Denne wikiHow lærer dig, hvordan du finder en celles tilsvarende oplysninger i Microsoft Excel ved hjælp af VLOOKUP -formlen. VLOOKUP -formlen er nyttig til at finde ting som lønværdier for medarbejdere eller dit budget på en given dato. Du kan bruge VLOOKUP i både Windows- og Mac -versioner af Excel.
Trin
Trin 1. Åbn dit Excel -dokument
Dobbeltklik på Excel-dokumentet, der indeholder de data, som du vil bruge VLOOKUP-funktionen til.
Hvis du endnu ikke har oprettet dit dokument, skal du åbne Excel og klikke på Tom arbejdsbog (Kun Windows), og indtast dine data efter kolonne.
Trin 2. Sørg for, at dine data er korrekt formateret
VLOOKUP fungerer kun med data, der er organiseret i kolonner (f.eks. I lodrette sektioner), hvilket betyder, at dine data sandsynligvis har overskrifter i den øverste række af celler, men ikke i cellens yderste kolonne.
Hvis dine data i stedet er organiseret efter rækker, kan du ikke bruge VLOOKUP til at finde en værdi
Trin 3. Forstå hvert aspekt af VLOOKUP -formlen
VLOOKUP -formlen består af fire hoveddele, som hver refererer til et stykke information i dit regneark:
- Opslagsværdi - Cellen på tværs, hvorfra de data, du vil slå op, er i. Hvis du f.eks. Vil slå data op i cellen F3, vil din opslagsværdi være i den tredje række i regnearket.
- Bordarray -Hele din bordspænding fra cellen øverst til venstre til cellen nederst til højre (ikke inklusive overskrifter). For eksempel, hvis dit bord starter kl A2, går ned til A20, og strækker sig over til F kolonne, går din tabel fra A2 til F20.
- Kolonneindeksnummer - Indeksnummeret på den kolonne, hvor værdien, du vil slå op i, er. En kolonnes "indeksnummer" refererer til dets ordrenummer; for eksempel i et regneark, der har data i kolonner EN, B, og C, indeksnummeret på EN ville være 1, B ville være 2, og C ville være 3. Indeksnummeret starter ved 1 for kolonnen yderst til venstre med data, så hvis dine data starter i kolonne F, dets indeksnummer er 1.
- Range Lookup - Du vil normalt have et præcist svar på VLOOKUP -resultatet, som kan opnås ved at indtaste FALSK for denne værdi. For et skøn kan du i stedet indtaste SAND.
Trin 4. Vælg en tom celle
Klik på en celle, hvor du vil gemme resultatet af VLOOKUP -formlen.
Trin 5. Tilføj formelstagget VLOOKUP
Indtast = VLOOKUP (for at starte VLOOKUP -formlen. Resten af formlen går mellem den åbne parentes og en lukket i slutningen.
Trin 6. Indtast opslagsværdien
Find cellen, hvor opslagsværdien er skrevet, og indtast derefter cellens navn i VLOOKUP -formlen efterfulgt af et komma.
- For eksempel hvis opslagsværdien er skrevet i celle A12, ville du skrive A12 i formlen.
- Du adskiller hver sektion i formlen med et komma, men du behøver ikke at bruge mellemrum.
Trin 7. Indtast tabellen array værdi
Find cellen øverst til venstre, hvor data er gemt, og indtast dens navn i formlen, skriv et kolon (:), find cellen nederst til højre i datagruppen, og tilføj den til formlen, og skriv derefter et komma.
For eksempel, hvis din tabel går fra celle A2 til celle C20, ville du skrive A2: C20 i VLOOKUP -formlen.
Trin 8. Indtast kolonneindeksnummeret
Find indeksnummeret for den kolonne, der indeholder den værdi, du vil have VLOOKUP til at vise, og indtast det derefter i formlen med et komma efter det.
For eksempel, hvis din tabel bruger EN, B, og C kolonner og de data, du ønsker, er i C, du ville indtaste 3, her.
Trin 9. Indtast FALSK) for at lukke formlen
Dette giver VLOOKUP mulighed for at finde den nøjagtige værdi i din angivne kolonne for det valgte element. Din formel skal se sådan ud:
= OPLYSNING (A12, A2: C20, 3, FALSK)
Trin 10. Tryk på ↵ Enter
Hvis du gør det, køres din formel og resultatet vises i formelens celle.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- En almindelig anvendelse af VLOOKUP til et lagerark indebærer at tilslutte en varens navn til afsnittet "opslagsværdi" og bruge varens omkostningskolonne som værdien "kolonneindeksnummer".
- For at forhindre, at celleværdien ændres i din VLOOKUP -kode, når du tilføjer eller justerer celler i din tabel, skal du sætte en '$' før hvert bogstav og nummer for hvert cellenavn. For eksempel, A12 ville blive $ A $ 12, og A2: C20 ville blive $ A $ 2: $ C $ 20.
