Denne wikiHow lærer dig, hvordan du indsætter en digital signatur i et Microsoft Word-dokument ved hjælp af tilføjelsesprogrammet DocuSign samt ved hjælp af det indbyggede værktøj til signaturlinje i Microsoft Word på Windows eller ved at konvertere det til en PDF-fil og tilføje en signatur i Preview -appen på Mac.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af DocuSign
Trin 1. Åbn dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklik på det Word-dokument, du vil tilføje en digital signatur til.
Trin 2. Installer DocuSign-tilføjelsesprogrammet
DocuSign er et gratis tilføjelsesprogram, der giver dig mulighed for at tilføje din signatur til ethvert Word-dokument. Gør følgende for at installere DocuSign:
- Klik på Indsæt fane.
-
Klik på Tilføjelser i sektionen "Tilføjelser" på værktøjslinjen.
På en Mac fremhæver du Tilføjelser…
-
Klik på Få tilføjelser i rullemenuen.
På en Mac klikker du Butik…
- Klik på søgelinjen i øverste venstre side af vinduet.
- Indtast docusign, og tryk på ↵ Enter.
- Klik på Tilføje til højre for overskriften "DocuSign for Word".
- Klik på Stol på denne tilføjelse og/eller Forstået hvis du bliver bedt om det.
Trin 3. Klik på fanen DocuSign
Det er øverst i Word -vinduet.
Trin 4. Klik på Sign Document
Du finder dette i DocuSign -værktøjslinjen. Hvis du gør det, bedes DocuSign -menuen åbne.
Trin 5. Klik på Opret konto
Det er i menuen DocuSign.
Trin 6. Tilmeld dig DocuSign
Indtast dit fornavn, efternavn og en fungerende e -mail -adresse, og klik derefter på den gule TILMELDE knap nær bunden af vinduet.
Trin 7. Bekræft din e -mail -adresse
For at gøre det:
-
Åbn indbakken for den e -mailadresse, du brugte til at oprette din konto.
Hvis du nogensinde har brugt DocuSign, modtager du muligvis ikke en bekræftelses -e -mail. Hvis du ikke modtager en bekræftelses -e -mail, skal du springe dette trin over
- Åbn e -mailen "DocuSign via DocuSign".
- Klik på den gule AKTIVER knappen i mailens krop.
- Indtast og indtast en adgangskode til din konto igen.
- Klik på AKTIVER.
Trin 8. Log ind på DocuSign i Microsoft Word
Dette får dokumentvinduet i DocuSign til at åbne:
- Klik på Tegn dokument igen, hvis den højre sidepanel er væk.
- Klik på LOG PÅ
- Indtast din e -mail -adresse, og klik på BLIVE VED
- Indtast din adgangskode, og klik på LOG PÅ
Trin 9. Klik på FORTSÆT
Det er en gul knap øverst i DocuSign -dokumentvinduet.
Du skal muligvis først klikke Tegn dokument endnu en gang, før dette vindue åbnes.
Trin 10. Klik på Signatur
Det er på venstre side af siden. Hvis du allerede har en DocuSign -signatur på filen, viser dette et miniaturebillede af din signatur ved siden af musemarkøren. Hvis du ikke har en signatur på filen, viser dette et gult billede, hvor der står "Sign" ved siden af din musemarkør.
Trin 11. Klik på det sted, hvor du vil indsætte din signatur
Hvis du allerede har en signatur på fil via DocuSign, placerer dette din signatur, hvor du klikker. Hvis du ikke har en signatur på filen, viser dette et vindue, du kan bruge til at oprette en ny signatur.
Trin 12. Klik på den guleKOPIER OG SKRIV knappen
Det er i bunden af vinduet. Du skal se din signatur vises på dit valgte sted.
- Du kan ændre din signaturstil ved at klikke Skift stil over signaturboksen og til højre. Klik derefter på den stil, du vil bruge.
- Du kan også klikke på Tegne fane og tegn din egen signatur ved hjælp af en mus eller berøringsskærm.
Trin 13. Klik på AFSLUT
Det er en gul knap nær toppen af siden. Et pop op-vindue vises.
Trin 14. Indtast et modtagernavn og e -mail -adresse
Brug de to første søjler øverst i vinduet til at skrive navnet og e -mail -adressen på den person, du vil sende det underskrevne dokument til,
Du kan også tilføje modtagere ved at klikke Tilføj modtager under baren. Indtast derefter den nye modtagers navn og e -mail -adresse.
Trin 15. Skriv et emne til dokumentet (valgfrit)
Brug linjen mærket "Emne" til at skrive et emne til e -mailen. For eksempel kan du skrive navnet på dokumentet.
Trin 16. Skriv en kort besked
Brug den store tekstboks nederst til at skrive en kort besked. Beskeden skal være mindre end 250 tegn.
Trin 17. Klik på Send og luk
Det er den gule knap i bunden af vinduet. Dette sender det underskrevne dokument som en e -mail.
Metode 2 af 3: Tilføjelse af en signatur på Windows
Trin 1. Sørg for, at du har et digitalt ID
For at underskrive et Microsoft Word -dokument skal du have et digitalt certifikat, der bekræfter din identitet. Disse anvendes typisk på dokumenter, der sendes fra virksomheder, der kræver en underskrift.
- Et digitalt ID -certifikat koster flere hundrede dollars at få i et år, så du vil sandsynligvis ikke bruge denne metode, hvis du kun forsøger at underskrive et uformelt dokument.
- Du kan tilføje en signatur ved hjælp af tilføjelsen DocuSign, hvis du forsøger at tilføje en signatur til personlig eller uformel brug.
Trin 2. Åbn dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklik på det Word-dokument, du vil tilføje en digital signatur til.
Hvis du vil starte et nyt dokument, skal du åbne Microsoft Word og derefter klikke på Tomt dokument på hovedsiden Word.
Trin 3. Klik på fanen Indsæt
Det er øverst i vinduet.
Hvis du endnu ikke har gemt dokumentet, skal du først gøre det ved at klikke Fil, klikker Gem som, indtastning af et filnavn og klik på Gemme.
Trin 4. Klik på Tekst
Det er under et ikon, der ligner et blåt "A" under fanen "Indsæt". Dette viser en rullemenu under ikonet.
Trin 5. Klik på Signaturlinje
Det er i øverste højre hjørne af rullemenuen under "Tekst". Hvis du klikker på det, bedes et pop-up-vindue vises.
På nogle versioner af Microsoft Word er Signaturlinje mulighed er et ikon, der ligner en blyant på et stykke papir. Klik i så fald på ikonet, og klik derefter på Microsoft Office Signature Line i rullemenuen, hvis du bliver bedt om det.
Trin 6. Tilføj signaturoplysningerne
Indtast de oplysninger, du vil have vist, under signaturlinjen, f.eks. Navn, titel, e -mail -adresse og eventuelle instruktioner, du vil efterlade til underskriveren, i vinduet Signaturopsætning. Du kan også gøre følgende:
- Marker feltet "Vis tegndato i signaturlinje", hvis du vil have datoen for signaturen automatisk indsat.
- Marker feltet "Tillad underskriveren at tilføje en kommentar i dialogboksen Sign", hvis du vil aktivere kommentarer fra den, der underskriver dokumentet.
Trin 7. Klik på OK
Det er i bunden af vinduet. Dette lukker vinduet, og efter et kort øjeblik indsættes en signaturboks.
Trin 8. Højreklik på signaturlinjen, og klik derefter på Sign
Dette åbner et vindue, du kan bruge til at logge på signaturlinjen.
Du kan også dobbeltklikke på signaturlinjen for at gøre dette
Trin 9. Indtast dit navn
Du kan enten skrive dit navn ud for "X" eller bruge musen til at farve dit navn.
Trin 10. Klik på Sign
"Signatur" -mærket vises nederst i dokumentet ved siden af ordtællingen, hvilket angiver, at dokumentet er blevet underskrevet.
Hvis du endnu ikke har et digitalt ID fra en Microsoft -partner, kan du ikke fuldføre dette trin
Metode 3 af 3: Tilføjelse af en signatur på Mac
Trin 1. Åbn dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklik på det Word-dokument, du vil tilføje en digital signatur til.
Hvis du vil starte et nyt dokument, skal du åbne Microsoft Word og klikke på Fil, og klik derefter på Nyt dokument i rullemenuen.
Trin 2. Klik på Fil
Det er i øverste venstre hjørne af skærmen,
Trin 3. Klik på Gem som
Det er i rullemenuen, der vises, når du klikker på "File". Et lille vindue åbnes.
Trin 4. Klik på rullemenuen ud for "Format"
Dette giver dig mulighed for at vælge et filformat til at gemme Word -dokumentet som.
Trin 5. Klik på PDF i den resulterende rullemenu
Dette giver dig mulighed for at gemme dit dokument som en PDF -fil.
Trin 6. Klik på Eksporter
Det er en blå knap i bunden af vinduet.
Trin 7. Åbn Finder, og naviger til den PDF -fil, du lige har gemt
Finderen har et ikon, der ligner et blåhvidt smiley Ansigt det er i kajen i bunden af
Trin 8. Klik på PDF -filen
Dette vælger PDF -filen.
Trin 9. Klik på Fil
Det er i menulinjen øverst på skærmen.
Trin 10. Vælg Åbn med i rullemenuen
Dette viser en undermenu som en pop-out.
Trin 11. Klik på Preview i lokalmenuen
Dette åbner PDF -filen i Mac Preview -appen.
Trin 12. Klik på markørikonet
Det er ikonet, der ligner et markørspids placeret til venstre for søgelinjen.
Trin 13. Klik på ikonet Signatur
Den er placeret til højre for "T" -ikonet og ligner en del af en kursiv signatur på en lille linje.
Trin 14. Klik på Trackpad eller Kamera.
Hvis du har en bærbar computer med en pegefelt eller en computer med en ekstern pegefelt eller tegnetablet, kan du klikke Trackpad. Hvis du ikke har en trackpad, men du har et webcam, skal du vælge Kamera i stedet.
Hvis en digital signatur allerede er gemt, skal du muligvis klikke Opret signatur først.
Trin 15. Opret din signatur
Du har et par forskellige muligheder for at tilføje din signatur:
-
Trackpad:
- Klik på Klik her for at begynde
- Skriv din signatur på pegefeltet med en finger.
- Tryk på en tast på tastaturet.
- Klik på Færdig
-
Kamera:
- Skriv din signatur på hvidt papir.
- Hold den op til kameraet.
- Ret signaturen over stregen.
- Klik på Færdig
Trin 16. Klik på den signatur, du lige har oprettet
Det er i rullemenuen underskrift. Dette vil placere din signatur i midten af dokumentet.
Du skal muligvis først klikke på ikonet "Signatur" igen
Trin 17. Træk din signatur for at flytte den
Klik og hold i midten af din signatur, og træk den til det område, du vil placere den i.
Du kan ændre størrelsen på signaturen ved at klikke på et af hjørnerne og trække dem ind eller væk fra midten af signaturen
Trin 18. Klik på Fil
Det er i menulinjen øverst på skærmen.
Trin 19. Klik på Gem
Det er i rullemenuen. Dette gemmer dokumentet med din digitale signatur.
