Fundraising var engang baseret på at sende breve og appeller via posten eller endda gå dør til dør i håb om at rejse penge til et projekt, velgørende formål eller skole. Teknologi har imidlertid givet mennesker og organisationer flere muligheder, og en populær måde at skaffe penge på nu er at sende e -mails, der beder om penge. E -mails har en tendens til at få mere opmærksomhed end det gammeldags skriftlige brev, og organisationer, der mangler midler, kan spare på porto og papir ved at sende deres appeller elektronisk. Skriv en e -mail, hvor du beder om penge, ved at inkludere oplysninger om behovet for midler og en beskrivelse af det gode, det vil gøre.
Trin
Trin 1. Byg en e -mail -liste
At sende en e -mail, der beder om penge til et stort antal mennesker, vil være meget mere effektivt end at sende en individuel e -mail til folk en efter en. Udvikl en liste baseret på personer, der tidligere har støttet din organisation, eller som har været kendt for at give penge til organisationer som din tidligere. Sæt deres e -mail -adresser i en database, så de alle kan få den samme e -mail på samme tid.
Trin 2. Sæt et mål
Etablere og kommunikere, hvor mange penge der forventes at blive hentet under e -mail -fundraising -kampagnen.
Trin 3. Udvikle et budskab, der vil inspirere publikum
For at få modtagerne til at donere penge skal du fortælle dem en historie om det gode, deres penge kan gøre. Del oplysninger om organisationen eller formålet bag din fundraising. Tal om, hvad du har brug for pengene til, og beskriv menneskene eller årsagen, som vil have gavn af dem. Hold tonen i e -mailen afslappet og autentisk for at give genklang hos læserne.
Trin 4. Vær specifik
Angiv præcis, hvor mange penge der er nødvendige for at finansiere det aktuelle program. Bed om et faktisk dollarbeløb, og forklar, hvad der vil blive givet til dette beløb.
Trin 5. Instruer e -mail -læserne om, hvordan du donerer
Giv dem en adresse, som de skal sende en check til, et telefonnummer, de kan ringe til, eller en knap, der skal klikke, der fører dem til en online donationsportal. Gør det så let som muligt for dem at give dig penge.
Trin 6. Send en tak, når en donation er modtaget
Send en anden e -mail med udtryk for påskønnelse til de personer, der bidrager, eller følg op med et telefonopkald. Fortsat kommunikation kan føre til fortsatte donationer.
Tips
- Glem ikke designet. Den skrevne besked er den vigtigste del af e -mailen, men at have en behagelig baggrund eller smagfuld grafik vil også fange læserens opmærksomhed.
- Spor antallet af personer, der åbner e -mailen, sletter den, beder om at blive afmeldt og dem, der rent faktisk donerer. Alle disse data kan bruges til at planlægge og udføre fremtidige e -mail- og fundraising -kampagner.
