E -mail er blevet en standard kommunikationsform for de fleste mennesker i det vestlige samfund. I travlt med at sende en hurtig e -mail ud, er det let at lade manerer falde ved vejen; Det er dog især vigtigt at bruge god etikette, når du skriver for at formidle professionalisme og oprigtighed. Brug af en kortfattet, men gennemtænkt signatur er den bedste måde at underskrive en e-mail på.
Trin
Metode 1 af 2: Underskrivelse af en professionel e -mail
Trin 1. Brug en version af "My Best", når du ofte underskriver e -mails til folk, du arbejder med
Andre versioner af "Bedste" inkluderer "Alt bedst", "Mit bedste til dig", simpelthen "Bedste" og "Bedste hilsner".
Husk, at jo flere ord du bruger, jo mere formel bliver dit afmelding. Bedøm formaliteten ud fra den person, du skriver til, og deres forhold til dig
Trin 2. Undgå "Tak" eller versioner af det
At udtrykke oprigtig tak gøres bedst i brødteksten i en e -mail. Hvis du skal gøre dette, kan du prøve at bruge "Mange tak", der bærer et endeligt notat.
Trin 3. Brug ikke "Med venlig hilsen", medmindre du skriver et fuldt brev
Dette er en meget traditionel form for underskrivelse af et brev; den skal dog egentlig kun bruges i "Til hvem det kan bekymre sig". Brug det, når du ikke kender den person, der læser det.
- "Med venlig hilsen" eller "Tak for din overvejelse" kan være passende til jobansøgninger.
- Prøv "Fortsat succes", hvis du ønsker at forlade et partnerskab eller korrespondance i et stykke tid.
Trin 4. Brug "Hilsen", "Med venlig hilsen" eller "Bedste ønsker" til at formidle en hjertelig tone
Trin 5. Afslut afmeldingen med et komma
Start derefter en ny linje.
Trin 6. Underskriv dit fornavn, når du sender en e -mail til de fleste, især dem, du ofte ser
Brug dit for- og efternavn, når du skriver første gang.
Trin 7. Inkluder dine kontaktoplysninger i en signatur
Prøv at holde det kort. Inkluder din titel, virksomhed og kontaktoplysninger.
- Det er en god idé at forudindlæse dette på dit e -mail -program for at spare tid.
- De fleste virksomheder har en standardsignatur, som de gerne vil have, at du bruger.
Trin 8. Undgå store firmalogoer, der kan vises som vedhæftede filer på andres programmer
De vil gøre din e -mail sværere at indlæse.
Metode 2 af 2: Underskrivelse af en personlig e -mail
Trin 1. Overvej den person, du skriver til
Nærheden af dit forhold bør afgøre din afslutning.
Trin 2. Gem "Kærlighed", "x" eller "xo" til dem, du virkelig elsker, f.eks. Familie og ægtefæller
Trin 3. Brug "Skål", hvis du vil antyde en uformel, men sjov tone
Dette er ekstremt almindeligt med både personlige og professionelle e -mails i Storbritannien og Australien. Det vinder damp i Amerika, men bør gemmes til folk, du kender meget godt.
"Ciao" kan også bruges til en legende afslutning på en e -mail. Husk, at det kan ses som prætentiøst, hvis personen ikke kender dig godt nok til at forstå din tone
Trin 4. Prøv "Mange tak", hvis du virkelig takker personen for noget
Ved korte e -mails kan brug af en tak i signaturen hjælpe med at spare plads.
Trin 5. Brug "Vær godt", "Få det godt" eller "Tænker på dig", når du forsøger at henvise til en sygdom eller begivenhed
Brug den kun, hvis du er oprigtig.
Trin 6. Vælg "In Haste", hvis du ikke har haft tid til at tænke for længe om et emne
Du kan også tilføje "Mere snart", hvis du senere skal vende tilbage til e -mailen.
Trin 7. Afslut afmeldingen med et komma og en signatur
For personlige e -mails skal du bruge dit fornavn. Mellem nære venner eller partnere kan du vælge at bruge et kaldenavn eller en første initial.
