Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en indeksside til dit Microsoft Word -dokument. Microsoft Word leveres med et indbygget indekseringsværktøj, der automatisk kan oprette et indeks baseret på de poster, du vælger. Alt du skal gøre er at bruge værktøjet Marker indtastning til at markere hvert ord eller sætning, du vil tilføje til indekset. Termer i dit indeks kan pege på bestemte sider i dokumentet eller krydshenvisning til andre indekserede poster.
Trin
Del 1 af 3: Markering af dine poster
Trin 1. Åbn et Microsoft Word -dokument
MS Word lader dig tilføje et indeks til ethvert dokument uanset dets længde, stil eller emne. Inden du kan tilføje et indeks til dit dokument, skal du gennemgå hver side for at markere de vilkår, du vil have vist i indekset.
Trin 2. Vælg et ord eller en gruppe ord til dit indeks
Du kan vælge et ord eller en sætning ved at markere det med musen.
Trin 3. Klik på fanen Referencer
Det er på værktøjslinjen øverst i Word.
Trin 4. Klik på knappen Markér indtastning
Afhængigt af din version af ordet vises dette ikon normalt i et panel på værktøjslinjen mærket "Indeks". Det er ikonet for et ark papir med et minustegn og et plustegn.
Trin 5. Skift, hvordan ordet eller sætningen vises i indekset
Du kan se det ord eller den sætning, du har valgt, i feltet "Hovedindgang" øverst i vinduet. Fra nu af er det sådan, at det ord eller den sætning vil blive vist i det indeks, du vil oprette. Hvis du vil ændre ordlyden, store bogstaver eller andre parametre, kan du gøre det ved at redigere teksten i feltet "Hovedindgang".
Hvis du vil justere skrifttype, størrelse, stil eller farve på denne post i dit indeks, kan du gøre det her. Marker bare ordet eller sætningen i "Hovedpost", højreklik på det markerede område, og vælg derefter Skrifttype. Foretag eventuelle ændringer i skrifttypen, og klik derefter på Okay.
Trin 6. Tilføj en underpost (valgfrit)
Tænk på hovedposter som deres egne linjer i dit indeks. En underpost vises under dens hovedpost i indekset. Det kan være nyttigt at gå gennem dit dokument og oprette hovedposter først og derefter gå tilbage og tilføje underposter.
- Hvis du f.eks. Valgte ordet efternavne og planlægger at indeksere alle efternavne i dit dokument, kan du tilføje hvert efternavn i dokumentet med hovednavnet "Efternavne" og derefter angive selve efternavnet som underpost.
- Du kan også tilføje en post på tredje niveau, som vises under en underpost i indekset. For at gøre dette skal du bare skrive et kolon efter underposten og derefter skrive posten på tredje niveau.
Trin 7. Vælg det sted, der refereres til i indeksposten
Når Word opbygger et indeks baseret på dine markerede poster, viser det blot sidetallet på den post, du har valgt som standard. Hvis du f.eks. Har markeret ordet "Efternavne" på side 2, viser indekset "side 2" som placeringen af efternavnsposten. Dette skyldes, at "Aktuel side" er standardvalget i sektionen "Indstillinger".
- Hvis du hellere vil have den valgte postreference til en anden post (tænk på, når du ser "Se også" i et indeks), vælg "Krydsreference", og skriv derefter navnet på den anden post ved siden af "See".
- Hvis du vil have posten til at pege på en række sider frem for en enkelt side, skal du oprette et bogmærke for det pågældende sideinterval. Hvis du har et bogmærke, skal du vælge "Sideinterval" og derefter vælge dit bogmærke i rullemenuen.
Trin 8. Formater sidetallene i dit indeks
Under overskriften "Sidetalformat" 'skal du vælge, om sidetallene skal vises i Fremhævet og/eller Kursiv efter behov.
Trin 9. Klik på Marker for at gemme din nye post
Denne knap markerer det fremhævede udtryk og tilføjer det til dit indeks med det tilhørende sidetal, område eller krydshenvisning.
-
Efter at have markeret en post i indekset, vil afsnitsmarkører tænde med det samme, og du vil se det valgte ord eller sætning i dit dokument omgivet af krøllede seler med speciel formatering, omtrent som dette:
{XE "entry"}
- Hvis det er for forvirrende for dig at se dit dokument i dette format, kan du skifte tilbage til standardvisningen ved at klikke på Hjem fanen og derefter klikke på afsnitsymbolet ¶ i værktøjslinjen.
- Hvis du vil markere alle forekomster af det samme ord eller den samme sætning i hele dit dokument, kan du klikke på Marker alle knap i bunden. Dette ville føje sidetallet for alle forekomster af dette ord eller denne sætning til dets indtastning i indekset.
Trin 10. Fortsæt med at markere poster
Vinduet "Markér indeksindgang" forbliver åbent, når du har markeret en post, hvilket gør det let at flytte til den næste post, du vil markere. For at fortsætte skal du markere et andet udtryk i dit dokument og derefter klikke på vinduet "Mark indeksindgang" for at tilføje det til feltet "Hovedpost". Når du har tilpasset denne post til din smag, skal du klikke på Mærke for at gemme det og flytte til det næste.
-
Efter at have markeret dine hovedindgange, skal du gå igennem og markere eventuelle underposter eller poster på tredje niveau. Det er lidt besværligt at gøre:
- Fremhæv det ord eller den sætning, du vil angive som en underpost. Lad os sige ved hjælp af vores efternavn -eksempel, at du har oprettet en hovedpost til efternavne og vil tilføje efternavnet "Williams" til listen over efternavne i indekset. Start med at fremhæve den første forekomst af "Williams" i dit dokument.
- Klik derefter på vinduet Markér indeksindgang. Dette tilføjer "Williams" til feltet "Main entry" (for nu).
- Skriv eller indsæt underposten (Williams, i vores eksempel) i underindtastningsfeltet.
- Erstat teksten i feltet "Hovedindgang" med navnet på hovedindgangen (Efternavne, i vores eksempel).
- Rediger eventuelle detaljer, og klik på Mærke (eller Marker alle).
Del 2 af 3: Indsætning af indekssiden
Trin 1. Klik med musemarkøren, hvor du vil placere indekset
I de fleste tilfælde vil du placere dit indeks i slutningen af dokumentet-bare rul ned og klik på den første tomme linje under dit eksisterende indhold.
Trin 2. Klik på fanen Indsæt
Det er øverst i Word.
Trin 3. Indsæt et sideskift, så indekset er på sin egen side (valgfrit)
Du vil normalt have dit indeks vist på sin egen side i slutningen af dokumentet. For at sikre, at dette sker, skal du klikke på Indsæt fane og vælg Sideskift på værktøjslinjen for at tilføje en ny side til dit indeks.
Trin 4. Klik på fanen Referencer
Det er øverst i Word.
Trin 5. Klik på knappen Indsæt indeks
Denne knap er placeret ved siden af Markér indtastning knappen på værktøjslinjen Referencer. Dette åbner et vindue med titlen "Indeks".
Trin 6. Vælg din indekstype
Du kan vælge Indrykket eller Løb ind i øverste højre hjørne af vinduet. Et indrykket indeks vil være lettere at navigere for læsere, hvorimod et indkøringsindeks vil optage meget mindre plads på siden.
Når du foretager ændringer i indekset, vil du altid se en forhåndsvisning i feltet "Udskriftsvisning" øverst til venstre i dette vindue
Trin 7. Vælg antallet af kolonner
Dit indeks vises som standard i to kolonner, men du kan vælge et andet nummer ved at klikke på pil op eller ned ved siden af feltet "Kolonner".
Hvis du klikker på pil ned nok gange, ændres værdien til "Auto", som automatisk justerer kolonnetallene, så de passer bedst til mængden af indhold i indekset
Trin 8. Vælg et indeksdesign i menuen "Formater"
Denne rullemenu er under billedet til eksempelvisning. Vælg et af designene i rullemenuen for at tilpasse dit indekss udseende.
- Du kan også oprette dit eget design ved at vælge Fra skabelon og klikker på Modificere knappen nederst til højre. Dette lader dig tilpasse skrifttyper, mellemrum og stil for alle poster og underposter for at oprette dit eget designformat.
- Hvis du vil have sidetallene justeret til højre i stedet for lige efter hver indtastning, skal du markere feltet ud for "Højre juster sidetal".
Trin 9. Klik på OK for at gemme dit indeks
Dette skaber et indeks, der indeholder alle de poster, du har markeret i hele dit dokument. Du kan bruge dette indeks til at slå op på de sider, hvor vigtige termer og begreber er nævnt i hele din skrivning.
Del 3 af 3: Redigering af en indekspost
Trin 1. Klik på fanen Hjem
Det er øverst i Word. Hvis du har fundet en fejl i indekset, f.eks. En stavefejl eller et forkert udtryk, kan du rette fejlene manuelt og derefter opdatere indekset ved hjælp af værktøjet Opdater indeks.
Trin 2. Rul til den fejl, du vil rette
Først, hvis du ikke er i afsnitsvisning, skal du klikke på Hjem fane, og klik derefter på ikonet Afsnit ¶ at vise dem. Rul derefter til posten "XE" for den post, du vil rette. Husk, at alle indekserede referencer starter med "XE" og er omgivet af de krøllede seler, du så tidligere.
Trin 3. Foretag dine ændringer
-
Skift teksten inden for anførselstegnene:
Hvis teksten er forkert, skal du rette den nu ved at redigere, hvad der er inde i citaterne.
-
Slet en post:
Hvis du helt vil fjerne en post fra indekset, skal du markere hele indeksfeltet (inklusive de krøllede parenteser) med musen og derefter trykke på tastaturets Slet nøgle.
- Du kan klikke på ikonet Afsnit på fanen Startside, når du er færdig med at deaktivere afsnittemarkører.
Trin 4. Rul ned, og klik på dit indeks
Nu hvor du har foretaget ændringer i indekset, skal du opdatere det. Hvis du klikker på indekset, vælges det til opdatering.
Trin 5. Tryk på F9 -tasten på tastaturet
Afhængigt af dit tastatur skal du muligvis trykke på Fn -tasten også for at bruge F9 -tasten. Dette opdaterer indekset, så det afspejler dine ændringer.
Hvis det ikke virker, skal du klikke på Referencer fanen, og klik derefter på Opdater indeks på værktøjslinjen.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Markering af indeksposter tænder automatisk for Vis alle tegn, der ikke udskrives mulighed. Du kan når som helst deaktivere dette ved at klikke på afsnitikonet på fanen Startside.
- Hvis du markerer flere poster i dit dokument efter indsættelse af indekset, og de ikke vises automatisk, skal du klikke på indekset og trykke på F9 tast på tastaturet.
