Microsoft OneNote er en online, virtuel notebook -app, der giver dig mulighed for at tage noter, oprette tjeklister, indsætte billeder og mere. Microsoft OneNote er gratis at bruge, indeholder syv gigabyte cloud -lagerplads og kan administreres på tværs af alle dine enheder.
Trin
Del 1 af 12: Downloading af OneNote
Trin 1. Naviger til den officielle Microsoft OneNote -landingsside på
Trin 2. Klik på "Gratis download", og følg vejledningen på skærmen for at downloade og installere OneNote til din computer
OneNote er i øjeblikket tilgængelig på tværs af flere platforme, herunder Android og iOS fra Google Play Store og iTunes Store.
Trin 3. Log ind på OneNote ved hjælp af dine loginoplysninger til din Microsoft -konto
Hvis du ikke allerede har en Microsoft-konto, skal du klikke på "Tilmeld dig" og følge vejledningen på skærmen for at oprette en konto.
Trin 4. Start OneNote -appen på din computer eller enhed efter installationen
Din virtuelle notesbog vises på skærmen.
Del 2 af 12: Oprettelse af notesbøger
Trin 1. Klik på “File” og vælg “New
”
Trin 2. Angiv, hvor du vil have din nye notesbog gemt
Vælg "OneDrive" for at gemme din notebook i skyen, så der er adgang til den på alle enheder, eller vælg "Computer" eller "Tilføj et sted" for at gemme dine data et andet sted.
Trin 3. Klik et vilkårligt sted i notesbogen, og begynd at skrive dine noter
Du kan lave flere noter forskellige steder hvor som helst på notebook -siden.
Trin 4. Klik på afsnittet sidehoved øverst på siden, og skriv en titel til din notesbogsside
Denne titel vises også på sidefanen til højre.
Trin 5. Træk og ændr størrelsen på noter efter behov overalt på siden
OneNote giver dig friheden til at skrive noter hvor som helst i dokumentet og tilpasse efter behov.
Del 3 af 12: Oprettelse af tjeklister
Trin 1. Klik på fanen "Hjem", og åbn rullemenuen "Tags"
Trin 2. Vælg “To Do
” Et afsnit med en tom boks vises i den primære notebook -rude.
Trin 3. Start med at skrive tjeklisteelementer, og tryk på "Enter" efter hvert element
Der vises en tjekliste til venstre for hvert element.
Trin 4. Klik eller tryk på hvert tjeklistefelt for at markere et element
Del 4 af 12: Vedhæftning af filer
Trin 1. Gå til den notesbogsside, som du vil have en fil vedhæftet
Trin 2. Klik på "Indsæt" i den øverste menulinje, og vælg "Filvedhæftning
”
Trin 3. Vælg den fil, du vil vedhæfte din notesbog, og vælg derefter "Indsæt
” Filen vises som et ikon på din notesbogsside.
Del 5 af 12: Indsættelse af billeder
Trin 1. Placer markøren på det sted, du vil have dit billede indsat
Trin 2. Klik på "Indsæt" i den øverste menulinje, og vælg en af følgende muligheder
Billedet indsættes nu i din notesbog.
- Skærmklip: Fanger et afsnit af din computerskærm.
- Billeder: Giver dig mulighed for at indsætte en billedfil, der er gemt på din enhed eller eksternt lager.
- Online billeder: Giver dig mulighed for at indsætte billeder fra online kilder.
- Scannet billede: Giver dig mulighed for at indsætte et scannet billede fra en scanner, der er knyttet til din enhed.
Del 6 af 12: Oprettelse af tabeller
Trin 1. Placer markøren på det sted, du vil have oprettet en tabel
Tabeller kan hjælpe med at holde dine noter organiseret ved at arrangere oplysninger i rækker og kolonner.
Trin 2. Klik på fanen "Indsæt", og vælg "Tabel
”
Trin 3. Flyt markøren over gitteret for at markere den ønskede gitterstørrelse, og venstre-klik derefter med musen
For eksempel, for at oprette en 2x3 -tabel, skal du markere de tre første bokse i den øverste række og de næste tre bokse nedenfor i den anden række.
Trin 4. Klik på “Indsæt tabel
” Tabellen tilføjes nu til din notesbogsside.
Del 7 af 12: Tilføjelse af sider
Trin 1. Klik på den notebook -sektion, som du vil have sider tilføjet til
Trin 2. Klik på "Tilføj side" i ruden til højre for din notebook -sektion
Trin 3. Indtast en sidetitel i afsnittet sidehoved, og tryk derefter på "Enter
”
Trin 4. Klik og træk sidefanen til den ønskede position i din notesbog
Del 8 af 12: Tilføjelse af sektioner til sider
Trin 1. Højreklik på en sektionsfane øverst på din notesbogsside, og vælg "Ny sektion
” Sektioner fungerer på samme måde som farvefaner i en typisk papirbog med tre eller fem sektioner.
Trin 2. Skriv en titel til din nye sektion, og tryk derefter på “Enter
” Du kan nu begynde at tage noter om det nye afsnit.
Del 9 af 12: Opsætning af tjeklistepåmindelser til Outlook
Trin 1. Vælg et element på din tjekliste, som du vil have en påmindelse om til din Outlook -konto
Trin 2. Klik på fanen "Hjem", og vælg "Outlook -opgaver
” Denne funktion giver dig mulighed for at konfigurere påmindelser i Outlook ved hjælp af elementer fra din tjekliste. For eksempel, hvis et element i din huskeliste er "Gå til tandlægebesøg", skal du vælge dette element for at blive mindet om din aftale i Outlook.
Trin 3. Vælg, hvornår du vil modtage en påmindelse i Outlook
Du kan vælge "I dag", "I morgen", "Denne uge", "Næste uge" eller tilpasse en dato. Outlook sender nu en påmindelse baseret på det valgte tidspunkt og den valgte dato.
Del 10 af 12: Deling af notesbøger
Trin 1. Klik på “File” og vælg “Share
”
Trin 2. Indtast e -mail -adressen til den person, som du vil dele din notesbog med
Du kan indtaste en eller flere e -mail -adresser.
Trin 3. Klik på “Del
” De anførte personer modtager nu en invitation til at se eller redigere din notesbog i OneNote.
Del 11 af 12: Brug af mærker
Trin 1. Placer markøren i begyndelsen af enhver tekst, du vil have tagget
Mærker er ideelle til at kategorisere og prioritere noter til en eller flere noter eller notesbøger.
Trin 2. Klik på fanen "Hjem", og klik på rullemenuen "Tags"
Trin 3. Vælg det tagsymbol, du vil anvende på din tekst
Du kan vælge mellem flere muligheder, f.eks. "Idé", "Book at læse" eller "Kritisk". Hvis du f.eks. Tagger en artikel, du vil skrive om til din blog, skal du vælge "Husk til blog".
Trin 4. Søg til enhver tid efter tags ved at vælge "Find tags" i rullemenuen "Tags"
Du kan derefter klikke på tags for at få adgang til noter kategoriseret efter tag.
Del 12 af 12: Optagelse af lyd eller video
Trin 1. Placer markøren i det afsnit af din notesbog, hvor optagelsen skal indsættes
Trin 2. Klik på fanen "Indsæt", og klik på "Optag lyd" eller "Optag video
” Din computer eller enhed begynder at optage lyd eller video ved hjælp af den indbyggede mikrofon eller webcam. Denne funktion er nyttig, når du vil optage vigtige møder, foredrag eller begivenheder.
Trin 3. Klik på “Stop” eller “Pause” for at stoppe optagelsen
Et medieikon vises i din notesbog, hvor du placerede markøren.
Trin 4. Klik på medieikonet, og vælg "Afspil" for at afspille din optagelse når som helst
Tips
- OneNote gemmer ændringer automatisk, mens du går, så du ikke skal bekymre dig om at gemme vigtige filer manuelt. Sørg for, at din internetforbindelse til enhver tid fungerer for at forhindre tab af data, når du bruger OneNote.
- Download OneNote til din computer, tablet, telefon og andre enheder, så du kan få adgang til dine oplysninger hvor som helst på farten. Efter at have downloadet OneNote -appen og logget på med din Microsoft -konto, synkroniseres dine OneNote -data med din enhed.
- Overvej at bruge OneNote på dit arbejdssted for at dele og samarbejde om vigtige dokumenter med kolleger. Brug f.eks. OneNote til at organisere noter fra møder eller til at administrere redaktionelle kalendere.
