Excel kan typisk automatisk registrere tekst, der er adskilt af faner (fanebladet) og korrekt indsætte dataene i separate kolonner. Hvis dette ikke virker, og alt, hvad du indsætter, vises i en enkelt kolonne, er Excel's afgrænsning indstillet til et andet tegn, eller din tekst bruger mellemrum i stedet for faner. Værktøjet Tekst til kolonner i Excel kan hurtigt vælge den korrekte afgrænser og opdele dataene i kolonner korrekt.
Trin
Trin 1. Kopier al din fane-afgrænsede tekst
Tabulatorafgrænset tekst er et format til lagring af data fra et regneark som en tekstfil. Hver celle adskilles med et tabulatorstop, og hver post findes på en separat linje i tekstfilen. Vælg al den tekst, du vil kopiere til Excel, og kopier den til dit udklipsholder.
Trin 2. Vælg cellen i Excel, som du vil indsætte i
Vælg den celle øverst til venstre, som du vil have, at dine indsatte data skal vises i. Dine indsatte data fylder cellerne herunder og til højre for din startcelle.
Trin 3. Indsæt data
I nyere versioner af Excel, og hvis dine data var korrekt afgrænset med tabulatorstop, skulle cellerne udfylde korrekt med de korrekte data. Hvert tabulatorstop skal oversættes direkte til en ny celle til dataene. Hvis alle dine data vises i en enkelt kolonne, er der en god chance for, at Excel's afgrænsning blev ændret fra faner til noget andet, f.eks. Et komma. Du kan ændre dette tilbage til faner ved hjælp af værktøjet Tekst til kolonner.
Trin 4. Vælg hele datakolonnen
Hvis dine fane-afgrænsede data ikke blev indsætter korrekt, kan du bruge Excel's værktøj Tekst til kolonner til at formatere dem korrekt. For at gøre dette skal du vælge hele kolonnen, der indeholder alle de data, du har indsat.
- Du kan hurtigt vælge hele kolonnen ved at klikke på bogstavet øverst.
- Du kan kun bruge Tekst til kolonner på en enkelt kolonne ad gangen.
Trin 5. Åbn fanen Data, og klik på "Tekst til kolonner"
Du finder dette i gruppen Data Tools i fanen Data.
Hvis du bruger Office 2003, skal du klikke på menuen Data og vælge "Tekst til kolonner"
Trin 6. Vælg "Afgrænset", og klik på "Næste"
Dette vil fortælle Excel, at det vil være på udkig efter et bestemt tegn for at markere celledelinger.
Trin 7. Vælg det tegn, som dine data er adskilt af
Hvis dine data er fanebladet, skal du markere afkrydsningsfeltet "Tab" og fjerne markeringen af andre bokse. Du kan kontrollere forskellige tegn, hvis dine data blev adskilt af noget andet. Hvis dine data blev delt med flere mellemrum i stedet for et tabulatorstop, skal du markere afkrydsningsfeltet "Mellemrum" og feltet "Behandl på hinanden følgende afgrænsere som ét". Bemærk, at dette kan forårsage problemer, hvis du har mellemrum i dine data, der ikke angiver en kolonnedeling.
Trin 8. Vælg formatet for den første kolonne
Når du har valgt din afgrænser, kan du indstille dataformatet for hver af de kolonner, der oprettes. Du kan vælge mellem "Generelt", "Tekst" og "Dato".
- Vælg "Generelt" for tal eller en blanding af tal og bogstaver.
- Vælg "Tekst" for data, der kun er tekst, f.eks. Navne.
- Vælg "Dato" for data, der er skrevet i et standard datoformat.
Trin 9. Gentag for yderligere kolonner
Vælg hver kolonne i rammen nederst i vinduet, og vælg formatet. Du kan også vælge ikke at inkludere den kolonne, når du konverterer teksten.
Trin 10. Afslut guiden
Når du har formateret hver af kolonnerne, skal du klikke på Udfør for at anvende den nye skilletegn. Dine data vil blive opdelt i kolonner i henhold til dine tekst til kolonne -indstillinger.
