E -mails er en hurtig og nem måde at kommunikere på, især når du når ud til en ven. Selvom tekster er hurtigere at sende, gør e -mail det lettere at sende længere beskeder. Da e -mailetikette er vigtig i den professionelle verden, kan det være svært at finde ud af, hvordan du afslutter en afslappet e -mail, som du sender til en nær ven. Inden du bryder ind i nogen formalitet med din ven, skal du beslutte, hvilket afmelding du vil bruge, og tage dig tid til at korrekturlæse og formatere dit kladde korrekt.
Trin
Metode 1 af 2: Valg af den rigtige afmelding
Trin 1. Gå over formålet med din e -mail
Se på indholdet af din e -mail og find ud af, hvilken følelse du vil have din e -mail til at formidle. Selvom der er en god chance for, at du vil tale med din ven i en afslappet tone, kan der være arbejdsrelaterede diskussioner i hele e-mailen, der måske lyder bedre med en formel og professionel stemme. Find ud af, hvordan du vil have din e -mail til at lyde, før du underskriver brevet.
For eksempel vil du måske skrive med en mere formel tone, hvis du sender en bryllupsinvitation via e -mail til en nær ven
Trin 2. Brug "Med venlig hilsen", hvis du vil lyde formel
Afslut din e-mail med en mere generisk afmelding, hvis du ikke vil lyde afslappet. Selvom formelle afmeldinger ikke rigtig er nødvendige, når du sender en ven en e-mail, kan de være nyttige, hvis du ikke kan beslutte, om en afsendelse skal bruges.
Den klassiske "Med venlig hilsen" eller "Din virkelig" fungerer altid i klemme
Trin 3. Medtag "Snak snart", hvis du forventer at se din ven i den nærmeste fremtid
Genbekræft dine planer om at chatte i fremtiden ved at logge ud med en påmindelse om, hvornår du planlægger at tale næste gang. Dette kan være en subtil, men effektiv måde at kommunikere konsekvent med din ven.
Hvis du vil have en bredere tilgang, skal du bruge "Indtil næste gang" eller "Nyd din dag."
Trin 4. Afslut din e -mail med "Alle mine tak" for at vise din taknemmelighed
Lad din ven vide, at du værdsætter dem ved at sige det i din afmelding. Dette er især nyttigt at inkludere, efter at en ven har hjulpet dig med noget.
Hvis du vil bede om en tjeneste, skal du sige "Tak for din overvejelse" eller "På forhånd tak."
Trin 5. Tilføj "XOXO" for en kærlig berøring
Medtag "XOXO" som afmelding, når du vil vise, at du bekymrer dig om din ven, og at du tænker på dem. Selvom det kan virke lidt ubehageligt, er "XOXO" en klassisk måde at dele din kærlighed og kærlighed på en hurtig måde. Overvej også at inkludere det som et efterskrift.
Tilføj en e -mail -signatur, hvis du ikke vil indtaste dit navn i slutningen af hver e -mail
Trin 6. Beslut, om du helt vil inkludere en afmelding
Tænk på den ven, du sender en e-mail til, og om en skriftlig afsendelse er så vigtig. Selvom mangel på afmelding kan ses som afslappet i en e-mail, kan det være perfekt egnet til at kontakte en ven. Hvis du ofte taler til din ven via e-mail, kan du muligvis helt udelade en afmelding og underskrift.
- For eksempel kan det i første omgang virke sjovt og smart at skrive “toodles” i slutningen af din e -mail, men det lyder mere sjovt, når du har læst det højt. På samme måde kan den komiske faktor "senere alligator" måske blive for barnlig til budskabet.
- Afsendelser er ikke nødvendige, hvis du sender en e-mail til din ven meget.
Metode 2 af 2: Korrekturlæsning og formatering af e -mailen
Trin 1. Lad 1 linje med plads stå over dit navn
Føj din afsendelse til e-mailen, når du har valgt noget for at lukke din besked. Overvej at efterlade en afstand mellem det sidste afsnit og din afmelding. Mange gange vil folk også efterlade en afstand mellem afmeldingen og deres egentlige signatur.
Trin 2. Læs e -mailen højt, før du sender den
Kontroller dit udkast, og sørg for, at du har inkluderet alt, hvad du ville nævne til din ven. Hvis du har glemt noget, der var vigtigt for din e -mail, skal du tage så lang tid, du har brug for at tilføje disse oplysninger.
- Tag gerne alle oplysninger ud, der virker irrelevante eller meningsløse for e -mailen.
- At læse din e -mail højt kan hjælpe dig med at finde udeladte ord eller andre stavefejl, som du ikke var klar over.
Trin 3. Inkluder et efterskrift for at sige noget ekstra
Tilføj en ekstra besked til slutningen af dit udkast ved hjælp af et efterskrift, eller P. S. Selvom efterskrifter ikke længere er så almindelige, kan de stadig give din e -mail et sjovt strejf, når du bruger dem. Du kan også bruge efterskrifter til at inkludere kærlige meddelelser, som "Stop aldrig med at være en så god ven!"
