Denne wikiHow lærer dig, hvordan du gemmer en e -mail fra Microsoft Outlook til en PDF -fil i Windows eller macOS.
Trin
Metode 1 af 2: Windows
Trin 1. Åbn Microsoft Outlook
Åbn menuen Start, klik på Alle apps, udvide Microsoft Office, og vælg derefter Microsoft Outlook.
Trin 2. Klik på den meddelelse, du vil gemme som PDF
Det åbnes i læseruden.
Trin 3. Klik på menuen Filer
Det er i øverste venstre hjørne af Outlook.
Trin 4. Klik på Udskriv
Det er i kolonnen langs venstre side af skærmen.
Trin 5. Klik på rullemenuen "Printer"
En liste over printere og andre muligheder vises.
Trin 6. Klik på Microsoft Print to PDF
Dette fortæller Outlook at "udskrive" meddelelsen som en PDF.
Trin 7. Klik på Udskriv
Det er det store printerikon under overskriften "Udskriv". Dette åbner vinduet "Gem printeroutput".
Trin 8. Naviger til den mappe, hvor du vil gemme filen
Trin 9. Indtast et navn på filen
Indtast det i feltet "Filnavn" nær bunden af vinduet.
Trin 10. Klik på Gem
Meddelelsen gemmes nu som en PDF -fil i den valgte mappe.
Metode 2 af 2: macOS
Trin 1. Åbn Microsoft Outlook på din Mac
Du finder det normalt i Ansøgninger mappe samt Launchpad.
Trin 2. Klik på den meddelelse, du vil udskrive
Dette åbner meddelelsen i læseruden.
Trin 3. Klik på menuen Filer
Det er i øverste venstre hjørne af skærmen.
Trin 4. Klik på Udskriv
Dette åbner vinduet Udskriv.
Trin 5. Klik på rullemenuen "PDF"
Det er i nederste venstre hjørne af vinduet.
Trin 6. Vælg Gem som PDF
Trin 7. Skriv et navn til PDF -filen
Dette går ind i feltet "Gem som".
Trin 8. Vælg en gemplacering
For at gøre dette skal du klikke på pilen ud for feltet "Gem som" og derefter navigere til den ønskede mappe.
Trin 9. Klik på Gem
PDF'en gemmes nu i den valgte mappe.
