Dataindtastning er simpelthen transskription af data fra en form til en anden. De fleste virksomheder kræver dataindtastning, f.eks. Indtastning af salgstal i et regneark, transskribering af noter fra et møde eller integration af databaser. Hvis du leder efter en dataindtastningsrolle, kan du øve dig i de grundlæggende færdigheder for hurtigt at få et job. De vigtigste færdigheder, som arbejdsgivere har en tendens til at kigge efter, omfatter hurtig og præcis indtastning, kundeservicefærdigheder, computerfærdigheder og fortrolighed med grundlæggende computerprogrammer. Kvalifikationer kan hjælpe med at øge dine chancer for at få et job, så overvej at afslutte et dataindtastningscertifikatkursus, en praktikplads eller en erhvervsgrad for bedre resultater.
Trin
Metode 1 af 2: Lær det grundlæggende
Trin 1. Øv dig i at skrive, indtil du når en hastighed på mindst 30 ord i minuttet
En stor del af dataindtastningsarbejdet indebærer indtastning. Det betyder, at det er vigtigt at kunne skrive hurtigt og præcist. Den bedste måde at forbedre din hastighed er simpelthen at øve på at skrive. Prøv at bruge nogle hver dag på at transskribere nogle skriftlige oplysninger til computeren.
- Prøv at fokusere på din nøjagtighed, når du skriver, da din hastighed naturligt vil stige med øvelse.
- Hvis du keder dig med at øve, skal du søge online efter gratis tastespil. Disse er en sjov måde at øge din tastenøjagtighed og hastighed.
- Søg online efter en tastetest for hurtigt at finde ud af, hvor mange ord i minuttet du kan skrive.
Trin 2. Tag lektioner, hvis du ikke er sikker på at bruge en computer
Det er virkelig vigtigt, at du let kan navigere på en computer, da størstedelen af dataindtastningsarbejdet udføres på en computer. Hvis du ikke er sikker på at bruge en computer, kan du overveje at bede en ven om at give dig et par lektioner eller undersøge grundlæggende computerkundskabskurser i dit lokalsamfund.
Evnen til at bruge en computer er generelt et af de største krav til dataindtastning medarbejdere
Trin 3. Øv dig i at bruge kontorudstyr, f.eks. Printere og scannere
Mens størstedelen af dit arbejde i et dataindtastningsjob er på en computer, skal du også kopiere og udskrive oplysninger. Øv dig på at scanne papirstykker i en scanner og derefter udskrive dem fra din computer.
Øv dig i at bruge scanneren og printeren på dit lokale bibliotek eller selvbetjeningsprint
Trin 4. Gør dig bekendt med grundlæggende computerprogrammer
Dataindtastningsjob bruger primært tekstbehandlings- og regnearksprogrammer. Brug lidt tid på at lære at bruge Microsoft Word og Excel eller Google Docs and Sheets, da disse er de mest anvendte programmer i virksomheder. Se selvstudier online, spørg en ven om at hjælpe dig, eller tag et kort kursus.
Du skal ikke bekymre dig om at lære komplekse eller virksomhedsspecifikke databaseprogrammer, da dette vil blive lært dig som en del af din start og uddannelse
Trin 5. Øv dine kundeservicefærdigheder
Interaktion med kunder er en vigtig del af de fleste dataindtastningsroller. Øv dig i at bruge en professionel tone på telefonen, skriv udkast til e -mails til kunder, og rollespil en konfronterende situation for at øve dine kundeservicefærdigheder. Jo mere du øver - jo mere behagelig bliver du.
Læg mærke til, hvordan kundeservicemedarbejdere taler til dig, når du ringer til forskellige virksomheder, f.eks. Dit energiselskab, fitnesscenter eller bibliotek. Læg mærke til, hvad der fik dig til at føle dig værdsat som klient, og prøv derefter at efterligne disse handlinger
Trin 6. Sørg for, at du er i stand til at holde følsomme oplysninger fortrolige
Det er vigtigt at indse vigtigheden af fortrolighed i dataindtastningsroller, da du ofte vil indtaste følsomme oplysninger, f.eks. Folks lønninger, virksomhedens fortjeneste eller tab for året eller kundens kontaktoplysninger. Hvis du har for vane at dele oplysninger lidt for frit, skal du minde dig selv om behovet for fortrolighed ofte.
Når du ser på kontrakter for dataindtastningsjob, skal du se på fortrolighedsklausulerne for at minde dig selv om dine forpligtelser
Metode 2 af 2: Få de rigtige kvalifikationer
Trin 1. Gennemfør et grundlæggende certifikatkursus i dataindtastning for at få grundlæggende færdigheder
Dette er en af de hurtigste og nemmeste måder at lære hvordan man trygt udfører en dataindtastningsrolle. Disse kurser tager normalt mellem 3 og 12 måneder at gennemføre og har ikke en tendens til at have nogen forudsætninger for at komme ind på kurset. Under hele forløbet vil du sandsynligvis lære at betjene grundlæggende computerprogrammer, forbedre dine skrivefærdigheder og øve at interagere med kunder.
- Kontakt din lokale tertiære udbyder for at finde et passende kursus eller søge online.
- Hvis du ikke bor tæt på en dataudbyderkursudbyder, kan du overveje at gennemføre et online kursus i stedet.
Trin 2. Vælg en læreplads eller praktikplads, hvis du vil lære på jobbet
Hvis du er villig til at lære og har grundlæggende computerfærdigheder, kan du overveje at afslutte en kort praktikplads i en dataindsendelsesrolle for at få lidt erfaring. Søg online efter dataindtastningspraktik eller se i din lokalavisers klassificerede sektion.
Hvis du har brug for at tjene penge, mens du gennemfører en praktik eller en læreplads, skal du bekræfte med din arbejdsgiver, at stillingen er betalt
Trin 3. Overvej at afslutte en erhvervsgrad for at lære et væld af færdigheder
Hvis du ønsker at bruge dataindtastning som en måde at drive dig selv ind i finans- eller erhvervsbranchen, skal du overveje at afslutte en økonomi- eller erhvervsuddannelse. Dette vil se godt ud på dit cv, når du ansøger om dataindtastningsjob og vil også give dig en række andre færdigheder og karrieremuligheder.
