Out of Office Assistant i Microsoft Outlook giver dig mulighed for at konfigurere et automatisk svar, der sendes til folk, der sender dig en e -mail, når du ikke er tilgængelig eller er ude af kontoret. Funktionen Out of Office er kun tilgængelig for brugere med en Microsoft Exchange -konto. Men hjemmebrugere med ikke-Exchange-konti kan oprette en out-of-the-office-skabelon og oprette en regel for at få Outlook til at sende svaret automatisk. Hvis du er i tvivl om, hvilken konto du har, ved du, at Exchange -konti oftest er forretnings- eller skolekonti. Denne wikiHow viser dig, hvordan du konfigurerer et out-of-office svar i Outlook med både en Exchange- og en ikke-Exchange-konto.
Trin
Metode 1 af 4: Brug af Outlook 2019-2010 og Outlook til Office 365
Trin 1. Start Microsoft Outlook på din personlige computer
Du finder denne applikation i Start -menuen.
Trin 2. Klik på Info på fanen Filer
Du kan se dette på båndet over din indbakke sammen med Hjem, Send/Modtag, Mappe, Vis og Grupper.
Trin 3. Klik på Automatiske svar (ude af drift)
Dette åbner dialogboksen Automatiske svar.
Hvis denne mulighed ikke er tilgængelig, bruger du muligvis en ikke-Exchange-konto. Følg metoden i denne artikel for at aktivere automatiske svar for konti uden veksling
Trin 4. Klik for at markere feltet ud for "Send automatiske svar
” Når du klikker på feltet, udfyldes det med et flueben for at angive, at det er blevet aktiveret.
Hvis du vil angive et tidspunkt, skal du klikke for at markere feltet ud for "Send kun i løbet af dette tidsinterval", og vælg derefter et starttidspunkt og sluttidspunkt. For eksempel, hvis du planlægger at tage på ferie i to uger, skal du vælge det datointerval, hvor du vil være på ferie, så det automatiske svar kun vil være aktivt, mens du er ude
Trin 5. Klik på fanen Inde i min organisation
Du ser dette over det store, tomme tekstfelt.
Trin 6. Skriv det automatiske svar, du vil have sendt til folk, der sender dig en e -mail fra dit kontor eller virksomhed
Trin 7. Klik på fanen Uden for min organisation
Du ser dette over det store, tomme tekstfelt.
Trin 8. Indtast det automatiske svar, du vil have sendt til folk, der sender dig en e -mail uden for din organisation
Der er en rullemenu til skrifttype og skriftstørrelse samt knapper til at formatere teksten i din besked
Trin 9. Klik på OK
Personer, der sender dig en e -mail, mens du er ude af kontoret, modtager de automatiske svar, du har oprettet. Hvis du ikke har valgt et tidsinterval, sender det automatiske svar, indtil du deaktiverer funktionen.
Metode 2 af 4: Brug af Outlook 2007
Trin 1. Start Microsoft Outlook på din personlige computer
Du finder dette i menuen Start.
Trin 2. Klik på Out of Office Assistant på fanen Værktøjer
Du finder fanen Værktøjer i menuen øverst til venstre i programvinduet. Dialogboksen Out of Office Assistant åbnes.
Hvis denne mulighed ikke er tilgængelig, bruger du muligvis en ikke-Exchange-konto. Følg metoden i denne artikel for at aktivere automatiske svar for konti uden veksling
Trin 3. Klik for at markere cirklen ved siden af "Send automatiske svar fra kontoret
”
Hvis du vil angive et tidspunkt, skal du klikke for at markere feltet ud for "Send kun i løbet af dette tidsinterval", og vælg derefter et starttidspunkt og sluttidspunkt. For eksempel, hvis du planlægger at tage på ferie i to uger, skal du vælge det datointerval, hvor du vil være på ferie, så det automatiske svar kun vil være aktivt, mens du er ude
Trin 4. Klik på fanen Inde i min organisation
Du ser dette over det store, tomme tekstfelt.
Trin 5. Indtast det automatiske svar, du vil have sendt til folk, der sender dig en e -mail fra dit kontor eller firma
Trin 6. Klik på fanen Uden for min organisation
Du ser dette over det store, tomme tekstfelt.
Trin 7. Indtast det automatiske svar, du vil have sendt til folk, der sender dig en e -mail uden for din organisation
Der er en rullemenu til skrifttype og skriftstørrelse samt knapper til at formatere teksten i din besked
Trin 8. Klik på OK
Personer, der sender dig en e -mail, mens du er ude af kontoret, modtager de automatiske svar, du har oprettet. Hvis du ikke har valgt et tidsinterval, sender det automatiske svar, indtil du deaktiverer funktionen.
Metode 3 af 4: Brug af Outlook 2003
Trin 1. Start Microsoft Outlook på din personlige computer
Du finder dette program i Start -menuen.
Trin 2. Klik på Out of Office Assistant på fanen Værktøjer
Du finder fanen Værktøjer i menuen øverst til venstre i programvinduet. Dialogboksen Out of Office Assistant åbnes.
Hvis denne mulighed ikke er tilgængelig, bruger du muligvis en ikke-Exchange-konto. Følg metoden i denne artikel for at aktivere automatiske svar for konti uden veksling
Trin 3. Klik for at vælge cirklen ud for "Jeg er i øjeblikket ude af kontoret
”
Trin 4. Skriv en besked i tekstfeltet
Personer, der sender dig en e -mail, modtager dit svar kun en gang, indtil du kommer tilbage til kontoret.
Trin 5. Klik på OK
Alle parter, der sender dig en e -mail, modtager dit Out -Office -svar på ubestemt tid, eller indtil du vælger "Jeg er i øjeblikket på kontoret."
Metode 4 af 4: Brug af ikke-Exchange-konti
Trin 1. Start Microsoft Outlook på din personlige computer
Du finder dette i menuen Start.
Trin 2. Klik på Ny e -mail på fanen Startside
Du ser fanen på båndet over din indbakke sammen med Fil, Send/Modtag, Mappe, Vis og Grupper. En tom mail åbnes.
Trin 3. Rediger e-mailen til skabelonen uden for kontoret
Lad linjerne Til… og CC… stå tomme.
- Skriv et emne til e -mailen, f.eks. "Out of office", så folk ved, at de får et automatisk svar fra dig.
- Indtast det svar, du ønsker automatisk sendt til dem, der sender dig en e -mail i brødteksten i e -mail -beskeden. Denne meddelelse vil blive brugt som din "uden for kontoret" -skabelon.
Trin 4. Klik på fanen Filer, og klik på Gem som
Dette åbner dialogboksen "Gem som".
Trin 5. Klik på Outlook -skabelon i rullemenuen "Gem som type"
Trin 6. Skriv et navn til meddelelsesskabelonen, og klik derefter på Gem
Denne skabelon kan nu bruges, når du ikke er tilgængelig via e -mail på din personlige Outlook -konto.
Trin 7. Klik på fanen Filer, og klik på Administrer regler og advarsler
For at få din skabelon automatisk sendt til brugere, mens du ikke er tilgængelig, skal du oprette en regel, der instruerer Outlook om automatisk at besvare e -mails ved hjælp af denne skabelon.
Trin 8. Klik på Ny regel
Du kan se dette under fanen E -mail -regler. En dialogboksen Regelguide dukker op for at guide dig gennem oprettelsen af en regel.
Trin 9. Klik for at vælge “Anvend regler for beskeder, jeg modtager
” Du ser dette under overskriften "Start fra en tom regel".
Klik på Næste to gange for at fortsætte med at oprette reglen. Du klikker Næste på en side med muligheder, men du vil lade felterne være tomme til trin 1 og 2 tomme, så din regel fungerer.
Trin 10. Klik på boksen ud for “svar ved hjælp af en bestemt skabelon
” Du får vist dette under overskriften "Hvad vil du gøre med meddelelsen?"
Trin 11. Klik på linket "en bestemt skabelon" i trin 2
En boks vil dukke op.
Trin 12. Vælg "Brugerskabeloner i filsystemet" i rullemenuen "Kig ind"
Dobbeltklik for at vælge den skabelon, du har oprettet tidligere til at bruge som dit automatiske svar uden for kontoret
Trin 13. Klik på Næste
Du ledes til det sidste trin i Regelguiden, hvor du kan navngive din regel, angive undtagelser og gennemgå den.
Indtast et navn på den autosvarregel, du har oprettet
Trin 14. Klik på Udfør
Alle brugere, der sender dig en e -mail, modtager nu det automatiske svar, du har oprettet ved hjælp af skabelonen.
