Uanset din platform er der ingen mangel på måder at sende et Microsoft Word -dokument til nogen på Internettet. De fleste cloud -tjenester (f.eks. Google Drive og Dropbox) har mulighed for at sende dokumenter direkte fra deres desktop- og mobilapps. Du kan også vedhæfte et dokument til en e -mail eller Facebook -chat. Og hvis du har et mailprogram konfigureret på din computer, kan du endda sende dit dokument uden at forlade Microsoft Word.
Trin
Metode 1 af 8: Vedhæftning af et dokument til en Gmail eller Yahoo! Besked
Trin 1. Log ind på din Gmail eller Yahoo! Mailkonto
Du kan vedhæfte dit Word -dokument til en meddelelse i Gmail eller Yahoo! Mail på en computer eller ved at bruge en af tjenestens app til mobile enheder.
De fleste gratis mailsteder og apps ligner hinanden. Disse instruktioner kan også hjælpe dig med at bruge andre udbydere end Gmail og Yahoo
Trin 2. Klik eller tryk på "Skriv"
I begge mobilapps er ikonet "Skriv" en blyant. Et nyt meddelelsesvindue vises.
Trin 3. Klik eller tryk på papirclipsikonet
Filvalgsboksen vises på de fleste platforme.
Hvis du bruger Yahoo! Mail -app på en mobilenhed, tryk på + -tegnet, og tryk derefter på det andet ikon (et ark) i den resulterende værktøjslinje. Vinduet til valg af fil skal nu vises
Trin 4. Tryk på "Vedhæft fil" eller "Indsæt fra drev"
Du kan springe dette trin over, hvis du ikke bruger Gmail -appen på en mobilenhed.
- Vælg "Indsæt fra Drev", hvis dokumentet er gemt på dit Google Drev.
- Vælg "Vedhæft fil", hvis dokumentet er gemt på din telefon eller tablet.
Trin 5. Naviger til det dokument, du vil vedhæfte
Gå til placeringen af dit Word-dokument, og dobbeltklik (eller tryk) for at vedhæfte det.
Hvis du vedhæfter fra Google Drev, skal du trykke på den fil, du vil vedhæfte, og derefter trykke på "Vælg"
Trin 6. Adressér e -mailen til modtageren
Indtast den ønskede modtagers e -mail -adresse i feltet "Til:", og tilføj derefter dit emne og beskedindhold.
Trin 7. Klik eller tryk på "Send"
Når modtageren åbner e -mailen, finder de muligheden for at åbne eller downloade filen til deres computer eller mobile enhed.
Metode 2 af 8: Vedhæftning af et dokument i Mail til iPhone eller iPad
Trin 1. Åbn Mail -appen på din enhed
For at bruge denne metode skal du sørge for, at Mail er korrekt konfigureret til at sende mail fra din e -mail -konto.
- Du kan vedhæfte et dokument, der er på din enhed eller i dit iCloud Drive.
- Hvis du har Dropbox-, Google Drev- eller OneDrive -apps installeret på din enhed, har du mulighed for at vedhæfte et dokument fra en af disse konti.
Trin 2. Tryk på ikonet "Compose"
Ikonet ligner en firkant med en blyant.
Trin 3. Indtast en e -mail -adresse i “Til:
Mark. Dette bør være adressen på den person, som du sender dokumentet til.
Trin 4. Skriv din besked
Indtast et emne i feltet "Emne", og skriv en note til modtageren i hovedtekstområdet.
Trin 5. Berør og hold fingeren i meddelelsens brødtekst
En sort bjælke vises med flere muligheder at vælge imellem.
Trin 6. Tryk på "Tilføj vedhæftet fil"
Filnavigatoren åbner som standard for dit iCloud -drev.
Trin 7. Tryk på "Steder" for at skifte til et andet sted
Hvis dokumentet ikke findes i dit iCloud -drev, skal du vælge det fra en af de angivne mapper (herunder Google Drive, Dropbox eller OneDrive, hvis det er relevant).
Hvis du ikke kan se et ikon for den cloud -tjeneste, du bruger, skal du trykke på "Mere" og derefter vælge din service. Vip kontakten til positionen "Til" for at aktivere den, og brug derefter tilbage -knappen til at vende tilbage til placeringsskærmen
Trin 8. Vælg filen, og tryk på "Tilføj vedhæftet fil
”Du vender tilbage til den e -mail -meddelelse, du tidligere har komponeret. Denne meddelelse har nu vedhæftet dit dokument.
Trin 9. Tryk på “Send
”Filen bliver leveret til den relevante e -mail -konto.
Metode 3 af 8: Vedhæftning af et dokument i Mail til Mac
Trin 1. Start Mail -appen på din Apple -enhed
For at bruge denne metode skal du have Mail -appen konfigureret til at sende mail via din e -mail -konto. Hvis du ikke allerede har gjort det, gør det nu.
Trin 2. Tryk på ⌘ Cmd+N for at skrive en ny besked
Du kan også klikke på ikonet Ny besked (en firkant med en blyant) eller klikke på Filer> Ny besked.
Trin 3. Klik på bindersikonet
Dette ikon vises øverst til højre i vinduet Ny besked.
Trin 4. Vælg dokumentet, og klik på "Vælg fil"
Du kan holde tasten m Cmd nede, mens du klikker, hvis du vil vælge flere filer.
Trin 5. Adressér e -mailen til modtageren
Indtast modtagerens e -mail -adresse i feltet "Til:", et emne i feltet "Emne:" og en note i det store tekstområde.
Trin 6. Send e -mailen
Klik på papirflyikonet i øverste venstre hjørne af meddelelsen for at sende e -mailen og det vedhæftede dokument.
Metode 4 af 8: Deling af et dokument fra Google Drev
Trin 1. Åbn dit Google Drev
Hvis dit Word -dokument er placeret i dit Google Drev, er det let at dele det med andre. Adgang til dit Drev er forskelligt afhængigt af din platform:
- Mobil: Start Google Drev -appen på din enhed.
- Desktop: Log ind på https://drive.google.com i din webbrowser.
Trin 2. Naviger til det dokument, du vil dele
Hvis du ikke kan se det i hovedmappen, skal du muligvis kigge i nogle af undermapperne.
Hvis du endnu ikke har uploadet dokumentet fra din computer, skal du klikke på Ny> Filoverførsel og derefter dobbeltklikke på Word-dokumentet
Trin 3. Klik på ikonet ⋮, og tryk på "Tilføj personer
”Spring dette trin over, hvis du bruger webversionen af Drev.
Trin 4. Højreklik på filen, og vælg "Del
”Spring dette trin over, hvis du bruger mobilappen.
En anden måde at gøre dette på er at enkeltklikke på dokumentet og derefter klikke på ikonet Del (omridset af en persons hoved med et plustegn.)
Trin 5. Indtast e -mail -adressen til den person, du vil modtage din fil
Hvis denne person er en af dine Google -kontakter, kan du bare begynde at skrive vedkommendes navn og derefter vælge den korrekte person fra søgeresultaterne.
Trin 6. Kontroller, om personen kan redigere kopien i dit Google Drev
Som standard giver Drive personen tilladelse til at redigere dokumentet i dit Google Drev.
Lad dette være, hvis du deler dokumentet med nogen, og du begge planlægger at foretage redigeringer
Trin 7. Skift "Kan redigere" til "Kan se", hvis du vil have personen til at downloade sin egen kopi, men ikke redigere din
Trin 8. Vælg "Udført" eller "Del" for at dele dokumentet
Der sendes en e -mail til modtageren med oplysninger om, hvordan man får adgang til dokumentet. De kan se det online eller downloade det til deres computer.
Metode 5 af 8: Deling af et dokument fra Dropbox
Trin 1. Åbn Dropbox på din computer eller mobilenhed
Hvis du er en Dropbox -bruger, kan du bruge tjenesten til at dele dokumenter med alle på internettet. Brug af denne metode sender en besked til modtageren, der indeholder et link til dokumentet. Modtageren vil kunne downloade dokumentet ved at få adgang til dette link (og han har ikke brug for en Dropbox -konto).
- Du skal have en Dropbox -konto for at bruge denne metode.
- Du bør også have programmet installeret på din enhed. Hvis du bruger en computer, kan du bruge webversionen ved at logge ind på
Trin 2. Føj dokumentet til din Dropbox
Hvis du ikke har uploadet Word -dokumentet til din Dropbox, skal du gøre det nu.
- Mobilapp: Tryk på ikonet "+", og vælg derefter "Upload filer". Naviger til det dokument, du vil uploade, og tryk derefter på "Upload fil".
- Desktop -app: Hvis mappen, hvor filen er gemt, ikke allerede er synkroniseret med Dropbox, skal du trække filen fra dens aktuelle placering til Dropbox -mappen.
- Dropbox.com: Naviger til den mappe, hvor du vil gemme filen, og klik derefter på ikonet "Upload" for at vælge dit dokument.
Trin 3. Åbn vinduet "Del"
Dette trin er lidt anderledes afhængigt af din platform:
- Mobil: Tryk på den nedadgående pil ved siden af dit dokument, og vælg "Del".
- Desktop: Højreklik (eller Ctrl+Klik) på dokumentet i Dropbox-applikationen, klik derefter på "Del …"
- Dropbox.com: Hold musen hen over dokumentfilen, og vælg "Del" (når menuen vises).
Trin 4. Vælg "Kan se" fra tilladelsesindstillingerne
Hvis du bruger en mobilenhed, kan du se denne mulighed under "Disse mennesker".
Trin 5. Indtast e -mail -adressen til den person, du gerne vil sende filen til
Indtast dette i feltet "Til:". Hvis du vil tilføje flere modtagere, skal du adskille hver e -mail -adresse med et komma (,).
Trin 6. Vælg knappen "Inviter" eller "Send"
Knappens navn afhænger af din applikation.
Hvis du bruger Dropbox.com -webstedet, vil knappen sige "Del". En e -mail vil nu blive sendt til den eller de e -mailadresser, du har angivet
Metode 6 af 8: Vedhæftning af et dokument til en Facebook -besked
Trin 1. Log ind på Facebook
Hvis du har et Word -dokument på din computer, som du vil sende til en anden, kan du gøre det ved hjælp af webversionen af Facebook.
- For at denne metode fungerer, skal både du og den person, du gerne vil sende dokumentet til, have Facebook -konti.
- Facebook Messenger -appen understøtter ikke vedhæftning af dokumenter, der er gemt på din telefon, bortset fra fotos eller videoer
Trin 2. Åbn et chatvindue med modtageren
Du vedhæfter dokumentet til en chatbesked.
- Klik på mailikonet øverst til højre på Facebook, og vælg "Ny besked".
- Begynd at skrive personens navn i feltet "Til:", og klik derefter på vedkommendes navn, når det vises i søgeresultaterne.
Trin 3. Klik på bindersikonet nederst i chatvinduet
Nu kan du navigere til Word -dokumentet på din computer.
Trin 4. Vælg dokumentet, og klik på "Åbn"
Hvis du bruger en Mac, vil knappen sige "Vælg fil".
Trin 5. Tryk på ↵ Enter eller ⏎ Gå tilbage for at sende dokumentet.
Modtageren vil kunne downloade dokumentet ved at dobbeltklikke på ikonet, der dukkede op i chatvinduet.
Metode 7 af 8: Deling i Word Online
Trin 1. Åbn dit dokument i Word Online
Hvis du bruger den gratis version af Microsoft Word, der er tilgængelig online, kan du dele dokumentet direkte fra programmet.
Denne metode ligner deling af et dokument fra din OneDrive -konto. Hvis dit dokument er i OneDrive, skal du navigere til dokumentet for at åbne det i Word Online
Trin 2. Klik på knappen "Del"
Denne knap er i øverste højre hjørne af skærmen.
Trin 3. Vælg “Inviter mennesker
”Her kan du indtaste e -mail -adressen til den person, du deler med.
Trin 4. Indtast modtagerens e -mail -adresse i "Til:
Mark. Hvis du vil tilføje flere modtagere, skal du adskille hver e -mail -adresse med et komma (,).
Trin 5. Vælg redigeringstilladelser for dokumentet
Som standard har modtageren af dokumentet mulighed for at foretage ændringer i dit dokument. Dette bemærkes af rullemenuen "Modtagere kan redigere" på skærmen Inviter.
- Hvis du vil dele løbende adgang til dette dokument og ønsker, at alle på invitationslisten skal kunne foretage redigeringer, skal du lade denne mulighed være i fred.
- Hvis du vil dele en skrivebeskyttet version af dokumentet (kan ikke redigeres af andre), skal du klikke på "Modtagere kan redigere" og vælge "Modtagere kan kun se."
Trin 6. Skriv en note i feltet "Note"
Tænk på dette felt som brødteksten i en e -mail. Skriv noget her, der vil gøre modtageren opmærksom på, hvad e -mailen og dokumentet handler om.
Trin 7. Klik på “Del
”Der sendes en e -mail til modtageren, der indeholder et link til dokumentet. Med dette link kan modtageren foretage ændringer i dokumentet på Word Online (hvis du gav dem tilladelse til det) eller downloade filen til deres computer.
Metode 8 af 8: Deling af et dokument i Word 2016
Trin 1. Åbn dit dokument i Microsoft Word
Hvis du bruger Word 2016 til Windows eller Mac, kan du bruge den indbyggede "Del" -funktion til at sende dit dokument fra appen.
Hvis du bruger en ældre version af Word, skal du blot klikke på menuen Filer (eller Office -knappen i 2007) og vælge "Send" eller "Send til" for at sende et dokument
Trin 2. Gem ændringer i dit dokument
For at undgå at sende en forældet version af dit dokument skal du klikke på "File" og derefter "Gem".
Trin 3. Klik på ikonet "Del"
Du ser dette ikon i øverste højre hjørne af Word. Det ligner silhuetten af en person med et + -tegn.
Trin 4. Klik på "Gem i skyen", hvis du bliver bedt om det
Hvis du ikke har gemt dokumentet i skyen, bliver du bedt om at gøre det. Word forsøger at gemme dit dokument i skyen, hvis du vil dele dokumentet til redigering i stedet for at sende det som en vedhæftet fil (mere om dette snart).
Trin 5. Klik på "Send som vedhæftet fil
”Du skal muligvis klikke på“Del”igen for at se denne mulighed. "Send som vedhæftet fil" giver dig mulighed for at sende en kopi af dokumentet til en modtager via e -mail.
Hvis du i stedet for at sende filen til modtageren gerne vil kunne dele online redigeringsadgang til dokumentet, skal du vælge "Inviter mennesker" i stedet. Indtast personens e -mail -adresse, når du bliver bedt om det, og klik derefter på "Send" for at sende ham en invitation til at redigere dokumentet via e -mail
Trin 6. Vælg en vedhæftet fil
Du har to muligheder at vælge imellem:
- Send en kopi: Vælg denne mulighed, hvis den person, du sender dokumentet til, skal redigere eller føje til dokumentet.
- Send en PDF: Vælg denne mulighed, hvis du ikke ønsker, at dokumentet skal ændres.
Trin 7. Adressér e -mailen til modtageren
Når du har valgt en vedhæftet fil, åbnes en ny e -mail -meddelelse i dit standard e -mail -program (f.eks. Outlook, Apple Mail). Indtast modtagerens e -mail -adresse i feltet "Til:", skriv en emnelinje og en beskrivelse af filen i brødteksten.
Hvis du vil sende dokumentet til flere personer, skal du adskille hver e -mail -adresse med et komma (,)
Trin 8. Klik på “Send
”Dit dokument ankommer til sin destination om et øjeblik.
Tips
- De fleste skytjenester inkluderer muligheden for at sende dokumenter via e -mail eller mobilapplikationer. Instruktionerne for de fleste cloud -tjenester ligner hinanden.
- Hvis du ikke har Microsoft Word, kan du bruge Microsoft Office Online. Tjenesten inkluderer en gratis, opdateret version af Word, der kun er tilgængelig på internettet.
