Gmail bragte en revolution til e-mail. En af disse nye funktioner er Google Grupper; en kombination af e-mail og websteder. At lære at oprette og administrere en Google -gruppe kan være nyttigt og sprede ideer via internettet eller bare for dine gruppemedlemmer.
Trin
Trin 1. Opret en Google -gruppe
Den første ting til at administrere en Google Grupper er at oprette en. Hvis du ikke har en Google -konto, skal du registrere dig for en Google -konto. Når du har din konto, skal du gå til groups.google.com (den går automatisk til loginsiden) og logge ind, medmindre du allerede har det. Du kan tage en rundvisning, men hvis du vælger at springe den over, skal du klikke på "Opret en gruppe", som er under de tre trin for at oprette en. Udfyld oplysningerne for din gruppe, og inviter mennesker eller deltag automatisk i dem. Beslut den type adgang, du ønsker, ved at vælge offentlig, kun meddelelse eller begrænset.
Trin 2. Administrer din profil
For at administrere din profil i Google Grupper skal du klikke på "Profil" i øverste højre hjørne og uploade dit eget billede. Udfyld din profil, og gem ændringer. Din profil forbliver hos dig i hver gruppe, medmindre du beslutter dig for at redigere den. På denne side kan du se din seneste opdagelse og dine vurderinger. Bedømmelser givet af gruppemedlemmer, der vurderer, hvor indsigtsfulde eller 'gode' dine meddelelser i gruppen er. Upload et billede til dine Google Grupper. Det er vigtigt, at dine medlemmer har et visuelt billede sammen med en iørefaldende og karakteristisk titel.
Trin 3. Design din gruppe
Du bliver bedt om at designe din gruppe. Upload et billede til dine Google Grupper. Det er vigtigt, at dine medlemmer har et visuelt billede sammen med en iørefaldende og karakteristisk titel.
Trin 4. Rediger din velkomstbesked
Når nogen når dette websted, vil de se det. Sørg for, at det udtrykker essensen af gruppen.
Trin 5. Nu kan du skrive sider om emnet, starte diskussioner, som hvert medlem vil modtage i deres indbakker, hver gang nogen sender en ny besked eller uploade filer
Disse filer er normalt flere billeder.
Trin 6. Finjuster gruppeindstillingerne
Gå til navigationslinkene med mindre skrifttyper for at finjustere dine gruppeindstillinger. I "Om denne gruppe" kan du ændre sprog, beskrivelse og se det seneste arkiv. Du kan også vælge en kategori til din gruppe, hvis den er offentlig, og folk, der har lignende interesser, let kan finde din.
- Ved redigering af mit medlemskab kan du vælge dit kaldenavn, se nogle oplysninger om gruppen og vælge, hvor meget læsning du vil have fra gruppen. Hvis du kun vil have bestemte meddelelser med bestemte ord, skal du klikke på linket under "Gem disse indstillinger". Du kan også afmelde dig.
- Gruppeindstillinger er ret ligetil. Bare klik på de forskellige faner, og det viser dig de forskellige ting, du kan ændre. Hvis du er leder eller ejer, kan du gå til Management Opgaver og ændre næsten alt om et medlemskab. Du kan også promovere folk eller forbyde dem, samt sætte dem under moderation, hvilket betyder, at hver gang de sender en besked, bliver den sendt til en leder, så de kan se den og se, om de kan sende den.
Trin 7. Opsætningen er fuldført
Din gruppe er nu færdig! Hvis du har en stor gruppe, vil diskussionerne og siderne hurtigt hobe sig op, og du vil administrere et websted med et twist.
Tips
- Få dine Google Grupper til at støtte dine ideer eller til en kommende begivenhed, der skal planlægges. Tag med på turen for at lære mere om, hvad du kan gøre med Google Grupper.
- Kun gruppeejere kan slette gruppen. Hvis du vælger at, kan du gå til Gruppeindstillinger og derefter Avanceret.
Advarsler
- Selvom du kan tilføje medlemmer, der har en ikke-gmail-adresse, kan deres bidrag ikke let integreres i gruppen. Du rådes til at begrænse gruppemedlemskab til dem med en Google -mailkonto.
- Hvis du har for mange medlemmer med måde, kan det føre til for meget indbakke. Hvis medlemmet har for store problemer, kan du forbyde dem eller afmelde dem.
- Du kan ikke slette sider. Vær forsigtig med de sider, du laver.
