Har du oplevet at udskrive noget på kontordelt- eller netværksprinteren og skulle skynde dig over gulvet bare for at nå printeren, mens den udskriver dine dokumenter? Du vil muligvis ikke have andre mennesker til at se, hvad du udskriver på grund af deres fortrolige eller personlige karakter. For at sikre dine udskrevne dokumenter giver de fleste kontordelte eller netværksprintere mulighed for spooling eller lagring af udskriftsjob. Uanset hvad du udskriver til spolen eller til jobopbevaringen, opbevares der, indtil du udskriver dem direkte fra printeren, og disse spoler eller job kan sikres med din egen PIN -kode, så det kun er dig, der kan låse dem op til udskrivning.
Trin
Del 1 af 4: Indstilling af udskriftsindstillinger
Trin 1. Åbn det dokument, du vil udskrive
Start fra dit skrivebord det dokument, du gerne vil udskrive. Det kan være et Word -dokument, et regneark, en PDF -fil, et foto eller andet, du kan udskrive.
Trin 2. Ring til udskriftsindstillingerne
Vælg "Udskriv" fra programmet i menuen Filer. Vinduet Udskriv vises.
Trin 3. Vælg printeren
I afsnittet Printer skal du klikke på rullelisten Navn for at vælge den printer, du vil bruge.
Trin 4. Åbn printeregenskaberne
Lige ved siden af den valgte printer er der en "Egenskaber" -knap. Klik på dette for at få vist de valgte printeregenskaber. Vinduet Dokumentegenskaber vises derefter.
Del 2 af 4: Konfiguration af udskriftsjobbet
Trin 1. Gå til fanen Joblagring
Vælg vinduet Joblagring i vinduet Dokumentegenskaber ved at klikke på den. Det er her, du konfigurerer dine udskriftsjob.
Bemærk, at kun printere, der understøtter spooling eller lagring af udskriftsjob, har de ekstra menuindstillinger eller egenskaber
Trin 2. Indstil tilstanden Joblagring
Under tilstanden Joblagring skal du klikke på alternativknappen "Gemt job". Dette indstiller din udskrivning til at være et gemt job i stedet for en øjeblikkelig udskrivning.
Trin 3. Tildel en pinkode
Marker afkrydsningsfeltet “PIN til udskrivning” for at angive, at en PIN -kode er nødvendig for at få adgang til og udskrive jobbet fra printeren. I feltet nedenunder skal du indtaste en firecifret PIN-kode. Dette er den pinkode, du vil bruge til at udskrive fra printeren.
Du kan ændre dette hver gang du angiver et udskriftsjob
Trin 4. Angiv mulighederne for jobmeddelelse
Marker "Vis JOB ID ved udskrivning", så du kan se, hvilket job der i øjeblikket udskrives.
Trin 5. Angiv brugernavnet
I dette afsnit skal du angive dit brugernavn eller dit unikke id. Brugernavnet bruges af printeren til at identificere dig og samle alle udskriftsjob under dit brugernavn.
Nogle printere tillader batchudskrivning af alle udskriftsjobene under et enkelt brugernavn
Trin 6. Angiv jobnavnet
Konfigurer, hvordan udskriftsjobbet vil blive navngivet. Du kan indstille og ændre dette manuelt hver gang ved at vælge "Brugerdefineret" og indtaste jobnavnet, eller du kan indstille dette til "Automatisk" og få jobbet navngivet automatisk i rækkefølge.
Trin 7. Gem udskriftsjobbet
Klik på knappen "OK" nederst i vinduet for at gemme alt og lukke vinduet.
Del 3 af 4: Udskrivning af et udskriftsjob
Trin 1. Udskriv et udskriftsjob
Udskrivningsvinduet vises, når du har konfigureret udskriften til at blive sendt som et udskriftsjob. Klik på knappen "OK" nederst i vinduet for at sende udskriften til printerens joblager.
Trin 2. Se udskriftsjobdetaljerne
Efter afsendelse af udskriftsjobbet vises en bekræftelsesmeddelelse. Vinduet Job Storage Identification viser printernavnet og IP -adressen, dit brugernavn og jobnavnet. Klik på knappen "OK" for at lukke dette vindue.
Trin 3. Ved, hvad der derefter sker
Dit udskriftsjob vil blive sendt til printeren og gemt der. Intet udskrives, før du får adgang til og låser dit job op fra printerens kontrolpanel. Afhængigt af hvordan printeren blev konfigureret, kan dit udskriftsjob vare der på ubestemt tid og vil kun blive fjernet med din PIN -kode.
Del 4 af 4: Få dine udskrifter
Trin 1. Gå til printeren
Når du skal have dine dokumenter udskrevet, skal du gå til den delte eller netværksprinter. Ingen grund til at haste og skynde sig over gulvet. Dine udskriftsjob gemmes og låses sikkert med din pinkode.
Trin 2. Hent et udskriftsjob
Fra printerens kontrolpanel skal du navigere igennem det, indtil du finder menuen for "Hent job". Listen over gemte udskriftsjob i printeren vises. Brug piletasterne til at rulle gennem listen og finde dit brugernavn. Nummeret ved siden af dit brugernavn angiver antallet af udskriftsjob, der venter på dig.
Trin 3. Se job
Når du har fundet dit brugernavn, skal du vælge det. Alle udskriftsjob under dit brugernavn vil blive angivet med deres respektive jobnavne. Brug piletasterne til at rulle gennem listen.
Trin 4. Vælg et job
Når du har fundet det job, du gerne vil udskrive, skal du vælge det. Du bliver spurgt, om du vil “udskrive” eller “slette” jobbet. Vælg "Udskriv".
Trin 5. Indtast pinkoden
Du bliver derefter bedt om at indtaste din pinkode. Dette er den firecifrede kode, du har angivet tidligere. Indtast det her. Brug piletasterne til at indtaste din kode.
Trin 6. Angiv antallet af kopier
Når din pinkode er accepteret, bliver du bedt om antallet af kopier til dette job. Angiv, hvor mange eksemplarer du vil udskrive.
Trin 7. Udskriv
Tryk på den grønne eller hvilken som helst passende knap på printeren for at starte behandlingen af dit udskriftsjob. Udskrivningen starter med det samme, forudsat at printeren er i god stand, og der er blæk og papir til rådighed.
Trin 8. Saml udskrifterne
Forlad ikke printeren endnu. Sørg for, at alle dokumenterne under de udskriftsjob, du har udskrevet, er komplette og i orden, inden du forlader printerområdet.
