Det er altid rart at modtage en tak -e -mail, uanset om det er fra din bror eller din chef. Når du beslutter dig for, hvordan du skal reagere, er det vigtigste at huske at være ægte. Vær ikke bange for at vise din påskønnelse af afsenderen og betragte det som en mulighed for at styrke forholdet. Du ønsker måske at svare personligt, på telefonen eller i en e -mail.
Trin
Metode 1 af 3: Svar til en kollega
Trin 1. Anerkend afsenderen ved at sige "Du er velkommen
At tage sig tid til at svare på en tak på arbejdet kan hjælpe dig med at udvikle et stærkere bånd til din kollega eller vejleder. Uanset om du gør det personligt eller via e -mail, skal du udtrykke din taknemmelighed for den tid, det tog at sende e -mailen.
Tip:
Hvis "Du er velkommen" ikke er den tone, du leder efter, skal du bare sørge for, at du er taknemmelig og taknemmelig for dit sprog. Prøv "Jeg sætter stor pris på din note."
Trin 2. Fortæl dem, hvordan du havde gavn af opgaven eller projektet, som de refererer til
Udover at anerkende deres tak, er det godt at indstille dig selv på yderligere muligheder ved at angive den glæde eller fordel, du har haft ved at gøre et godt stykke arbejde.
- "Det var meget givende arbejde. Jeg lærte meget af dette projekt og værdsætter muligheden."
- "Jeg håber at kunne arbejde med designafdelingen igen. Det var en fornøjelse!"
Trin 3. Hold det kort
At sende et svar til en arbejdsrelateret tak forventes eller kræves ikke altid. For at undgå at bruge for meget af en kollegas tid, skal du holde dit svar kort.
Metode 2 af 3: Anerkendelse af en klient Tak
Trin 1. Udtryk din påskønnelse
Ud over en simpel "Du er velkommen" er en retur -e -mail til en taknemmelig klient en mulighed for dig at takke dem for deres forretning og udtrykke et ønske om et fortsat forhold, måske endda tilbyde en rabat eller freebie som et incitament.
- "Det var en fornøjelse at handle med dig, fru Jones. Jeg nød at lære dig at kende og håber at se dig snart igen."
- "Jeg er så glad for, at du nyder dit nye kunstværk, hr. Martinez! Som et tegn på min påskønnelse vil jeg gerne tilbyde dig 10% rabat på dit næste gallerikøb."
Trin 2. Svar rettidigt
Som med ethvert e -mail -svar er det bedst at ikke lade alt for lang tid gå. Aktualitet er en indikation på, at du har prioriteret afsenderen, og det vil forstærke følelsen af påskønnelse.
Trin 3. Vedtag en varm, personlig tone
Når nogen rækker ud for at sige tak, er det en mulighed for at uddybe forholdet og få dem til at føle sig husket og speciel.
- "Tak for din forretning, og jeg håber, at du får et vidunderligt eventyr!"
- "Det var dejligt at møde dig og held og lykke med dit store projekt!"
Metode 3 af 3: Svar på en ven eller et familiemedlem
Trin 1. Sig "Du er velkommen
Dette er den mest almindelige måde at reagere på, at nogen udtrykker deres tak. Det lader dem vide, at du har hørt dem og anerkender deres påskønnelse. Alternative sætninger omfatter:
- "Intet problem."
- "Når som helst."
- "Jeg er glad for at hjælpe."
Trin 2. Sig "Jeg ved, at du ville gøre det samme for mig
Hvis du vil gå dybere og anerkende nærheden af dit forhold til afsenderen, vil denne form for sætning gøre tricket. Det indebærer tillid til forholdet. Andre sætninger som denne inkluderer:
- "Du har gjort det samme for mig."
- "Jeg er glad for, at vi kan møde op for hinanden."
- "Jeg vil altid være her for dig."
Trin 3. Lad dem vide, at du nød oplevelsen af at give
Du kan udtrykke og ære tanken om, at det at give er sin egen belønning ved at bruge en af følgende sætninger:
- "Det var min fornøjelse."
- "Jeg nød at vælge det ud til dig."
- "Det var sjovt!"
Trin 4. Udtryk oprigtighed gennem kropssprog
Hvis du beslutter dig for at svare på taknemailen personligt, skal du smile og få øjenkontakt, mens du anerkender afsenderen og undgå at krydse dine arme foran brystet. Ikke-verbale tegn er lige så vigtige som det, du siger.
