Hotmail er en webbaseret e-mail-klient, så du kan få adgang til den overalt, så længe du har en internetforbindelse. Hvis du tager på en rejse eller en ferie og ikke har konsekvent adgang til dine e-mails, kan du oprette et out-of-office svar til Hotmail. Selvom dette er aktiveret, vil alle, der sender dig en e-mail, modtage et automatisk svar uden for kontoret, der angiver dit fravær. Dette er en god praksis, så folk ved, at du er væk, og de kan justere deres forventninger til, hvornår du vil svare.
Trin
Del 1 af 2: Adgang til menuen Indstillinger
Trin 1. Besøg Hotmail
Indtast "outlook.com" i adresselinjen i en ny browserfane eller et vindue. Outlook.com huser din Hotmail -konto.
Trin 2. Log ind på din Hotmail -konto
Indtast din Microsoft -konto og adgangskode i felterne, og klik derefter på knappen "Log ind" for at fortsætte.
Trin 3. Gå til Indstillinger
Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne for at få vist en menu. Vælg "Valgmuligheder" herfra. Du bliver bragt til mulighederne for din e -mail -konto.
Del 2 af 2: Oprettelse af et automatiseret feriesvar
Trin 1. Gå til “Feriesvar
”Under afsnittet“Administrer din konto”skal du klikke på linket til“Sende automatiske feriesvar.” Du bliver bragt til den side, hvor du kan konfigurere dit svar ude af kontoret.
Trin 2. Aktiver funktionen
Marker alternativknappen for "Send feriesvar til folk, der sender mig en e -mail". Dette vil tænde din out-of-office indstilling. Enhver e-mail, du modtager, mens denne er slået til, får det automatiske svar uden for kontoret. Personer, der sender dig flere e-mails i løbet af denne tid, modtager kun dit svar ude af kontoret en gang hver fjerde dag.
Trin 3. Indtast meddelelsen
Komponer din out-of-office-besked i tekstfeltet. Dette er den nøjagtige tekst i den e-mail, der vil blive sendt i dit svar uden for kontoret. Du kan skrive og formatere din besked, ligesom du gør med dine almindelige e -mails. Det vil være godt, hvis du angiver datoerne for, hvornår du er ude, så folk ved, hvornår de skal forvente dit svar. Hvis du vil, kan du også vælge at inkludere, hvordan de kan nå dig i hastende spørgsmål.
Trin 4. Gem meddelelsen
Når du er indstillet, skal du klikke på knappen "Gem" nederst på siden. Dit svar uden for kontoret er nu indstillet og aktivt.
