Microsoft Word har mange automatiske funktioner, der kan hjælpe dig med at skrive en rapport eller et akademisk papir. Blandt disse kan du beholde en liste over kilder og citater for automatisk at generere en bibliografi (også kaldet en "referenceliste" eller "citerede værker") i slutningen af dit papir. Hvis du har brug for fodnoter eller slutnoter, har Word også funktioner, der kan hjælpe dig med at formatere dem.
Trin
Metode 1 af 3: Indsættelse af tekster
Trin 1. Vælg en citatstil på fanen "Referencer"
Når du klikker på fanen "Referencer", vil du se ordet "Style" ud for en rullemenu. Hvis du klikker på rullemenuen, kan du vælge den citatstil, du vil bruge til dine referencer.
Sørg for, at udgaven er den samme som den, du skal bruge. Word tilbyder typisk den seneste udgave af hver stil, men hvis du har en ældre version af Word, skal du muligvis opgradere. Hvis du har en abonnementsversion, skal du blot downloade den seneste opdatering
Trin 2. Klik på "Tilføj ny kilde" for at indtaste oplysninger om en kilde
På fanen "Referencer" skal du klikke på knappen "Indsæt citat" i gruppen "Citater og bibliografi". Alle kilder, du allerede har indtastet, vises i en rulleliste. Vælg "Tilføj ny kilde", hvis den kilde, du vil angive, ikke allerede er angivet.
- Der vises en dialogboks med de nødvendige felter til citatet, herunder mellemrum til forfatteren, titel, udgivelsesår, by og udgiver. Indtast alle de oplysninger, du har til din kilde, og klik derefter på "OK".
- Hvis du har yderligere oplysninger om kilden, der ikke passer ind i nogen af disse grundlæggende felter, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Vis alle bibliografifelter".
Tip:
Hvis du ikke har alle oplysninger til kilden, eller hvis du ikke vil afbryde dit tankegang for at tilføje en ny kilde, kan du klikke på "Tilføj ny pladsholder" i stedet. Dette advarer dig om, at du skal tilføje et citat der.
Trin 3. Fortsæt med at indsætte citater, mens du skriver dit papir
Indstil markøren i slutningen af en sætning, hvor du har brug for en henvisning. Gå tilbage til fanen "Referencer", og klik på "Indsæt citat" for at få vist kildelisten. Klik på den kilde, du vil citere, og Word genererer automatisk en tekst i en tekst, du har valgt.
Hvis du vil redigere et individuelt citat, f.eks. Hvis du vil tilføje et sidetal for et direkte tilbud, skal du højreklikke på citatet for citatindstillinger og klikke på "Rediger citat"
Trin 4. Brug knappen "Administrer kilder" til at redigere eller slette kilder
Især hvis du har et langt papir med mange kilder, kan du undervejs opdage, at du har nogle dublerede kilder eller nogle, som du ikke længere skal bruge. Du kan tilføje, slette eller redigere kilder ved hjælp af knappen "Administrer kilder" i gruppen "Citater og bibliografi" under fanen "Referencer".
- Vælg den kilde, du vil redigere, fra din masterliste. Når du redigerer, ser du et eksempel på det sidste citat i den nederste boks.
- Hvis du indsatte pladsholdere, mens du skrev, kan du også bruge denne menu til at tilføje oplysninger om disse kilder.
Metode 2 af 3: Brug af fodnoter eller slutnoter
Trin 1. Vælg fodnoten eller slutnoten på fanen "Referencer"
Indstil markøren, hvor du vil have fodnoten eller slutnotenummeret i din tekst. Dette vil typisk være i slutningen af en sætning, men det kan være efter en signalfrase eller forfatternavn. Gå til fanen "Referencer", og klik på "Indsæt fodnote" eller "Indsæt slutnote".
Word opretter automatisk et overskrift i din tekst og flytter markøren til fodnoten eller slutnoten
Tastaturgenveje:
Indsæt fodnote: Alt+Ctrl+F (PC); Kommando+Option+F (Mac)
Indsæt slutnote: Alt+Ctrl+D (PC); Kommando+Option+E (Mac)
Trin 2. Brug ikonet "Udvid" til at justere fodnote- eller slutnoteindstillinger
Du kan bruge fortløbende tal, bogstaver eller andre symboler til at markere dine fodnoter eller slutnoter. Du kan også angive, hvilket nummer eller bogstav du vil have dem til at starte fra.
Som standard vil fodnoter eller slutnoter fortsætte med nummerering i hele dit dokument. Hvis du vil have tallene til at genstarte i begyndelsen af hvert nyt afsnit eller kapitel, kan du angive dette i indstillingerne
Hvis du har brug for at konvertere fodnoter til slutnoter, klik på menuen "Indsæt", derefter "Fodnote" og derefter "Indstillinger". Vælg "Konverter" i menuen, og klik derefter på "Slutnoter".
Trin 3. Indtast din fodnote eller slutnote i dit dokument
Du kan indtaste dit citat manuelt, eller du kan bruge værktøjet "Indsæt citat" til at tilføje et citat i din fodnote eller slutnote. Vælg din kilde fra rullemenuen, eller tilføj en ny kilde, hvis du vil citere en kilde, som du ikke har angivet endnu.
- Du kan også bruge værktøjet "Pladsholder", hvis du endnu ikke har alle oplysninger til kilden og skal tilføje dem senere.
- Kontroller formateringen i forhold til din stilguide for at sikre, at den er korrekt, før du fortsætter.
Trin 4. Dobbeltklik på fodnotenummeret for at gå tilbage til dokumentet
Når du er klar til at gå tilbage til det sted, hvor du slap og begynde at skrive igen, skal du dobbeltklikke på tallet eller et andet symbol i begyndelsen af fodnoten. Det sender markøren tilbage til slutningen af teksten.
På samme måde kan du dobbeltklikke på et overskrift i fodnoten i teksten for at kontrollere denne fodnote, redigere eller tilføje den. Selvom du også bare kan rulle ned på siden, er det en hurtigere måde at komme dertil
Til slette en fodnote eller slutnote, skal du markere fodnoten eller slutnotenummeret i din tekst og trykke på slettetasten. Word omnummererer automatisk dine andre fodnoter eller slutnoter, så de kan bruges til sletningen.
Metode 3 af 3: Oprettelse af din bibliografi
Trin 1. Vælg formatet til din bibliografi
Word bygger automatisk din bibliografi for dig, når du indtaster dine kilder. Vælg "Bibliografi" fra fanen "Referencer", og vælg derefter den type bibliografi, du ønsker, fra rullemenuen.
For eksempel, hvis du skriver dit papir i MLA -stil, vil du have en "Works Cited" bibliografi. Forudsat at du valgte MLA som stil for dine kildehenvisninger, ville formatet "Works Cited" være den første formatindstilling i rullemenuen "Bibliografi"
Trin 2. Generer din bibliografi med et klik
Når du finder det ønskede format, skal du blot vælge det i rullemenuen og klikke på. Word opretter automatisk din bibliografi i slutningen af dit dokument.
Litteraturlisten betragtes som et separat objekt fra det papir, du skriver, og starter automatisk på en ny side
Tip:
Du behøver ikke vente, indtil du er færdig med at skrive dit papir for at oprette din bibliografi. Word vil automatisk udfylde din bibliografi med alle nye kilder, du tilføjer, efter at bibliografien er genereret.
Trin 3. Korrekturlæs din bibliografi omhyggeligt
Selvom Word har gjort det hårde arbejde med at formatere for dig, skal du stadig tjekke hver post. Sørg for, at kilden er korrekt, og at posten er formateret korrekt til den stil, du har valgt.
