Denne wikiHow lærer dig, hvordan du rydder op i data i et Excel -regneark, når du bruger Windows eller macOS. Kører stavekontrol, fjerner dublerede data, bruger find-og-udskift og skifter til et konsistent sagsformat kan alle forbedre kvaliteten af din projektmappe.
Trin
Metode 1 af 4: Brug af stavekontrol
Trin 1. Åbn dit regneark i Excel
Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på filen på din computer.
Inden du foretager ændringer i et regneark, skal du altid sørge for at have en sikkerhedskopi
Trin 2. Tryk på F7 -tasten på tastaturet
Dette åbner stavevinduet, der viser den første mulige fejl i regnearket.
Trin 3. Ret en fejl
Hvis fejlen er noget, du vil rette, er der flere måder at gøre det på:
- Hvis du ser den rigtige korrektion i feltet "Forslag", skal du vælge den og derefter klikke på Lave om.
- Hvis du kender den korrekte stavning, kan du skrive korrektionen i feltet øverst i vinduet og derefter klikke på Lave om.
- Vær forsigtig med at bruge Skift alle, da du kan ende med at ændre noget, der ikke behøvede at ændre. For eksempel, hvis du ændrede alle forekomster af "fra" til "form", kan du ødelægge en sætning, der har brug for ordet "fra".
Trin 4. Beslut, hvad du skal gøre med et ord, der faktisk er korrekt
Excel støder måske på et ord, der er et egentligt substantiv, specialiseret eller slangord, eller noget på et andet sprog, der ikke har brug for korrektion. Du har nogle muligheder for at håndtere dette:
- Klik på Ignorere at springe til den næste fejl, eller Ignorer alle at springe alle forekomster af dette ord over.
- Klik på Føj til ordbog for at sikre, at Excel anser dette ord/stavemåde for korrekt i fremtiden.
Metode 2 af 4: Fjernelse af dublerede værdier
Trin 1. Åbn dit regneark i Excel
Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på filen på din computer.
Inden du foretager ændringer i et regneark, skal du altid sørge for at have en sikkerhedskopi
Trin 2. Klik på fanen Data
Det er øverst i Excel.
Trin 3. Klik på Fjern dubletter
Det er i gruppen "Data Tools" i båndlinjen øverst i Excel. En dialogboks vises.
Trin 4. Vælg de kolonner, du vil kontrollere
Marker afkrydsningsfeltet ud for hvert kolonnenavn for at kontrollere den pågældende kolonne for dublerede værdier.
- Hvis du hurtigt vil vælge alle kolonner på én gang, skal du klikke på feltet ud for "Vælg alle".
- For at fjerne markeringen af alle kolonner skal du klikke på feltet ud for "Fravælg alle".
Trin 5. Klik på OK
Du får vist en meddelelse, der viser, hvor mange dubletter der blev fjernet. Hvis der ikke blev fundet dubletter, ser du en meddelelse, der siger, at ingen dubletter blev fjernet.
Trin 6. Klik på OK
Dette lukker vinduet.
Metode 3 af 4: Find og udskift tekst
Trin 1. Åbn dit regneark i Excel
Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på filen på din computer.
- Brug denne metode til at søge efter en tekststreng og erstatte den med noget andet.
- Inden du foretager ændringer i et regneark, skal du altid sørge for at have en sikkerhedskopi.
Trin 2. Tryk på Ctrl+F (Windows) eller ⌘ Kommando+F (macOS).
Dette åbner vinduet Find og erstat.
Trin 3. Klik på fanen Erstat
Det er den anden fane øverst i vinduet.
Trin 4. Skriv det, du leder efter, i feltet "Find hvad"
Sørg for at inkludere mellemrum, hvis det er relevant. Undgå også fremmede mellemrum før eller efter vilkår.
- Du kan bruge jokertegn som * og? i din søgning.
- Eks: Skriv s*d for at søge efter et ord, der begynder med “s” og slutter med “d” (f.eks. Trist, startet, sprunget over).
- Eks: Skriv s? D for at søge efter et ord, der starter med “s”, ender med “d” og har et bogstav i midten (f.eks. Trist, sid, sod).
Trin 5. Skriv erstatningsteksten i feltet "Erstat med"
De samme regler gælder for erstatningsteksten.
Trin 6. Klik på Indstillinger for at angive yderligere filtre
På denne skærm kan du vælge kun at søge efter bestemte rækker, kolonner eller ark i projektmappen. Dette er valgfrit.
Trin 7. Klik på Find næste
Dette viser den første kamp, hvis der er en.
Trin 8. Klik på Erstat for at erstatte søgeudtrykket med udskiftningsteksten
Hvis du foretrækker det, kan du klikke Udskift alle at erstatte alle forekomster af den fundne tekst med erstatningsteksten.
Vær forsigtig med Udskift alle, da du ved et uheld kan korrigere noget, der ikke har brug for korrektion.
Metode 4 af 4: Ændring af tekstcases
Trin 1. Åbn dit regneark i Excel
Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på filen på din computer.
- Brug denne metode, hvis dine data indeholder store bogstaver, f.eks. Alle store bogstaver, alle små bogstaver eller anden forkert konfiguration.
- Inden du foretager ændringer i et regneark, skal du altid sørge for at have en sikkerhedskopi.
Trin 2. Lav en midlertidig kolonne ud for de data, du vil ændre
Hvis dine data indeholder kolonneoverskrifter, skal du skrive et overskrift i den første celle i den midlertidige kolonne.
Trin 3. Indtast formlen for sagsfunktionen i den første celle
Hvis der er en kolonneoverskrift, skal du skrive formlen i cellen lige under den. Formlen varierer afhængigt af hvad du vil gøre:
- Type = PROPER (celle) for at ændre tilfældet for en celleværdi til en korrekt sag (f.eks. Navn, race, adresse). Erstat “celle” med det første cellenummer, du vil ændre (f.eks. B2).
- Skriv = OVER (celle) for at ændre tilfældet for en celleværdi til alle store bogstaver (f.eks. NAVN, RAS, ADRESSE). Erstat "celle" med det første cellenummer, du vil ændre (f.eks. B2).
- #* Type = LOWER (celle) for at ændre tilfældet for en celleværdi til alle små bogstaver (f.eks. Navn, race, adresse). Erstat "celle" med det første cellenummer, du vil ændre (f.eks. B2).
Trin 4. Tryk på ↵ Enter eller ⏎ Tilbage.
Cellen, der indeholder formlen, indeholder nu det nye sagformat for cellen.
Trin 5. Klik på cellen
Cellen er nu fremhævet og omgivet af en kasse.
Trin 6. Træk det nederste højre hjørne af boksen ned til slutningen af kolonnedataene
Dette gælder formlen for alle de andre celler i kolonnen.
