Microsofts Excel er et regnearkprogram med alle funktioner, der giver brugerne mulighed for at organisere, vedligeholde og analysere forskellige typer data. Du kan tilføje links til websteder, andre dokumenter eller endda andre celler og ark i det samme regneark, hvis dataene i dit regneark skal henvise til andre kilder til sikkerhedskopiering, support eller yderligere oplysninger.
Trin
Metode 1 af 4: Indsættelse af et link til en placering i regnearket
Trin 1. Vælg den celle, du vil oprette dit link i
Du kan oprette et genvejslink i enhver celle i dit regneark.
Trin 2. Klik på fanen "Indsæt", og klik derefter på "Hyperlink
" Dette åbner et nyt vindue for at oprette et link.
Trin 3. Klik på "Placer i dette dokument" i menuen til venstre
Dette giver dig mulighed for at linke til enhver celle i dit regneark.
Trin 4. Indtast den celle, du vil linke til
Der er et par måder at gøre dette på:
- For at skrive en celleplacering skal du vælge det ark, den er på, på listen "Cell Reference". Du kan derefter skrive den specifikke celle, f.eks. "C23" i feltet "Skriv cellehenvisning".
- Du kan vælge mellem celler eller områder, der er defineret på listen "Definerede navne". Hvis du vælger en af disse, kan du ikke skrive en placering.
Trin 5. Skift den tekst, der vises (valgfrit)
Som standard er linkets tekst simpelthen den celle, du linker til. Du kan ændre dette ved at skrive alt, hvad du vil, i feltet "Tekst til visning".
Du kan klikke på knappen "ScreenTip" for at ændre den tekst, der vises, når en bruger holder musemarkøren over linket
Metode 2 af 4: Indsættelse af et link til en webside
Trin 1. Kopier adressen til det websted, du vil linke til
Du kan linke til ethvert websted ved blot at kopiere adressen til webstedet. Du kan kopiere det fra din browsers adresselinje. Hvis du vil kopiere adressen fra et link på et websted, skal du højreklikke på linket og vælge "Kopier adresse" (formuleringen varierer afhængigt af din browser).
Trin 2. Vælg cellen i dit Excel -regneark, som du vil indsætte linket i
Du kan indsætte linket i en hvilken som helst celle i dit regneark.
Trin 3. Klik på fanen "Indsæt", og klik på knappen "Hyperlink"
Dette åbner et nyt vindue, der giver dig mulighed for at indsætte forskellige typer links.
Trin 4. Vælg "Eksisterende fil eller webside" i venstre side af vinduet
Dette viser en filbrowser.
Hvis du bruger Excel 2011, skal du vælge "Webside"
Trin 5. Indsæt linket til webstedet i feltet "Adresse"
Du kan finde dette i bunden af vinduet.
Hvis du bruger Excel 2011, skal du indsætte linket i feltet "Link til" øverst i vinduet
Trin 6. Skift teksten i linket (valgfrit)
Som standard viser linket den fulde adresse. Du kan ændre dette til alt, hvad du ønsker, f.eks. "Firmaets websted". Klik på feltet "Tekst til visning", og indtast derefter det, du vil have linkteksten til.
- Hvis du bruger Excel 2011, er dette feltet "Display".
- Klik på knappen "ScreenTip" for at ændre den tekst, der vises, når brugeren placerer markøren over linket.
Trin 7. Klik på "OK" for at oprette linket
Dit link vises i den celle, du valgte tidligere. Du kan teste det ved at klikke på det eller foretage redigeringer ved at klikke og holde på linket og derefter klikke på knappen "Hyperlink" igen.
Metode 3 af 4: Indsætning af et link til at sende en e -mail
Trin 1. Klik på den celle, du vil indsætte linket i
Du kan indsætte et maillink i en hvilken som helst celle i dit regneark. Klik på en celle for at markere den.
Trin 2. Klik på fanen "Indsæt"
Dette viser de forskellige elementer, du kan indsætte i dit regneark.
Trin 3. Klik på knappen "Hyperlink"
Dette åbner et nyt vindue, så du kan indsætte forskellige typer links.
Trin 4. Indtast den e-mail-adresse, du vil linke til, i feltet "E-mail-adresse"
Du vil se feltet "Tekst til visning" udfylde automatisk, når du tilføjer adressen. "mailto:" tilføjes automatisk til begyndelsen af adressen.
Hvis du har indtastet adresser før, kan du vælge dem fra listen nederst i vinduet
Trin 5. Indtast et præfabrikeret emne i feltet "Emne" (valgfrit)
Du kan forlade linket, som det er, hvis du vil, men du kan indstille et emne, der er lavet på forhånd, hvis du vil gøre tingene lettere for dine brugere.
Trin 6. Skift den linktekst, der vises (valgfrit)
Som standard viser linket "mailto: [email protected]", men du kan ændre dette til hvad du vil, f.eks. "Kontakt os". Klik på feltet "Tekst til visning", og skift teksten til det, du ønsker.
Klik på knappen "ScreenTip" for at ændre den tekst, der vises, når brugeren holder musemarkøren over linket
Trin 7. Klik på "OK" for at indsætte dit link
Dit nye e -mail -link vil blive oprettet, og ved at klikke på det åbnes din e -mail -klient eller dit websted med en ny besked adresseret til den adresse, du har indtastet.
Metode 4 af 4: Indsættelse af et link til en placering på din computer eller server
Trin 1. Fremhæv den celle, du vil indsætte linket i
Du kan indsætte et link til et dokument eller en placering på din computer eller server i en hvilken som helst celle i dit regneark.
Trin 2. Klik på fanen "Indsæt", og klik derefter på "Hyperlink
" Dette åbner et nyt vindue, der giver dig mulighed for at oprette et link i dit regneark.
Trin 3. Vælg "Eksisterende fil eller webside" i menuen til venstre
Denne indstilling giver dig mulighed for at linke til enhver placering eller dokument på din computer (eller server).
I Excel 2011 til OS X skal du klikke på "Dokument" og derefter klikke på "Vælg" for at søge efter en fil på din computer
Trin 4. Brug browseren til at vælge en mappe eller fil, der skal linkes til
Den hurtigste måde at linke til en bestemt fil eller mappe er at bruge filbrowseren til at navigere til den, du ønsker. Du kan linke til en mappe, så mappen åbnes, når der klikkes på den, eller vælge en bestemt fil, som linket skal åbne.
Du kan skifte mellem visninger for at se nylige filer samt ændre den mappe, du kigger på i øjeblikket
Trin 5. Indtast eller indsæt en adresse til filen eller mappen
Du kan indtaste adressen til filen eller mappen i stedet for at navigere til den med browseren. Dette kan især være nyttigt til at indtaste placeringer på en anden server.
- For at finde den faktiske adresse til en lokal fil eller mappe skal du åbne dit Explorer -vindue og navigere til mappen. Klik på mappestien øverst i Explorer -vinduet for at afsløre adressen, som du derefter kan kopiere og indsætte.
- For at linke til en placering på en server skal du indsætte adressen på mappen eller placeringen, der er tilgængelig for læseren.
Trin 6. Skift den tekst, der vises (valgfrit)
Som standard viser linket den fulde adresse til den linkede fil eller mappe. Du kan ændre dette ved at ændre teksten i feltet "Tekst, der skal vises".
Trin 7. Klik på "OK" for at oprette linket
Du vil se dit link blive vist i den celle, du havde valgt. Hvis du klikker på den, åbnes den fil eller mappe, du har angivet.
