InDesign giver dig mulighed for at oprette nyhedsbreve, brochurer og flyers, men at dele disse kreationer kan være et problem. De fleste forretningsbrugere har ikke Adobes InDesign -software installeret på deres computere og kan derfor ikke læse dokumenterne. Eksport af et InDesign -dokument som en PDF, hvilket gør filvisningen på enhver computer med en PDF -læser, er den bedste løsning på dette problem. Det er let at lave en PDF fra InDesign uden at bruge et separat PDF -oprettelsesprogram.
Trin
Trin 1. Start Adobe InDesign
Trin 2. Åbn det dokument, du vil eksportere til PDF -format
Trin 3. Klik på menuen Filer, og vælg indstillingen Eksporter PDF
Adobe InDesign åbner et vindue Eksporter PDF, så du kan tilpasse flere eksportindstillinger
Trin 4. Vælg den relevante filstørrelse i rullemenuen Eksporter PDF -forudindstilling
- Den mindste filstørrelse vil være lettest at e -maile eller uploade til internettet eller en netværksplacering.
- Indstillingen Pressekvalitet gør billedkvaliteten højest prioriteret og er for dokumenter, der skal til en professionel printer. Denne indstilling er ikke kompatibel med alle versioner af Adobe Reader eller andre PDF -læseprogrammer.
- Indstillingen Print i høj kvalitet vil oprette en PDF -fil, der er kompatibel med alle versioner af Adobe Reader, men vil resultere i en meget større filstørrelse.
Trin 5. Accepter forindstillingen "Alle" under sektionen Sider, eller vælg kun de sider, der skal eksporteres
- Alle de valgte sider eksporteres til en PDF-fil med flere sider.
- Gentag udskrivningsprocessen for at lave en separat eksport -PDF -fil for hver side, og vælg en anden enkelt side hver gang.
Trin 6. Marker 'Vis PDF efter eksport', på denne måde kan du se PDF'en umiddelbart efter, at den er oprettet
Du kan også markere andre muligheder som ønsket.
Hvis du laver en PDF -fil til upload online, skal du kontrollere 'Inkluder hyperlinks' og 'Optimer til hurtig webvisning'
Trin 7. Gå til sektionen Oversigt fra venstre sidebjælke i vinduet Eksporter PDF, og gennemgå dine valgte indstillinger
Trin 8. Eksporter ved at klikke på knappen 'Eksporter PDF' nederst i vinduet
Trin 9. Din eksporterede PDF åbnes automatisk i dit PDF -fremviserprogram
(Sørg for, at du har markeret 'Vis PDF efter eksport' i trin 6.) Gennemgå din eksporterede PDF for fejl, før du deler.
Tips
- Hvis du finder en fejl i din eksporterede PDF, er det meget lettere at slette den, foretage rettelserne i InDesign og derefter eksportere en erstatningsfil. Redigering af en PDF -fil kræver i de fleste tilfælde køb af separat software.
- PDF -filer, der eksporteres fra Adobe InDesign ved hjælp af de højeste kvalitetsindstillinger, vil ofte være meget store, hvilket gør åbning, e -mail og upload af dem til en besværlig proces. Brug små filstørrelsesindstillinger, når det er muligt.
