Denne wikiHow lærer dig, hvordan du laver en visuel fremstilling af dine data i Microsoft Excel ved hjælp af et søjlediagram.
Trin
Del 1 af 2: Tilføjelse af data
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Det ligner et hvidt "X" på en grøn baggrund.
Hvis du vil oprette en graf fra eksisterende data, skal du i stedet dobbeltklikke på Excel-dokumentet, der indeholder dataene, for at åbne dem og fortsætte til det næste afsnit
Trin 2. Klik på Tom projektmappe (PC) eller Excel -projektmappe (Mac).
Det er øverst til venstre i skabelonvinduet.
Trin 3. Tilføj etiketter til grafens X- og Y-akser
Det gør du ved at klikke på A1 celle (X-akse) og indtast en etiket, og gør derefter det samme for B1 celle (Y-akse).
For eksempel kan en graf, der måler temperaturen over en uges værdi af dage, have "dage" inde A1 og "Temperatur" i B1.
Trin 4. Indtast data for grafens X- og Y-akser
For at gøre dette skal du skrive et tal eller et ord i EN eller B kolonne for at anvende den på henholdsvis X- eller Y-aksen.
For eksempel at skrive "mandag" i A2 celle og "70" ind i B2 feltet viser måske, at det var 70 grader mandag.
Trin 5. Afslut indtastning af dine data
Når din dataindtastning er fuldført, er du klar til at bruge dataene til at oprette et søjlediagram.
Del 2 af 2: Oprettelse af en graf
Trin 1. Vælg alle dine data
Det gør du ved at klikke på A1 celle, hold ⇧ Shift nede, og klik derefter på den nederste værdi i B kolonne. Dette vil vælge alle dine data.
Hvis din graf bruger forskellige kolonne bogstaver, tal og så videre, skal du blot huske at klikke på cellen øverst til venstre i din datagruppe og derefter klikke på nederst til højre, mens du holder ⇧ Shift nede
Trin 2. Klik på fanen Indsæt
Det er øverst i Excel -vinduet, lige til højre for Hjem fane.
Trin 3. Klik på ikonet "Søjlediagram"
Dette ikon er i gruppen "Diagrammer" herunder og til højre for Indsæt fane; det ligner en serie på tre lodrette stænger.
Trin 4. Klik på en søjlediagrammulighed
De tilgængelige skabeloner varierer afhængigt af dit operativsystem, og om du har købt Excel eller ej, men nogle populære muligheder inkluderer følgende:
- 2-D kolonne - Representerer dine data med enkle, lodrette søjler.
- 3D-kolonne - Præsenterer tredimensionelle, lodrette stænger.
- 2-D bar - Præsenterer en simpel graf med vandrette søjler i stedet for lodrette.
- 3D-bar - Præsenterer tredimensionelle, vandrette stænger.
Trin 5. Tilpas din grafs udseende
Når du har besluttet dig for et grafformat, kan du bruge afsnittet "Design" øverst i Excel -vinduet til at vælge en anden skabelon, ændre de anvendte farver eller ændre graftypen helt.
- Vinduet "Design" vises kun, når din graf er valgt. Klik på den for at vælge din graf.
- Du kan også klikke på grafens titel for at vælge den og derefter indtaste en ny titel. Titlen er typisk øverst i grafens vindue.
Eksempel på søjlediagrammer
Eksempel på vandret søjlediagram
Prøve lodret søjlediagram
Eksempel på stablet søjlediagram
Tips
- Grafer kan kopieres og derefter indsættes i andre Microsoft Office -programmer som Word eller PowerPoint.
- Hvis din graf skiftede x- og y -akserne fra din tabel, skal du gå til fanen "Design" og vælge "Skift række/kolonne" for at rette den.
