Mens pivottabeller er meget nyttige funktioner til analyse og forklaring af data i Excel, kan de også være forvirrende at arbejde med. Nogle funktioner, såsom beregning af forskelle, skal udføres på en bestemt måde, hvis de skal fungere korrekt. Processen er ikke godt forklaret i Excel's hjælpefunktion, så her kan du beregne forskellen i pivottabeller uden at bruge fremmede formler.
Trin
Trin 1. Start Microsoft Excel
Trin 2. Åbn regnearket, der indeholder pivottabellen og kildedata, du arbejder med
Trin 3. Vælg fanen regneark, der indeholder kildedataene
Dette kan være det samme ark, hvor dit pivottabel er placeret
Trin 4. Bestem den beregning, du vil tilføje
Trin 5. Indsæt en kolonne for de beregnede differensbeløb
- Antag f.eks., At du vil have din pivottabel til at indeholde et felt, der viser forskellen mellem kolonne G og kolonne H, og begge kolonner indeholder numeriske felter.
- Højreklik på kolonne I, og vælg "Indsæt kolonne" i lokalmenuen. En kolonne indsættes til højre for kolonne H, og alle kolonner med data ud over den kolonne flyttes et sted til højre.
Trin 6. Indtast et navn på kolonnen, f.eks. "Forskel
Trin 7. Opret en formel i den første celle i din nye kolonne for at beregne dine forskelle
- Ved hjælp af ovenstående eksempel vil din formel se ud som "= H1-G1", hvis du trækker kolonne G fra kolonne H; "= G1-H1", hvis du gør det modsatte.
- Sørg for at vælge den korrekte syntaks for din formel for at returnere et positivt eller negativt tal som ønsket.
Trin 8. Kopier og indsæt formlen gennem resten af den nye kolonne
Trin 9. Klik på regnearksfanen, der indeholder din pivottabel, hvis den er forskellig fra placeringen af dine kildedata
Trin 10. Rediger kildedataene for din pivottabel
- I Excel 2003 skal du genstarte værktøjet til pivottabelguiden ved at klikke inde i pivottabellen og vælge "Wizard" i lokalmenuen.
- I Excel 2007 eller 2010 skal du klikke på knappen "Skift kildedata" på fanen Indstillinger for pivotværktøjer.
- Du kan enten klikke og trække for at markere et nyt område eller blot redigere områdeformlen allerede i feltet "Område" for at inkludere følgende kolonne.
Trin 11. Opdater din pivottabel ved at klikke på knappen "Opdater"
Trin 12. Føj differenskolonnen til din pivottabel ved at klikke på kolonnenavnet, trække det og slippe det ind i feltet "Værdier" i pivottabelguiden
Du skal muligvis omorganisere kolonnens navne i sektionen "Værdier" for at få kolonnerne til at blive vist i din pivottabel i den korrekte rækkefølge. Du kan klikke og trække fra sektionen "Værdier" eller direkte i pivottabellen for at omarrangere rækkefølgen af dine kolonner
Tips
- Dobbelttjek de totaler, der returneres i din pivottabel, i forhold til kildedatatotalerne. Sørg for, at dit pivottabels kildedataområde ikke indeholder en samlet række fra kildedatatabellen. En pivottabel ville fortolke denne række som en ekstra række data, ikke en række summer.
- Husk, at alle ændringer af de faktiske data, der vises i en pivottabel, skal finde sted indefra kildedatatabellen. Du kan ikke redigere eller manipulere indholdet af cellerne i en pivottabel.
