Der er et par lejligheder, hvor du har brug for flere oplysninger, end din pivottabel er designet til at vise, men det giver ikke mening at ændre dine kildedata for at inkludere disse yderligere oplysninger. I disse sjældne tilfælde kan det være nyttigt at tilføje et tilpasset, beregnet felt til din pivottabel. Tilpassede felter kan indstilles til at vise gennemsnit, procentdele af en helhed, variationer eller endda en minimums- eller maksimumværdi for feltet. Fortsæt med at læse for instruktioner om tilføjelse af tilpassede felter i pivottabeller, så du kan få de oplysninger, du har brug for med minimal indsats.
Trin
Trin 1. Åbn projektmappen i Excel, der indeholder de kildedata og pivottabel, du skal arbejde med
Trin 2. Vælg den regneark -fane, der indeholder pivottabellen, og gør den aktiv ved at klikke på den
Trin 3. Bestem det tilpassede felt, du har brug for, herunder alle andre felter, det kan være nødvendigt at henvise til for at give det ønskede resultat
Trin 4. Tving menuen Pivottabelværktøjer til at blive vist ved at klikke inde i pivottabellen
Trin 5. Klik på fanen Indstillinger, og vælg derefter "Beregnet felt" i menuen "Formler"
Trin 6. Angiv en beskrivende kolonneetiket for dit tilpassede felt i pop-up-vinduet
Trin 7. Opret formlen for dit brugerdefinerede felt i tekstformatvinduet "Formel"
- Pivottabel beregnede felter understøtter ikke områder i formler. Derfor skal du bruge kolonnenavnet i din formel i stedet. Klik inde i "Formel" tekstindtastningsvinduet, og vælg derefter det felt, du vil beregne mod fra "Felter" -valget herunder.
- Klik på "Indsæt felt" for at indsætte det korrekte kolonnenavn i din formel. Udfyld formlen ved at tilføje beregningen.
- Antag f.eks., At du vil beregne 6 procent skat på salget i en pivottabel, der viser salg efter område og produkt. Kolonneetiketten "Region" er i "Kolonner", "Sum af salg" -mærket findes i sektionen "Værdier", og etiketten "Produkt" er i "Rækker".
- Navngiv dit felt "Skat" og opret formlen "= Salg *0,06" uden anførselstegn, og noter mellemrummet mellem feltnavnet og den matematiske operator. Klik på knappen "Tilføj", og klik derefter på "OK" for at lukke vinduet.
Trin 8. Sørg for, at dit beregnede feltnavn nu vises i sektionen "Værdier" i din pivottabelguide
Hvis det ikke gør det, skal du gennemgå trinene og prøve igen
Trin 9. Du kan omorganisere felterne i sektionen "Værdier", hvis du vil
Tips
- Det er meget lettere at ændre formlen i dette beregnede felt end at oprette-og senere redigere-en formel i kildedataene. Dette kan være nyttigt, når det beløb, du beregner dit felt med, ofte ændres.
- Husk, at de beregnede felter i en pivottabel beregner mod de kombinerede totaler, ikke mod individuelle rækker. Du skal indsætte en kolonne og formel i kildedataene, hvis du har brug for en beregning efter individuelle rækker.
