En arbejdsgiver vil måske foretage en gennemgang af en motorkøretøjsrapport, inden han beslutter, om han skal ansætte en potentiel medarbejder eller ej, især hvis ansøgeren vil køre som en del af jobbet. Hver stat har forskellige regler for at få sådanne rapporter fra ansøgere, men i de fleste tilfælde vil du kunne få den rapport, du har brug for. Du skal kontakte din stats afdeling for motorkøretøjer for at få specifikke detaljer. Alternativt kan du få en landsdækkende rapport fra National Driver Register (NDR). Denne NDR -rapport verificerer din ansøgers evne til at køre i enhver stat i landet.
Trin
Metode 1 af 2: Anmodning om en motorkøretøjsrapport fra statens DMV
Trin 1. Sørg for, at du er autoriseret til at anmode om rapporten
Hver stat har sit eget sæt love og regler, der kontrollerer, hvem der kan se en førers motorkøretøjsrapport. Chaufføren selv kan naturligvis anmode om rapporten. Derfor kan du som arbejdsgiver eller potentiel arbejdsgiver kræve, at medarbejdere eller potentielle medarbejdere indhenter deres egne rapporter og derefter præsenterer dem for dig. Alternativt skal du kontakte din stats afdeling for motorkøretøjer for at finde ud af, om du er autoriseret.
- For eksempel i Oklahoma er det kun visse kategorier af anmodninger, der er tilladt af en anden end føreren selv. Disse omfatter forsikringsselskaber, licenserede private efterforskere eller arbejdsgivere, hvis medarbejderen bruger et kommercielt kørekort (CDL) i sit ansættelsesforhold.
- Michigan har derimod en længere liste over personer, der kan anmode om en anden persons motorkøretøjsrapport. Listen består af tretten forskellige kategorier og giver arbejdsgivere mulighed for at kontrollere deres medarbejderes rapporter. Denne godtgørelse er imidlertid kun for at kontrollere for bedrageri og ikke for at træffe beslutninger om beskæftigelse.
- Commonwealth of Kentucky vil tillade en rekordanmodning af alle til ethvert formål, så længe du kan påvise, at du har tilladelse fra den person, hvis rapport du anmoder om.
Trin 2. Saml de identificerende oplysninger
Uanset om du skal ansøge på papir eller online, har du brug for de samme grundlæggende oplysninger fra din potentielle medarbejder. Hver stat er forskellig, men de fleste stater anmoder om de samme grundlæggende oplysninger for at kunne levere en rapport om motorkøretøjer. Som en del af din ansættelsesproces skal du bede om følgende oplysninger fra din ansøger:
- navn (juridisk navn og eventuelt alias)
- adresse
- køn
- fødselsdato
- højde
- vægt
- kørekortnummer
- nummerplade nummer
- bilens VIN
- personnummer eller sidste fire cifre (dette afhænger af din stats krav)
- En underskrevet tilladelse til, at du kan foretage en motorkøretøjsrekord. Du kan opnå dette ved at inkludere en erklæring som: "Jeg bemyndiger _ til at anmode om en motorkøretøjsrapportrapport på mine vegne", og derefter få den potentielle medarbejder til at underskrive.
Trin 3. Få en anmodningsformular fra din stats afdeling for motorkøretøjer
De fleste stater vil kræve, at arbejdsgivere indsender anmodninger skriftligt. Du kan generelt få en kopi af anmodningsformularen enten online eller fra din stats kørekortskontorer.
For eksempel bruger Georgien formularen "Request for Motor Vehicle Report MVR)", som er tilgængelig online på https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Du kan også få en papirkopi af formularen ved at besøge ethvert statligt kørekort kundeservicecenter
Trin 4. Ansøg online, hvis tilgængelig
Nogle stater vil tillade en øjeblikkelig kontrol af motorkøretøjer online. I mange stater er online -applikationen imidlertid kun tilgængelig for den enkelte driver. En arbejdsgiver eller potentiel arbejdsgiver, der fremsætter anmodningen, skal normalt indsende en anmodning skriftligt.
Staten Arizona har f.eks. En onlinetjeneste til at se rapporten med det samme. Som en del af ansøgningsprocessen skal du dog markere en boks, der bekræfter, at "Jeg er ovenstående person." Dette tyder på, at denne service kun er tilgængelig for føreren alene eller med førerens tilladelse
Trin 5. Vær forberedt på at betale et gebyr
Stater opkræver en række gebyrer for motorkøretøjsrapporter. Disse gebyrer kan være så lave som et par dollars eller kan være $ 25 til $ 50. Omkostningerne kan variere fra stat til stat eller kan også afhænge af, om du ønsker at få en uofficiel rapport eller en bekræftet kopi, hvilket sandsynligvis vil koste mere.
- Hvis du anmoder om rapporten online, skal du have et kreditkort tilgængeligt på tidspunktet for anmodningen.
- I Kentucky kan du som eksempel kun anmode om rapporter via mail. Gebyret er $ 3, som skal betales med check eller postanvisning.
- North Carolina tillader online anmodninger, med et gebyr, der skal betales med kreditkort. Gebyret for en uofficiel rapport er $ 10, mens gebyret for en certificeret officiel rapport er $ 14.
Metode 2 af 2: Anmodning om en national førerregisterrapport
Trin 1. Beslut, om du vil foretage en national kontrol
National Driver Registry (NDR) indeholder landsdækkende føreroplysninger, der vedligeholdes af National Highway Transportation Safety Administration. Hvis du driver en virksomhed, der vil ansætte chauffører på tværs af statslinjer (f.eks. Lastbil og levering), vil du måske verificere en chaufførs rekord på denne måde i stedet for kun fra en enkelt stat.
NDR -rapporten indeholder ikke alle detaljer om en chaufførs historie. Det vil fortælle dig, om en chauffør har fået sit kørekort suspenderet, inddraget eller nægtet af årsag fra en hvilken som helst stat. Dette kan hjælpe dig i tilfælde af en chauffør, hvis licens kan have været suspenderet i en stat, men han eller hun præsenterer dig for en licens fra en anden stat
Trin 2. Udvikl din egen skriftlige anmodningsformular
NDR har ikke en specifik ansøgningsskema. NDR kræver skriftlige anmodninger i form af et brev. Hvis du vil udføre flere anmodninger, bør du udvikle dit eget standardformularbrev, som du kan bruge gentagne gange. Skemaet skal angive dit navn, adresse og begrundelse for anmodningen. Du skal oplyse, at du anmoder om en rapport fra Problem Driver Pointer System (PDPS) til en potentiel medarbejder, og den bør indeholde følgende oplysninger om den pågældende driver:
- fuldt juridisk navn
- adresse
- email adresse
- stat og kørekortnummer
- CPR-nummer
- køn
- højde
- vægt
- øjenfarve
Trin 3. Afslut anmodningsbrevet
Afslut med en autorisationserklæring. Dette bør være en erklæring om, at "jeg godkender denne anmodning fra min kørekort." Så skulle der være plads til, at ansøgeren kunne underskrive brevet. Du skal få ansøgerens underskrift notariseret. NDR accepterer kun anmodninger med notariserede underskrifter. Hvis du ikke har en notar til rådighed på dit kontor, skal du sørge for at besøge en notar hver gang, du ønsker at foretage en sådan anmeldelse.
Trin 4. Indsend anmodningen, og vent på din rapport
Send den notariserede anmodning til National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Der er intet gebyr for denne anmodning. NDR siger, at de vil forsøge at besvare alle anmodninger inden for 15 dage. De bemærker dog, at anmodninger behandles efter først til mølle-princippet, så de garanterer ikke tidspunktet.
Trin 5. Send din ansøger til den lokale DMV som et alternativ
I stedet for at anmode om PDPS -rapporten pr. Post, kan arbejdsgiverne for motorkøretøjer og operatører af massetransport instruere ansøgere om at besøge den lokale DMV. Medarbejderen skal bede om en PDPS -kontrol af hans eller hendes journal og derefter returnere rapporten til dig.
Trin 6. Fortolk resultaterne af den nationale rapport
NDR -rapporten indeholder ikke alle detaljerne i en chaufførs historie. NDR -rapporten vil præsentere et af følgende fire svar vedrørende chaufføren:
- Intet match. Det betyder, at den enkelte ikke har en registrering i filen i PDPS -systemet. I de fleste tilfælde er dette et positivt resultat, hvilket bør betyde, at føreren har et gyldigt kørekort. Men hvis identifikationsoplysningerne var forkerte, eller hvis ansøgeren til enhver tid ændrede sin identifikation, kunne du få et "No Match" -svar.
- Licenseret (LIC). Dette svar betyder, at føreren har en gyldig licens i staten noteret og er berettiget til at køre. Men hvis LIC fremgår af rapporten, betyder det, at kørekortet på et tidspunkt blev suspenderet eller inddraget og er blevet genindsat. En rapport fra LIC er ikke så positiv som et "No Match" -svar.
- Berettiget (ELG). Dette svar angiver, at chaufførens privilegium til at køre eller ansøge om licens i den angivne tilstand er gyldigt.
- Ikke berettiget (NELG). Dette svar betyder, at førerens privilegium til at køre i den noterede tilstand er ugyldigt.
