Denne wikiHow lærer dig, hvordan du tilføjer en adgangskode til et dokument for at forhindre alle, der ikke har adgangskoden, i at åbne det. Du kan tildele adgangskoder til Microsoft Office -dokumenter på både Windows- og Mac -computere samt iWork -dokumenter på Mac -computere. Du kan også tilføje en adgangskode til en PDF på enhver computer ved hjælp af en gratis onlinetjeneste kaldet SmallPDF.
Trin
Metode 1 af 6: Brug af Microsoft Office på Windows
Trin 1. Åbn et Microsoft Office -dokument
Dobbeltklik på det Office-dokument, som du vil tildele en adgangskode til. Microsoft Office indeholder følgende programmer:
- Word - bruges til Word -dokumenter.
- Excel - bruges til Excel -regneark.
- PowerPoint - Bruges til PowerPoint -diaspræsentationer.
Trin 2. Klik på Fil
Det er i øverste venstre hjørne af vinduet. Dette åbner siden Filer.
Trin 3. Klik på Beskyt dokument
Det er en boks øverst på siden. Der vises en rullemenu.
Trin 4. Klik på Krypter med adgangskode
Denne mulighed er i rullemenuen. Hvis du gør det, åbnes et pop op-vindue.
Trin 5. Indtast en adgangskode
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste den adgangskode, du vil bruge til at låse dokumentet.
Trin 6. Klik på OK
Det er i bunden af vinduet.
Trin 7. Indtast adgangskoden igen
Indtast adgangskoden igen i den tomme tekstboks, når den vises.
Trin 8. Klik på OK
Dette vil anvende din adgangskode til dokumentet og lukke vinduet. Når du prøver at åbne dokumentet i fremtiden, skal du indtaste adgangskoden for at fuldføre processen.
Dit dokument forbliver krypteret, hvis du sender det til nogen, så de skal kende adgangskoden for at åbne dokumentet
Metode 2 af 6: Brug af Microsoft Word på Mac
Trin 1. Åbn et Microsoft Word -dokument
Dobbeltklik på det Word-dokument, du vil åbne.
Trin 2. Klik på fanen Gennemse
Det er i øverste højre side af Word-vinduet. En værktøjslinje vises under denne fane.
Trin 3. Klik på Beskyt dokument
Denne mulighed er i Anmeldelse værktøjslinje. Dette åbner et nyt vindue.
Trin 4. Indtast en adgangskode
Indtast din foretrukne adgangskode i tekstboksen "Adgangskode" øverst i vinduet.
Trin 5. Indtast adgangskoden igen
Når bekræftelsesteksten vises, skal du indtaste din adgangskode igen i den. Dine adgangskodeposter skal stemme overens, for at du kan fortsætte.
Trin 6. Klik på OK
Det er en blå knap i bunden af vinduet. Hvis du gør det, gemmes dine ændringer og din adgangskode anvendes på dokumentet. Du skal indtaste adgangskoden, når du vil åbne dokumentet.
Dit dokument forbliver krypteret, hvis du sender det til nogen, så de skal kende adgangskoden for at åbne dokumentet
Metode 3 af 6: Brug af Microsoft Excel på Mac
Trin 1. Åbn et Microsoft Excel -dokument
Dobbeltklik på det Excel-dokument, du vil åbne.
Trin 2. Klik på fanen Gennemse
Det er øverst i Excel -vinduet. En værktøjslinje vises under Anmeldelse fane.
Trin 3. Klik på Beskyt ark
Det er på højre side af Anmeldelse fanens værktøjslinje. Hvis du gør det, åbnes et nyt vindue.
Hvis du vil passwordbeskytte alle sider i Excel-projektmappen, skal du klikke på Beskyt projektmappe ' i stedet.
Trin 4. Indtast en adgangskode
Indtast din foretrukne adgangskode i tekstfeltet "Adgangskode".
Trin 5. Indtast din adgangskode igen
Når tekstboksen "Bekræft" vises, skal du indtaste din adgangskode igen. Dine adgangskoder skal matche hinanden.
Trin 6. Klik på OK
Det er i bunden af vinduet. Dette lukker adgangskodevinduet.
Trin 7. Gem dine ændringer
Tryk på ⌘ Command+S for at gøre det. Din PowerPoint -præsentation kræver nu et kodeord for at kunne åbnes.
Dit dokument forbliver krypteret, hvis du sender det til nogen, så de skal kende adgangskoden for at åbne dokumentet
Metode 4 af 6: Brug af Microsoft PowerPoint på Mac
Trin 1. Åbn PowerPoint -dokumentet
Dobbeltklik på det PowerPoint-dokument, du vil beskytte med adgangskode.
Trin 2. Klik på Fil
Det er et menupunkt i øverste venstre hjørne af skærmen. Der vises en rullemenu.
Trin 3. Klik på Adgangskoder
Denne mulighed er i Fil Drop down menu. Hvis du gør det, åbnes et nyt vindue.
Trin 4. Marker afkrydsningsfeltet "Krypter denne præsentation, og brug et kodeord for at åbne"
Det er under overskriften "Adgangskode til at åbne" i midten af vinduet.
Trin 5. Indtast en adgangskode
Indtast en adgangskode i tekstfeltet "Ny adgangskode".
Trin 6. Indtast adgangskoden igen
Når tekstboksen "Bekræft" vises, skal du indtaste din adgangskode igen.
Trin 7. Klik på Angiv adgangskode
Dette bekræfter din adgangskode, så længe begge adgangskodeposter matcher hinanden.
Trin 8. Klik på OK
Det er i bunden af vinduet. Dette lukker adgangskodevinduet.
Trin 9. Gem dine ændringer
Tryk på ⌘ Command+S for at gøre det. Dit regneark kræver nu en adgangskode for at åbne.
Dit dokument forbliver krypteret, hvis du sender det til nogen, så de skal kende adgangskoden for at åbne dokumentet
Metode 5 af 6: Brug af Apple -produkter på Mac
Trin 1. Åbn et iWork -dokument
Dobbeltklik på det iWork-dokument, du vil beskytte for at gøre det. Apples iWork -softwarepakke indeholder følgende programmer:
- Sider - bruges til rich text -dokumenter; ligner Microsoft Word.
- Numbers - Anvendes til regneark; ligner Microsoft Excel.
- Keynote - bruges til diaspræsentationer; ligner Microsoft PowerPoint.
Trin 2. Klik på Fil
Det er et menupunkt i øverste venstre hjørne af din Macs skærm. Hvis du klikker på den, vises en rullemenu.
Trin 3. Klik på Angiv adgangskode…
Denne mulighed er nær bunden af Fil Drop down menu. Hvis du gør det, åbnes et pop op-vindue.
Trin 4. Indtast en adgangskode
Indtast den adgangskode, du vil bruge, i tekstboksen "Adgangskode" øverst i pop-up-vinduet.
Trin 5. Indtast adgangskoden igen
Indtast adgangskoden igen i tekstboksen "Bekræft". Dette sikrer, at adgangskoden blev indtastet korrekt første gang.
Trin 6. Tilføj et tip, hvis du vil
Hvis du vil bruge et tip til adgangskoden, hvis du glemmer det, skal du skrive hintet i tekstboksen "Password Hint".
Brug ikke nogen del af adgangskoden i tip
Trin 7. Sluk om nødvendigt for nøglering
Hvis du ser et afkrydsningsfelt, der siger "Husk denne adgangskode i min nøglering" nederst i vinduet, skal du kontrollere, at feltet ikke er markeret.
Hvis din Mac har en berøringslinje, ser du også afkrydsningsfeltet "Åbn med berørings -id". Du kan markere eller fjerne markeringen af denne indstilling, som du vil
Trin 8. Klik på Angiv adgangskode
Det er en blå knap i bunden af vinduet. Hvis du gør det, låses dokumentet med din valgte adgangskode; Når du prøver at åbne dokumentet i fremtiden, bliver du bedt om at indtaste adgangskoden, før du kan fortsætte.
Hvis du sender dokumentet til en anden Mac -bruger, skal de også kende adgangskoden for at åbne dokumentet
Metode 6 af 6: Brug af SmallPDF til en PDF
Trin 1. Åbn SmallPDF's beskyttelsesside
Gå til https://smallpdf.com/protect-pdf/ i din webbrowser. Dette websted giver dig mulighed for at tilføje en adgangskode til din PDF, der skal indtastes, før PDF -filen kan åbnes.
Trin 2. Klik på Vælg fil
Det er et link i midten af siden. Hvis du gør det, bedes din computers File Explorer (Windows) eller Finder (Mac) vindue åbne.
Trin 3. Vælg en PDF
Gå til placeringen af den PDF-fil, du vil beskytte med adgangskode, og klik derefter på PDF-filen.
Trin 4. Klik på Åbn
Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Dette vil uploade PDF'en til SmallPDF -webstedet.
Trin 5. Indtast en adgangskode
Indtast den adgangskode, du vil bruge, i tekstfeltet "Vælg din adgangskode", og indtast derefter adgangskoden igen i tekstfeltet "Gentag din adgangskode" under den.
Dine adgangskoder skal matche hinanden, for at du kan fortsætte
Trin 6. Klik på ENCRYPT PDF →
Det er en rød knap under tekstfelterne til adgangskoden. Adgangskoden anvendes på din PDF.
Trin 7. Klik på Download fil nu
Du får vist denne knap i venstre side af siden. Hvis du klikker på den, bliver PDF -filen bedt om at downloade til din computers standardmappe til downloads, selvom du muligvis først skal vælge en gemt placering og klikke på Gemme afhængigt af din browser.
Tips
- Der er flere måder at passwordbeskytte en PDF-fil, der adskiller sig fra andre dokumenttyper. For eksempel kan du låse en PDF -redigeringstilladelse med en adgangskode.
- Hvis du vil kodeordbeskytte et tekstdokument (f.eks. Et dokument, der er oprettet i Notesblok eller TextEdit), er den letteste måde at gøre det ved at kopiere dokumentets tekst til et Word-dokument og derefter kodeordbeskytte Word-dokumentet.
