Pivottabeller kan give mange oplysninger og analyser om dataene i et regneark, men nogle gange kan selv den mest veldesignede pivottabel vise flere oplysninger, end du har brug for. I disse tilfælde kan det være nyttigt at opsætte filtre i din pivottabel. Filtre kan opsættes en gang og derefter ændres efter behov for at vise forskellige oplysninger til forskellige brugere. Sådan tilføjes filterfunktionalitet til pivottabeller, så du kan få mere kontrol over de viste data.
Trin
Trin 1. Start Microsoft Excel
Trin 2. Gennemse og åbn projektmappefilen, der indeholder pivottabellen og kildedata, som du har brug for filterdata til
Trin 3. Vælg regnearket, der indeholder fanen Pivot, og gør det aktivt ved at klikke på den relevante fane
Trin 4. Bestem den attribut, som du vil filtrere data i din pivottabel med
- Attributten skal være en af kolonneetiketterne fra de kildedata, der udfylder din pivottabel.
- Antag f.eks., At dine kildedata indeholder salg efter produkt, måned og region. Du kan vælge en af disse attributter til dit filter og få din pivottabel vist data for kun bestemte produkter, bestemte måneder eller bestemte regioner. Ændring af filterfeltet ville bestemme, hvilke værdier for denne attribut, der vises.
Trin 5. Tving pivottabelguiden eller feltlisten til at starte ved at klikke på en celle inde i pivottabellen
Trin 6. Træk og slip det kolonnenetiketfeltnavn, du ønsker at anvende som filter, til sektionen "Rapportfilter" i pivottabellistfeltlisten
- Dette feltnavn findes muligvis allerede i afsnittet "Kolonnemærker" eller "Rækkemærker".
- Det kan være på listen over alle feltnavne som et ubrugt felt.
Trin 7. Indstil filteret til at vise en af værdierne for feltet
Du kan indstille filteret til at vise alle værdier eller kun en. Klik på pilen ved siden af den filtrerede etiket, og marker afkrydsningsfeltet "Vælg flere elementer", hvis du vil vælge bestemte værdier for dit filter
Tips
- Skjul rækkerne, der indeholder rullemenuen filter, brug værktøjet Beskyt ark og angiv en adgangskode, hvis du ikke vil have andre brugere af din pivottabel til at kunne manipulere rapportfilteret. Dette giver dig mulighed for at sende forskellige versioner af pivottabelfilen til forskellige brugere.
- Du kan filtrere data for ethvert feltnavn, der er valgt som en "ræklabel" eller "kolonnemærke", men hvis du flytter feltet navn til sektionen "Rapportfilter", vil din pivottabel være lettere at manipulere og mindre kompliceret at forstå.
