En Listserv er en elektronisk mailingliste, der bruger Listserv -computerprogrammet, som adskiller sig fra distributionslister, der bruges i e -mail -programmer. Med en Listserv kan du oprette et emne og distribuere information eller starte en diskussion med en liste over abonnenter. Listerserver bruges ofte af universiteter og politikere til at kommunikere med et stort antal mennesker, men disse mailinglister kan også bruges af mennesker, der deler fælles interesser. Lær, hvordan du opretter en Listserv til dine specifikke behov.
Trin
Trin 1. Download det Listserv -program, der bedst opfylder dine behov i området Download på
Der er 3 muligheder for ethvert operativsystem:
- Listserv Classic er den første og oftest anvendte af Listserv -programmerne. Det opfylder de fleste individuelle brugeres behov og inkluderer e -mail- og diskussionsgrupper.
- Listserv Lite er beregnet til elektroniske postlister på entry-level og indeholder ikke avancerede funktioner.
- Listserv Maestro opfylder behovene hos tunge brugere med et stort antal abonnenter.
Trin 2. Registrer din Listserv -mailingliste med navn, kategori og beskrivelse af listen
Sørg for at navnet på listen og den e -mail -adresse, som folk vil bruge, beskriver gruppen så meget som muligt, f.eks. ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU for fritidsløbere
Trin 3. Det er et godt tidspunkt at oprette en adgangskode til administration af din elektroniske mailingliste
Adgangskodebekræftelse sendes til dig med instruktioner i aktivering af den.
Trin 4. Beslut, om du vil have din elektroniske postliste til at være offentlig eller privat
- En offentlig liste betyder, at alle kan deltage.
- Hvis du vil oprette en Listserv, der er privat, skal du give Listserv besked, når du registrerer den. Deltag ikke i mapper som f.eks. Yahoo! Grupper.
Trin 5. Tilføj medlemmer, når du har startet en Listserv
- Inviter folk til at deltage ved at indtaste deres e -mail -adresser på administrationssiden.
- De mennesker, der modtager dine invitationer, kan deltage eller "melde sig til".
- Andre mennesker kan abonnere ved at sende en besked til Listserv; dog skal du godkende medlemsanmodninger.
Trin 6. Inkluder abonnementsoplysninger som standard nederst i Listserv -meddelelser, der går ud
Dette giver folk mulighed for når som helst at abonnere eller afmelde.
Trin 7. Opret en Listserv -besked, hvor du kan tilføje vigtige oplysninger til sidehoveder og sidefødder for at offentliggøre noget eller til underretning
Trin 8. Send en besked til de e -mailadresser, du har oprettet til Listserv -mailinglisten
- Alle i Listserv kan sende en besked, medmindre det er en modereret liste.
- Hvis du starter en Listserv, der er en modereret liste, skal du godkende meddelelser, før du sender dem til den elektroniske postliste.
Trin 9. Overvåg trafik, når du starter en Listserv
- Tilskynd livlige diskussioner.
- Gør alle opmærksom på regler om, hvad der ikke er tilladt i Listserv.
Trin 10. Brug rullemenuen, hvis du administrerer mere end én Listserv-mailingliste
Trin 11. Gå til administrationssiden, når du vil administrere Listserv -indstillinger
- Vælg "Abonnenter" eller knappen Abonnent for at tilføje eller slette abonnenter eller ændre nogen af deres oplysninger.
- "Bulk op." er til styring af bulkoperationer, men vær forsigtig. Når du bruger denne kommando, kan du ikke fortryde den.
- Knappen Kommandoer kan bruges til at administrere din elektroniske mailingliste eller indtaste Listserv -kommandoer.
Tips
- Prøv Listserv ved at downloade en gratis evalueringskopi.
- Advar upassende abonnenter med en privat e -mail. Hvis den upassende adfærd fortsætter, skal du forbyde dem fra Listserv -mailinglisten.
