"Redlining" er en redigeringsform, hvor rødt blæk bruges til at angive fjernelse eller tilføjelse af tekst i Microsoft Word. Du kan redline et Microsoft Word-dokument ved hjælp af Microsoft Words indbyggede "Track Changes" -funktion, eller du kan manuelt redigere dokumentet med ændringer i skrifttypefarver og gennemslag. "Sporændringer" er perfekt til redigering og feedback i stor stil, mens manuel redlining er bedre egnet til mindre dokumenter og papirer, der sendes mellem forskellige versioner af Word.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af sporændringer
Trin 1. Åbn det dokument, du ønsker at redigere
Trin 2. Klik på fanen "Gennemgang" i værktøjslinjen øverst på skærmen
Denne fane indeholder værktøjer til at hjælpe med stavekontrol og redigering, herunder funktionen "Spor ændringer".
Trin 3. Klik på knappen "Spor ændringer" for at aktivere spor ændringer
Denne funktion placerer en rød linje i margenerne ud for enhver redigeret tekst. Det viser også tilføjet tekst i rødt.
Du kan også aktivere "Spor ændringer" fra en hvilken som helst fane ved at trykke på Control + ⇧ Shift + E
Trin 4. Åbn rullemenuen ud for knappen "Spor ændringer"
Denne menu lader dig vælge, hvor avanceret din ændringssporing er.
Trin 5. Vælg "All Markup"
Denne indstilling viser tilføjet eller erstatningstekst med rødt. Det tilføjer også kommentarer til den højre redigeringslinje med detaljer om, hvilken handling der blev udført (f.eks. "Indsat" eller "slettet").
- Dine andre muligheder er "Simple Markup", der viser røde linjer ud for redigerede tekstlinjer, men ikke specifikt viser, hvad der er ændret, "No Markup", som slet ikke viser ændringer, og "Original", der tegner en linje gennem slettet tekst, men viser ikke erstatningstekst.
- I "Simple Markup" kan du klikke på de røde linjer ud for redigerede tekstlinjer for at vise, hvilke ændringer der blev foretaget (som i "All Markup").
Trin 6. Klik på rullemenuen "Vis markering"
Herfra kan du vælge, hvilke elementer i "Spor ændringer", der skal vises. Klik på hver mulighed for at kontrollere den (aktivere) eller fjerne markeringen (deaktivere).
- Markering af "Kommentarer" viser eventuelle redaktørkommentarer i margenerne.
- Markering af "Ink" viser redaktørtegninger.
- Markering af "Indsætninger og sletninger" viser tilføjet og fjernet tekst.
- Markering af "Formatering" viser ændringer i formatering (f.eks. Dobbelt afstand eller ændring af margener).
Trin 7. Fremhæv noget tekst, klik derefter på "Ny kommentar" i sektionen "Kommentarer" på værktøjslinjen
Denne funktion giver dig mulighed for at tilføje feedback til fremhævet tekst. Din feedback vises i den højre redigeringslinje.
Trin 8. Rediger dokumentet, som du vil
Når du sletter eller tilføjer et tegn, placerer Microsoft Word en lodret rød linje ud for den tekstlinje, hvor redigeringen blev foretaget.
Trin 9. Klik på "Accept" for at gemme dine ændringer
Dit dokument er redigeret! Ved at klikke på "Accept" fjernes det røde blæk og andre formateringsindikatorer.
Metode 2 af 2: Redlining manuelt
Trin 1. Åbn det dokument, du ønsker at redigere
Manuelt foretager omlægning af et dokument er at foretrække, hvis du redigerer et dokument i en forældet version af Word, eller hvis du vil have mere kontrol over, hvilke ændringer der vises. Manuel redlining er kompatibel med alle versioner af Word.
Trin 2. Klik på fanen "Hjem", hvis den ikke allerede er åben
Denne fane indeholder værktøjer såsom fed skrift, kursiv og understregning. Fanen Hjem er i den blå værktøjslinje øverst på skærmen.
Trin 3. Find knappen "Gennemslag" i værktøjslinjen
Det er placeret lige ved siden af knappen "Understreg". Du vil bruge gennemstregning til at krydse uønsket tekst.
Trin 4. Find knappen "Font Color" i værktøjslinjen
Det er markeret som et stort "A" med en farvet (normalt sort) bjælke nedenunder. Du vil bruge dette værktøj til at skrive ny tekst i forskellige farver.
Du kan ændre valget "Fontfarve" ved at klikke på linjen under "A" og derefter vælge en ny farve i rullemenuen
Trin 5. Klik og træk musemarkøren hen over en uønsket del af teksten for at markere den
Mens tekst er fremhævet, vil ethvert værktøj, du bruger, påvirke den-f.eks. Ved at klikke på knappen "skrifttype" ændrer den fremhævede tekst til den farve baren på knappen er.
Trin 6. Klik på knappen "Gennemslag" for at placere en linje gennem den markerede tekst
Dette vil demonstrere anbefalet sletning af det fremhævede indhold.
Trin 7. Sørg for, at der er et mellemrum mellem slutningen af din gennemstrækning og det næste ord
Ellers vil enhver følgende tekst, du skriver, automatisk have en linje igennem den.
Trin 8. Placer markøren i slutningen af mellemrummet efter gennemstregningsteksten
Hvis du gentaster den gennemstregede tekst, vil du gerne gøre det i en anden farve end standardteksten.
Trin 9. Klik på knappen "Font Color"
Hvis din nye tekst ikke er en anden farve end dokumentets standardtekst, skal du ændre den til noget meget synligt (f.eks. Rødt eller orange). Dette er din "redigerings" farve.
Trin 10. Tilføj din erstatningstekst efter gennemstregningsteksten
Linjen gennem den tidligere tekst kombineret med din nye tekst med rødt blæk viser tydeligt, hvilken tekst der blev "slettet", og teksten erstattede den.
Trin 11. Sørg for, at eventuelle tilføjelser er i din redigeringsfarve
Du skal tydeligt vise, hvilken tekst du har føjet til dokumentet.
Brug f.eks. Din redigeringsfarve, hvis du tilføjer et semikolon til en løbende sætning
Trin 12. Gentag trin 5 til 11, indtil dit dokument er fuldstændigt redigeret
Trin 13. Tryk på Control + S for at gemme dit dokument.
Dit dokument er redigeret!
Du kan også klikke på "File" i øverste venstre hjørne af skærmen og vælge "Gem"
Tips
- Manuel redlining er perfekt til små redigeringsprojekter, f.eks. Peer -feedback i et klasseværelse.
- Hvis du er på en delt pc, kan du låse funktionen "Spor ændringer" med en adgangskode, så andre Word -brugere ikke kan foretage ændringer under dit navn.
