Når det er tid til at få en ny computer, står folk altid over for opgaven at migrere deres data og filer, især deres e -mail -data fra Microsoft Outlook. En ekstra kompleksitet til dette er, når du flytter til en nyere eller senere version af Microsoft Outlook, lad os sige fra Outlook 2003 til Outlook 2010 eller 2013. I modsætning til dine andre filer er flytning af Outlook -data ikke lige så ligetil som at kopiere og indsætte filer fra den gamle til den nye computer. Det er ikke kompliceret, men det kræver en vis indsats.
Trin
Del 1 af 3: Hentning af data fra den gamle computer
Trin 1. Vis skjulte filer og mapper
Fra din gamle computer skal du hente dine Outlook -datafiler. Disse filer gemmes i en skjult mappe inde i din Windows -mappemappe.
- Du skal først vise disse skjulte mapper, så du kan se dem. Fra en hvilken som helst åben mappe på skrivebordet skal du gå til Mappeindstillinger.
- Vælg fanen Vis under mappeindstillingerne. Under de skjulte filer og mapper i sektionen Avancerede indstillinger skal du markere "Vis skjulte filer, mapper og drev."
Trin 2. Skjul udvidelser
I den samme sektion med avancerede indstillinger skal du fjerne markeringen for "Skjul udvidelser for kendte filtyper." Outlook -datafiler, du leder efter, har filtypenavne på.pst. Filudvidelserne skal være synlige, så du let kan identificere dem.
Trin 3. Gå til Outlook -datamappe
Når de skjulte mapper er synlige, og filudvidelserne vises, kan du nu begynde at lede efter Outlook -datafiler. Disse datafiler indeholder din e -mail, kalender og kontakter fra Outlook.
Hvis du har oprettet en personlig mappe, postkasse eller arkiv i Outlook, har du muligvis mere end én PST -fil. Mappen, hvor Outlook -datafilerne er placeret, er under "%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" eller noget med en lignende struktur; Åbn denne mappe
Trin 4. Luk Microsoft Outlook
Inden du kopierer noget, skal du først lukke Microsoft Outlook. Dette sikrer, at de data, du får, er de mest opdaterede.
Hvis Outlook stadig er åbent, når du kopierer, har filerne muligvis ikke de nyeste data på dem
Trin 5. Vælg PST -filer
Filtrer filerne i Outlook -datamappen, og vælg kun dem med.pst -filtypen. Du har kun brug for dem med dine data på. Det betyder, at filerne vil have en ganske stor størrelse.
Hvis du kun ser.pst -filer med 265 KB, kan du efterlade dem, da de er tomme
Trin 6. Gem PST -filer
Når du har valgt de nødvendige.pst -filer, skal du kopiere dem til en ekstern lagerenhed, f.eks. Et USB -drev.
Del 2 af 3: Kopiering af data til ny computer
Trin 1. Installer Microsoft Outlook
Hvis du ikke har installeret Microsoft Outlook på din nye computer endnu, skal du gøre det nu.
Trin 2. Vis skjulte filer og mapper
På den nye computer skal du placere dine Outlook -datafiler i standard Outlook -biblioteket for dine brugerfiler. Samme som fra den gamle computer, denne mappe er skjult. Du skal først vise disse skjulte mapper, før du lægger noget i dem.
Fra en hvilken som helst åben mappe på skrivebordet skal du gå til Mappeindstillinger. Vælg fanen Vis under mappeindstillingerne. Under de skjulte filer og mapper i sektionen Avancerede indstillinger skal du markere "Vis skjulte filer, mapper og drev"
Trin 3. Gå til Outlook -datamappe
På samme måde som fra den gamle computer gemmes de datafiler, der bruges af Outlook, under din brugers dokumenter. Mappen, hvor Outlook -datafiler er placeret, er under "Brugere \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook" eller noget med en lignende struktur.
Åbn denne mappe. Du kan også sætte dine Outlook.pst -filer i en anden mappe, bare husk, hvor det er, og konfigurer Outlook til at kigge efter det senere
Trin 4. Luk Microsoft Outlook
Inden du kopierer noget, skal du først lukke Microsoft Outlook. Dette sikrer, at de data, du lægger i, ikke er i konflikt med en aktiv og åben. Hvis Outlook er åbent, når du kopierer, kan der opstå nogle fejl.
Trin 5. Kopier og indsæt PST -filer
Indsæt den eksterne lagerenhed, hvor du placerer dine.pst -filer fra den gamle computer. Kopier.pst -filerne, og indsæt dem i Outlook -biblioteket, du har angivet i trin 3. Dine.pst -filer er nu på din nye computer.
Del 3 af 3: Lancering af Outlook med dine PST -filer
Trin 1. Åbn Outlook
Naviger gennem din Start -menu eller genveje, og klik på Outlook. Microsoft Outlook starter.
Trin 2. Gå til Kontoindstillinger
Gå til menuen Filer, og kig efter Kontoindstillinger. Klik på det for at få dialogboksen Kontoindstillinger frem.
Trin 3. Gå til datafiler
Under vinduet Kontoindstillinger er der flere faner; klik på "Datafiler". Denne fane er, hvor du konfigurerer de datafiler, der bruges af Outlook. De datafiler, der vedrører her, er.pst -filerne.
Hvis Outlook ikke automatisk har identificeret dine PST -filer, er det her, du angiver det
Trin 4. Tilføj datafil
Klik på "Tilføj" i fanen Datafiler i overskriftsmenuen for at tilføje dine PST -filer, der endnu ikke er identificeret af Outlook.
Naviger gennem dine lokale biblioteker, indtil du når den mappe, hvor dine Outlook -datafiler eller.pst -filer er placeret. Dette er den mappe, hvor du lagde de kopierede.pst -filer fra din gamle computer. Vælg den relevante.pst -fil
Trin 5. Indlæs andre datafiler
Gentag trin 4 for alle.pst -filer, du har.
Trin 6. Indstil standard datafil
Fra de datafiler, du har i Outlook, skal du angive en som den primære eller standardfil. Det er her dine nye e -mails kommer ind.
Klik på den, du skal bruge som standard, og klik på knappen "Indstil som standard" i overskriftsmenuen. Den valgte datafil identificeres med et flueben
Trin 7. Luk kontoindstillinger
Klik på knappen "Luk" nederst i dialogvinduet for at gemme dine indstillinger og lukke vinduet. Du kan nu vende tilbage til din Outlook -indbakke og se alle dine datafiler på listen.
