i CSV -format. Klik på "Ja", når du bliver spurgt af Excel, om du vil fortsætte.
Trin 7. Åbn din Outlook -kalender
Outlook leveres med Office, og du vil normalt have det installeret, hvis du har Excel installeret. Når Outlook er åbent, skal du klikke på knappen "Kalender" i nederste venstre hjørne for at se din kalender.
Trin 8. Klik på fanen "File" og vælg "Open & Export
" Du får vist flere muligheder for håndtering af Outlook -data.
Trin 9. Vælg "Import/Export
" Dette åbner et nyt vindue til import og eksport af data til og ud af Outlook.
Trin 10. Vælg "Import fra et andet program eller en fil" og derefter "Kommaseparerede værdier
" Du bliver bedt om at vælge den fil, du vil indlæse fra.
Trin 11. Klik på "Gennemse", og find den CSV -fil, du har oprettet i Excel
Du bør normalt kunne finde den i mappen Dokumenter, hvis du ikke ændrede standardplaceringen i Excel.
Trin 12. Sørg for, at "Kalender" er valgt som destinationsmappe
Det skal vælges, da du er i kalendervisningen i Outlook.
Trin 13. Klik på "Afslut" for at importere filen
Din liste behandles, og begivenhederne tilføjes til din Outlook -kalender. Du kan finde dine begivenheder i de korrekte mellemrum, med tider fastsat i henhold til din liste. Hvis du inkluderede beskrivelser, kan du se disse, når du har valgt en begivenhed.
