Denne wikiHow lærer dig, hvordan du bruger IFERROR funktion i MS Excel. Denne funktion returnerer en angivet værdi i stedet for en fejl i en formel. Nogle af de almindelige formelfejl er #N/A, #DIV/0!, #NUL!, og #REF!
Trin
Metode 1 af 2: Forebyggelse af fremtidige fejl
Trin 1. Klik på cellen, der indeholder din hovedformel
Dette er den formel, du forsøger at håndtere fejl for. Nogle eksempler på, hvornår du kan forudsige fejl er:
- Når du kender nogle refererede data i en VLOOKUP -formel, kan der mangle. VLOOKUP vender tilbage #N/A når den ikke kan finde opslagsværdien i det angivne array.
-
Når du bruger en opdelingsformel på tværs af et refereret datasæt, og du ved, at du muligvis mangler nogle værdier i udbyttet. Deling med 0 eller en tom celle vil resultere i en #DIV/0!
fejl.
Trin 2. Begynd at skrive IFERROR -funktionen
Indtast lighedstegnet = efterfulgt af IFERROR (.
Det IFERROR funktion tager 2 argumenter: værdien, der skal kontrolleres for fejl, og værdien, der skal returneres i stedet for fejlværdien.
Trin 3. Indtast den værdi, der kan resultere i en fejl
Dette kan være en formel, en celle, der refereres til, eller et udtryk.
Adskil dette fra det næste input ved at skrive et komma efter værdien
Trin 4. Indtast den værdi, der skal erstatte fejlen
Dette kan være tekst, et tal, en anden formel eller blank.
- For at bruge tekst skal du placere anførselstegn omkring teksten.
- For at erstatte fejlen med en tom celle skal du skrive "" som denne værdi.
Trin 5. Afslut din funktion med)
I alt skal funktionen ligne IFERROR (værdi, value_if_error). Nogle eksempler på denne formel kan være:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "mangler") ville først forsøge at lede efter værdien i F1 i kolonne A og returnere den tilsvarende værdi fra kolonne B. Excel viser derefter ordet "mangler" hvis den ikke kunne finde F1s værdi i kolonne B, frem for #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") ville returnere en tom celle i stedet for #DIV/0!
hvis B1 var et 0 eller tomt.
Trin 6. Tryk på ↵ Enter for at afslutte formlen
Kontroller, at det har returneret det resultat, du havde forventet.
Metode 2 af 2: Håndtering af eksisterende fejl
Trin 1. Find fejl i dit Excel -regneark
Du kan automatisk vælge alle fejl ved at gøre følgende:
- I Hjem fane, klik Find og vælg i afsnittet Redigering
- Vælg Gå til Special….
- Vælg formler, og fjern markeringen af alt undtagen fejl.
- Klik på OK.
Trin 2. Hold styr på fejlene
Du vil måske ændre cellefarven, så du let kan se dem på regnearket.
Hvis du vil ændre cellefarve, skal du klikke på pil ned ved siden af Fyld farve -knappen, mens cellerne holdes markeret. Denne knap findes i afsnittet Font i Hjem fane. Vælg en farve.
Trin 3. Find en fejl, du vil erstatte med en værdi
Dette bør ikke nødvendigvis være hver fejl, du finder-nogle fejl skal muligvis rettes.
Trin 4. Dobbeltklik på cellen for at redigere formlen
Eller du kan klikke på cellen og derefter klikke på formellinjen øverst for at redigere.
Trin 5. Klik på markøren mellem lighedstegnet = og starten på den eksisterende formel
Skriv IFERROR (.
Trin 6. Klik på markøren i slutningen af den eksisterende formel
Indtast et komma,.
Trin 7. Indtast den værdi, der skal erstatte fejlen
Dette kan være tekst, et tal, en anden formel eller blank.
- Hvis du vil bruge tekst, skal du placere anførselstegn omkring teksten.
- Hvis du vil erstatte fejlen med en tom celle, skal du skrive "" som denne værdi.
Trin 8. Afslut din funktion med)
I alt skal funktionen ligne IFERROR (værdi, value_if_error). Nogle eksempler på denne formel kan være:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "mangler") ville først forsøge at lede efter værdien i C1 i kolonne A og returnere den tilsvarende værdi fra kolonne B. Excel ville derefter vise ordet "mangler" hvis den ikke kunne finde C1's værdi i kolonne B, frem for #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") ville returnere en tom celle i stedet for #DIV/0!
hvis B1 var et 0 eller tomt.
Trin 9. Tryk på ↵ Enter for at afslutte formlen
Kontroller, at det har returneret det resultat, du havde forventet.
