Optisk tegngenkendelse (OCR) er en betegnelse for software, der kan genkende teksttegn i et billede, og OCR -software giver dig typisk mulighed for at udtrække tekst fra et billede, hvilket er det første trin til at redigere det. Hver scanner leveres typisk med sin egen OCR -software, men brug af hver er en anden proces. Derimod er Microsoft OneNote tilgængelig nu på både Mac og Windows, har OCR- og tekstudtrækningsfunktion og er frit tilgængelig på moderne pc'er, tablets og smartphones, hvilket gør processen med at udtrække tekst fra billeder meget enklere og forudsigelig. Alle desktop- og mobilversioner af OneNote inkluderer tekstudtrækningsmuligheder - også gratis versioner - men du kan kun udtrække tekst fra et billede ved hjælp af desktopversionen af OneNote.
Trin
Metode 1 af 2: Udtrækning af din scannede tekst
Trin 1. Download OneNote til din stationære pc
På en Mac- eller Windows -pc vil processen variere lidt afhængigt af operativsystemversioner og præferencer; du kan downloade det fra Office.com. Samlet set ligner OneNote til Mac meget OneNote til Windows; OCR -funktionaliteten fungerer stort set det samme i begge.
Trin 2. Klik på ikonet Billeder
Du kan finde ikonet på OneNotes fane Indsæt (ikonet siger "Billede" på Mac). OneNote -grænsefladen har som standard et stort bånd på tværs af toppen, og ikonet "Billeder" (eller "Billede" på Mac) er på fanen Indsæt til venstre. På Mac kan du også vælge "Billede" fra menuen "Indsæt" øverst på skærmen. Når du klikker på ikonet, vises vinduet Indsæt billede (eller vinduet "Vælg et billede" på Mac).
- Hvis du ikke kan se fanerne eller ikonerne, skal du klikke på knappen Båndvisningsmuligheder til højre for knappen Minimer øverst til højre i programvinduet og vælge "Vis faner og kommandoer". På Mac kan du bare bruge menuerne øverst på skærmen, så fanerne ikke er nødvendige.
- Hold musemarkøren over knapperne for at se, hvad de hedder.
Trin 3. Naviger til, og vælg det billede, du ønsker
Når du har gjort det, skal du klikke på Åbn ("Indsæt" på Mac). Billedfilen vises i OneNote på det sted, hvor markøren er.
- Du kan også vælge Filudskrift frem for Billede for at udtrække tekst fra udskriften af et dokument.
- Som et alternativ kan du trykke på knappen ⎙ PrtScr på tastaturet for at tage et billede af din nuværende skærm, og derefter indsætte det i dit dokument ved hjælp af Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på en Mac).
- Tekst i billedet, som du udtrækker fra, skal angives for god OCR -genkendelse.
Trin 4. Højreklik på billedet og vælg “Kopier tekst fra billede
”Teksten i billedet kopieres til din pc’s udklipsholder.
I Windows, hvis du i stedet for et billede vælger Filudskrift i trin 2, vil højreklikke på en side af udskriften resultere i to alternative valg her: "Kopier tekst fra denne side i udskriften" eller "Kopier tekst fra alle sider af udskriften” - vælg den, du ønsker
Trin 5. Indsæt teksten tilbage i OneNote ved hjælp af Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på en Mac) og rediger den i appen, hvis du vil.
Du kan også vælge at indsætte billedet i et andet program.
- Du kan markere teksten ved hjælp af musemarkøren og derefter trykke på Ctrl+C (eller ⌘ Cmd+C på en Mac). Alternativt kan du højreklikke (eller Ctrl+klikke på en Mac) på teksten og vælge "Kopier".
- Hvis du har gemt den udpakkede tekst og får adgang til den fra en ikke-desktop-version af OneNote, vil instruktionerne variere betydeligt for kopiering og indsætning. På Android skal du f.eks. Trykke og holde på en del af den tekst, du ønsker, bruge de resulterende "håndtag" på hver side til at markere al teksten og trykke på knappen Kopier eller klip (ikonerne er af to sider oven på hinanden og henholdsvis en saks).
Trin 6. Indsæt den kopierede tekst i et andet program
Microsoft Word eller Google Docs er populære applikationer; Du skal blot åbne et nyt eller eksisterende dokument i den app og trykke på Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på en Mac). Teksten vil sandsynligvis se temmelig grim ud, når du indsætter den.
Du vil måske gemme dokumentet umiddelbart før redigering, så du kan gå tilbage til den originale, uredigerede tekst
Trin 7. Rediger og formater teksten som normalt
Du er begrænset med hensyn til formatering og sådan kun af den app, du vælger at indsætte i - den nyeste version af Microsoft Word har for eksempel altid langt flere muligheder og giver dig meget mere kontrol end f.eks. Microsoft Notesblok eller endda Google Docs.
Metode 2 af 2: Brug af andre ekstraktorer
Trin 1. Åbn den ekstraktor, du bruger
Uanset hvilken ekstraktor du vælger, indebærer processen at åbne billedet i ekstraktoren, udtrække teksten fra den og derefter kopiere og indsætte teksten i et dokument til redigering. Der findes mange forskellige applikationer eller tjenester:
- Software inkluderet i scanner: Hvis du har en scanner og stadig har den software, der fulgte med, inkluderer den sandsynligvis OCR-tekstudtrækningsmuligheder. Der skulle være kommet instruktioner med scanneren, eller du skulle kunne slå dem op på nettet efter en relativt moderne scanner.
-
Gratis websteder: Disse annonce-drevne, men funktionelle websteder tager typisk TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG eller en kombination. De har ofte grænser (f.eks. 5 MB) for størrelsen på filer, du kan uploade. Nogle websteder sender dig et Word -dokument eller en anden fil, der indeholder teksten i dit billede gratis, andre sender dig bare teksten, så du kan kopiere den. Et par inkluderer:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Højkost OCR-software: Nogle OCR-software koster op til $ 500 at købe; overvej disse kun, hvis du har brug for ekstremt meget nøjagtige OCR -resultater. Nogle af de mere populære kan findes på TopTenReviews.com eller lignende websteder; flere af de øverste omfatter i øjeblikket:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Gratis software; det er sandsynligt, at disse løsninger ikke fungerer med større billeder, og mange ikke fungerer ud over mere end den første side i en PDF:
- FreeOCR
- Enkel OCR
- Gratis OCR til Word
Trin 2. Brug dit værktøj til at udtrække tekst
Du kan normalt gemme din tekst som enten almindelig tekst, Word.doc -format eller i Rich Text Format (RTF). RTF -format var en forløber for.doc og (som.doc) giver mulighed for at gemme tekstformatering, margener, billeder og så videre i en enkelt, bærbar og delbar fil. RTF -filer er meget større end.doc -filer, og da.doc kan ses af næsten alle (MS Word har en gratis fremviser tilgængelig), er.doc sandsynligvis din bedste chance.
Trin 3. Kopier og indsæt den resulterende tekst i dit valgte redigeringsværktøj
Det vil sandsynligvis se ud som et formateringsrør, når du indsætter det, så du bliver nødt til at fjerne mange mellemrum eller bryde ord, der er blevet proppet sammen. Graden af formatering af rod afhænger i vid udstrækning af, hvor rent billedet, du har hentet teksten fra, var.
Trin 4. Rediger og formater teksten som normalt
Du er begrænset med hensyn til formatering og sådan kun af den app, du vælger at indsætte i - den nyeste version af Microsoft Word har f.eks. Altid langt flere muligheder og giver dig meget mere kontrol end f.eks. Microsoft Notesblok eller endda Google Docs.
