En af de mest populære måder at se dokumenter på Internettet er i formatet Portable Document Format (PDF) udviklet af Adobe Systems. Denne filtype komprimerer oplysninger til mindre størrelser, der er lettere at e -maile og åbne fra websteder. Alt, hvad en person har brug for for at se PDF -filer, er Adobe Acrobat Reader, en gratis download fra Adobes websted. Personer, der ønsker at oprette og redigere PDF -filer, skal have Adobe Acrobat -software. Lær, hvordan du bruger Adobe Acrobat til at manipulere og administrere PDF -filer.
Trin
Trin 1. Åbn Acrobat -softwareprogrammet efter installation og konfiguration
- Hvis du arbejder med en nyere version af Adobe Acrobat, kan du se et velkomstvindue med to hovedvalg: Åbning af en nylig fil eller oprettelse af en PDF -fil.
- Hvis din version ikke har et velkomstvindue, kan du komme i gang ved at vælge "Opret" under "Fil" på værktøjslinjen.
Trin 2. Opret en PDF ved at klikke på denne mulighed
- Der åbnes en dialogboks, der giver dig mulighed for at vælge det dokument, du vil konvertere til en PDF -fil.
- Et rullemenu viser de mange filformater, der kan konverteres til PDF-filer.
Trin 3. Generer en PDF -portefølje, en måde at gemme dokumenter på, når du klikker på "Opret PDF -portefølje
- Vælg mellem 5 tilgængelige layoutmuligheder, eller importer et tilpasset layout til din portefølje.
- Klik på "Tilføj filer" for at begynde at tilføje filer til porteføljen.
- Foretag ændringer af porteføljen efter behov.
- Gem din PDF -fil.
Trin 4. Kombiner individuelle PDF -filer til et enkelt dokument ved at vælge "Kombiner filer til PDF
- Når en dialogboks åbnes, skal du vælge "Tilføj filer".
- Når du har valgt filer, skal du klikke på "Kombiner filer".
- Det nye PDF -dokument åbnes med bogmærker for hver originalfil.
Trin 5. Lav en PDF -formular, når du vælger "Opret PDF -formular
- Der åbnes en dialogboks, der giver dig mulighed for at vælge kilden, enten et åbent dokument, vælge et dokument eller scanne en formular.
- Vælg dit valg, og klik på "Næste".
- Adobe Acrobat konverterer formularen til en PDF og tager dig derefter til formularredigeringssiden.
- Foretag de nødvendige formularer, før du gemmer din nye PDF -formular.
Trin 6. Rediger PDF -filer ved at åbne det dokument, du vil redigere
Trin 7. Hvis du bruger Acrobat X, skal du klikke på ruden Værktøjer i højre side af værktøjslinjen
For tidligere versioner skal du vælge "Værktøjer" eller "Avanceret" på hovedværktøjslinjen.
Trin 8. Vælg de sideredigeringsmuligheder, du er interesseret i:
rotere, slette, udtrække, udskifte, beskære eller opdele en side i et dokument.
Du kan også indsætte sider eller ændre sidedesignet i sideredigering
Trin 9. Skift indhold ved at redigere PDF -filer fra ruden Værktøjer
- Indholdsredigeringsindstillinger giver dig mulighed for at tilføje et bogmærke eller vedhæfte filer, redigere objekter og tekst og redigere interaktive objekter i din PDF -fil.
- Fremhæv tekst og højreklik for at foretage formateringsændringer i tekst.
Trin 10. Samarbejd med andre gennem følgende muligheder:
- Delte anmeldelser giver en bruger mulighed for at oprette og invitere anmeldelser. Anmeldere kan kommentere hinandens anmeldelser.
- Brug Acrobat Connect/Collaborate Live (tilføjelsessoftware) til at vælge knappen "Start møde" og få en webkonference i realtid for op til 15 personer.
Trin 11. Føj multimediemuligheder til PDF -filer
Lyd, film og multimediepræsentationer kan integreres eller integreres i PDF -filer.
- Vælg "Værktøjer" fra værktøjslinjen eller værktøjsruden.
- Under "Avanceret redigering/tilføj eller rediger interaktivt objekt> multimedier" finder du muligheder for lyd og film.
- Tegn et rektangel i PDF -filen for at vise, når du vil have det specifikke multimedieværktøj til at fungere.
- Find den lyd- eller filmfil, du vil bruge.
- Sørg for, at "Integrer indhold i dokument" er markeret.
- Klik på "OK".
