At bede om fri fra arbejde kan være skræmmende og akavet, men det er ofte nødvendigt. Hvis du planlægger din tid væk fra arbejdet, så det forårsager minimale problemer for din arbejdsgiver, har du et bedre skud til at få fri de dage. Når du sætter dig ned for at skrive din e -mail -anmodning, skal du være direkte, venlig og give en god forklaring på, hvorfor du vil starte arbejde. Uanset om du holder ferie eller går på personlige anliggender, kan du anmode om frihed med tillid, hvis du er høflig og hensynsfuld over, hvordan dit fravær vil påvirke din arbejdsplads.
Trin
Del 1 af 2: Timing Your Request
Trin 1. Kontroller din virksomheds politikker for at anmode om frihed
Tjek din medarbejderhåndbog, eller spørg en vejleder, hvad feriepolitikken er på din arbejdsplads. Find ud af, hvor mange dage du har til rådighed, hvordan og hvornår de påløber, og om du er berettiget til betalt fri.
- Ansiennitet kan også påvirke, hvor mange dage du kan tage ud, og hvornår du kan holde ferie.
- Hvis du er ny medarbejder, skal du kontrollere, om du er berettiget til fri endnu. Det kan være svært at holde fri, når du er ny medarbejder, og din leder er måske ikke begejstret.
Trin 2. Planlæg dine fridage på et passende tidspunkt
Det bliver lettere at holde fri, hvis du ikke er involveret i et igangværende projekt, eller hvis der ikke er forestående deadlines. Hvis din virksomhed har en bestemt tid på året, der er meget travl, bør du prøve at undgå at holde fridage i den periode.
- Hvis du har brug for fri i en travl periode for en uventet nødsituation eller lejlighed, skal du give en stærk forklaring på din anmodning.
- Spørg om muligt, om nogen andre overvejer at holde fri omkring de datoer, du ønsker. Hvis dit ansættelsessted er kortbemandet, vil det være sværere for din vejleder at imødekomme din anmodning.
- Hvis din anmodning om frihed imødekommes, skal du minde dine kolleger om, at du vil være væk cirka en uge, før du holder fri.
Trin 3. Foretag din anmodning mindst 2 uger i forvejen
Du bør bede om fridage mindst 2 uger før den dato, hvor du vil starte din ferie. Generelt, jo mere forudgående varsel du er i stand til at give, jo bedre er chancerne for at du får fri. At lade din vejleder vide, at du planlægger at holde fri flere uger eller endda en måned, før du planlægger at forlade, giver din arbejdsplads mulighed for at forberede dit fravær.
Jo længere tid du planlægger at starte arbejde, jo mere forudgående varsel skal du give. Det er tilstrækkeligt at give 2 ugers varsel til et par fridage. Hvis du vil være væk i en uge eller mere, skal du prøve at fortælle din chef det mindst 1 måned, før du planlægger at rejse
Trin 4. Gennemfør så meget arbejde som du kan, inden du tager afsted
Hvis der er opgaver og ansvarsområder, du ville udføre i løbet af den tid, du beder om arbejde, skal du fuldføre så mange af dem, som du kan, inden du tager afsted. At sikre dine kolleger, at dit fravær ikke vil belaste dem alt for meget, vil blive værdsat meget og gøre det lettere for din vejleder at imødekomme din anmodning.
Hvis du har arbejdsansvar, der ikke kan fuldføres, før du tager afsted, skal du aftale aftaler med kolleger, der dækker dig. Vær sikker på, at de fuldt ud forstår de opgaver, du har brug for dem til at udføre. Giv dem kontaktoplysninger, hvis de har brug for din hjælp
Del 2 af 2: Skrivning af din e -mail
Trin 1. Sæt din anmodning i emnelinjen til e -mail
Du vil have, at din vejleder straks forstår din anmodning uden selv at åbne e -mailen. Angiv specifikt, at du anmoder om fri, og angiv de datoer, du anmoder om, i emnelinjen.
En emnelinje kan f.eks. Være: "Pat Smith anmoder om feriedage 2020-10-10 til og med 2020-10-25."
Trin 2. Åbn med en venlig hilsen
Adresser din vejleder direkte ved navn og medtag en hilsen. Det kan virke som en unødvendig eller uvæsentlig ting, men sætter en varm tone og får mailen til at se mere professionel ud.
- Din hilsen behøver ikke at være noget fancy. At sige noget så simpelt som "Hey Jane", "Hello Dave" eller "Greetings Aden" er helt fint.
- Vær opmærksom på din vejleders titler og præferencer for, hvordan de behandles. Hvis dit ansættelsessted typisk bruger efternavne i kommunikation, kan det virke respektløst at bruge din chefs fornavn i en e -mail. Tilsvarende, hvis din vejleder bruger et titelpræfiks (som læge, professor, dommer osv.), Bør du bruge det i din hilsen.
Trin 3. Angiv dine feriedatoer
Selvom du allerede har angivet de datoer, du vil have, i emnelinjen til e -mail, skal du genindstille dem i den første linje i din e -mail. Indsæt disse oplysninger i form af en anmodning.
For eksempel kan du skrive: "Jeg vil gerne anmode om ferietid fra onsdag den 10. oktober til og med torsdagen den 25. oktober."
Trin 4. Forklar, hvorfor du vil have fri
Umiddelbart efter at du har givet dine datoer, du vil have, skal du angive grunden til, at du sender anmodningen. Du bør være ærlig om, hvorfor du vil have fri, selvom du tror, at din grund ikke får et positivt svar. Hvis du lyver om, hvorfor du har brug for fri, kan der være alvorlige konsekvenser, og det vil være meget sværere at anmode om fri i fremtiden.
- Du kan f.eks. Skrive: "Jeg anmoder om disse fridage, fordi min familie tager på ferie til Hawaii."
- Hvis du anmoder om fri på grund af en nødsituation eller en uventet hændelse, skal du understrege dette i din forklaring. Begravelser, medicinske problemer eller endda overraskelsesbryllupper er nogle eksempler på uventede begivenheder, der ville gøre din vejleder mere tilbøjelig til at imødekomme en anmodning i sidste øjeblik.
Trin 5. forsikre din vejleder om, at du har en plan for dit fravær
Lad din arbejdsgiver vide, at du nøje har overvejet, hvordan dit fravær kan påvirke arbejdspladsen. Hvis du har brug for at aftale, at nogen dækker dig, eller hvis eksisterende projekter og kunder muligvis har brug for din opmærksomhed i din fri, skal du forklare detaljerne om, hvordan du vil løse disse problemer. Jo mere arbejde og frustration du kan spare din vejleder, desto mere behagelig vil de være med dig, når du holder fri.
- For eksempel kan du skrive: "Jeg har sørget for, at mit ansvar bliver varetaget, når jeg er væk. Jeg har sørget for, at Charlie håndterer mine klienter. Jeg har også allerede afsluttet alt det papirarbejde, jeg skulle gøre i løbet af mit fravær."
- Det er altid en god idé at fortælle din vejleder, hvordan du kan blive kontaktet, mens du er væk. Hvis du ikke er i stand til eller ikke vil oplyse et telefonnummer eller en e -mail, hvor du kan nås i din ferie, skal du angive disse oplysninger i din anmodning.
Trin 6. Afslut med en positiv note
Den sidste linje i din e -mail bør spørge, om den anmodning, du har lagt, er i orden hos din arbejdsgiver. Du bør også takke din vejleder, før du logger af med dit navn. Dette bevarer den venlige og professionelle tone, der startede med din hilsen.
For eksempel kan den sidste del af din e -mail lyde: “Lyder det hele ok? Tak, Pat.”
Ekspertråd
Sådan får du mest ud af din tid:
- Sæt dig et mål i forhold til noget, du vil lære eller opnå i løbet af de næste 6 måneder. At have noget at se frem til kan hjælpe dig med at holde dig motiveret i den første måned efter du vender tilbage fra en lang arbejdsferie.
- Tænk på din karriere, når du er fri. Spørg dig selv, hvor du vil være, og om dit job faktisk giver dig det. Brainstorm derefter muligheder inden for dit job, der kan hjælpe dig med at komme tættere på dine langsigtede mål.
- Hvis du er glad på din arbejdsplads, men ikke i den nøjagtige rolle, du er i, kan du overveje at tale med din chef, før du vender tilbage om muligvis at gå over til en anden rolle i virksomheden.
Fra Archana Ramamoorthy, MS Chief Technology Officer, Workday
