Microsoft Excel er et regnearkprogram, der giver dig mulighed for at organisere og gemme data. En af dens hovedfunktioner er brugen af matematiske formler, der deler, multiplicerer, tilføjer og trækker tal efter dit valg. Find ud af, hvordan du opdeler i Excel.
Trin
Del 1 af 4: Indtast data i Microsoft Excel
Trin 1. Åbn Microsoft Excel -programmet på din computer
Trin 2. Vælg et gemt regneark, eller opret et nyt regneark
Trin 3. Klik på menuen "Filer" øverst, og gem dit regneark under et navn på din computer
Gem dit regneark regelmæssigt, når du tilføjer data.
Trin 4. Opret en tilpasset tabel
- Opsæt dine kolonner. Kolonner er de lodrette partitioner, der bevæger sig fra top til bund i Excel. Brug den øverste række af vandrette celler til at navngive dine kolonner. Disse kan omfatte titler som dato, navn, adresse, beløb, tilgodehavende, betalt beløb eller total.
- Opsæt dine rækker. Begynd at indtaste data, der svarer til dine kolonneoverskrifter i den anden vandrette række og alle de vandrette rækker under den.
- Beslut, om du vil oprette totaler i en kolonne til højre for dine data eller under en kolonne i en række, der er mærket "Total". Nogle mennesker foretrækker, at de sidste beregninger er angivet et par rækker under alle de indtastede tal.
Del 2 af 4: Formater dine celler
Trin 1. Fremhæv de områder i Excel -arket, hvor du vil indtaste tal frem for ord
Trin 2. Klik på menuen "Format" øverst
Vælg "Formater celler".
Trin 3. Vælg enten "Nummer" eller "Valuta" på listen
Beslut dig for, hvor mange decimaler du vil have, og klik på "Ok".
Dette giver dig mulighed for at bruge numeriske formler på dataene frem for at behandle tal, som om de er tekstposter
Del 3 af 4: Identificer celle navne
Trin 1. Læg mærke til, hvordan cellerne er organiseret i dit Excel -ark
At lære at navngive cellerne, der indeholder dine data, hjælper dig med at skrive en Excel -formel.
- Kolonner er markeret øverst på dit ark. De starter ved "A" og fortsætter gennem alfabetet ved hjælp af dobbelte bogstaver efter "Z."
- Rækker løber langs venstre side. De er nummereret i rækkefølge.
Trin 2. Vælg en celle inde i dit regneark
Identificer først bogstavet og derefter tallet. For eksempel "C2".
- Hvis du skriver "C2" i en formel, får Excel besked på at bruge dataene i den specifikke celle.
- Hvis du vælger en hel gruppe celler i kolonnen B, får Excel besked på at bruge en række celler. For eksempel "C2: C6." Tyktarmen angiver, at det er en række celler. Den samme metode kan bruges med rækker.
Del 4 af 4: Opret en Excel -divisionsformel
Trin 1. Klik på cellen, hvor du gerne vil have svaret på din divisionsligning
Dette kan være under kolonnen "Total" eller i slutningen af en række.
Trin 2. Find formellinjen i værktøjslinjen i Excel
Dette løber vandret øverst på dit ark. Funktionslinjen er et tomt mellemrum ved siden af bogstaverne "fx."
Trin 3. Indtast et lighedstegn i bjælken
Du kan også trykke på "fx" -knappen. Dette indlæser automatisk et lighedstegn og spørger, hvilken ligning du gerne vil udføre
Trin 4. Indtast den celle, du gerne vil bruge som tæller
Dette er det nummer, der vil blive delt. For eksempel "C2".
Trin 5. Tilføj et skråstreg eller "/" symbol
Trin 6. Indtast den celle, du gerne vil bruge som nævner
Dette er det tal, som du vil dividere det første tal med.
Trin 7. Tryk på "Enter
Svaret vises i den celle, du har valgt.
