Sortering er processen med at arrangere flere varer i en forudbestemt rækkefølge. Eksempelvis skal udskrevne sider sorteres, før en bog eller rapport kan bindes. Når du har etableret ordren for en serie, skal du samle den under udskrivning, på computeren eller i hånden.
Trin
Metode 1 af 3: Samling af trykte dokumenter
Trin 1. Åbn et dokument med flere sider på din tekstbehandler, PDF-fremviser eller et andet program
Denne metode bør fungere til udskrivning af et dokument fra en computer til en tilsluttet printer. Almindeligt anvendte programmer, der indeholder denne sorteringsmulighed, inkluderer Word, Excel, Preview og Acrobat Reader.
Trin 2. Klik på fanen Filer
Klik derefter på "Udskriv". Brug ikke en genvej til at udskrive elementet med det samme, fordi du vil kontrollere computerens indstillinger.
Trin 3. Se efter afsnittet i dialogboksen Udskriv, der siger “kopier
” Indtast det antal kopier, du gerne vil have. Tallet skal være mere end én kopi for at kunne bruge sorteringsfunktionen.
Trin 4. Kig efter en radioboks, der siger “Sæt sammen
” Marker afkrydsningsfeltet, så dokumenterne udskrives i kronologisk siderækkefølge, frem for at alle kopier af en hel side udskrives på én gang.
Trin 5. Klik på “Udskriv” eller “Ok
” Din printer skal udskrive flere kopier i kronologisk rækkefølge, indtil denne kollisionsboks ikke er markeret.
Metode 2 af 3: Samling af digitale dokumenter
Trin 1. Download din PDF -styringssoftware
Samling af digitale dokumenter kræver normalt sammenlægning af PDF -dokumenter. Du kan købe og downloade Adobe Acrobat, som er branchestandarden, eller du kan downloade et gratis program, f.eks. PDFBinder.
Sørg altid for at downloade programmer fra et websted, der er tillid til. Adobe og CNET er gode steder at få anmeldelser og downloade softwareprogrammer
Trin 2. Installer programmet
Dobbeltklik på den i mappen Downloads. Lad installationsguiden bede dig om at afslutte installationen.
Trin 3. Saml dine PDF -filer i en mappe
Det betyder, at du muligvis skal scanne dobbeltsidige dokumenter og gemme dem med et sidenummer. Det kan også betyde, at PDF-filer indsamles fra forskellige kilder og placeres i en logisk rækkefølge for den PDF-fil med flere sider, du opretter.
Trin 4. Åbn programmet
Enten træk og slip PDF'erne i programmet, eller vælg muligheden for at oprette og kombinere filer.
Trin 5. Placer dem i den rækkefølge, du gerne vil se dem
De fleste PDF-skabere med flere sider giver dig mulighed for at flytte ordren op og ned, indtil den er perfektioneret.
Trin 6. Tryk på knappen "Bind" eller knappen "Kombiner filer"
Gem PDF-filen med flere sider under ét navn på et let tilgængeligt sted.
Trin 7. Åbn din fil
Sørg for, at den er samlet i den rigtige rækkefølge. Send eller udskriv efter behov.
Metode 3 af 3: Samling i hånden
Trin 1. Læg sidetal på dokumenterne, før de udskrives
Hvis du ikke kan gøre dette, skal du identificere dem ved synet i henhold til deres undertekster, start sætninger eller andre individuelle egenskaber.
Trin 2. Udskriv kopier af rapporten et sidetal ad gangen
Indstil hvert element til at udskrive et ad gangen. Du kan også simpelthen fjerne markeringen i feltet "saml" på din computer, hvis du hellere vil udskrive det ubehandlet og gøre det i hånden.
Trin 3. Adskil hver funktion i dokumentet i en separat bunke
Læg det på et stort arbejdsområde eller på gulvet.
Trin 4. Placer bunkerne i rækkefølge i en halvcirkel omkring dig
Du kan bestille dem fra venstre til højre eller højre til venstre, afhængigt af din foretrukne retning.
Trin 5. Saml en side af hvert element, der bevæger sig hen over halvcirklen
Når du kommer til slutningen, skal du binde den samlede kopi med en hæfteklammer, i en mappe eller med et papirclips.
