Denne wikiHow lærer dig, hvordan du sikkert kan dele vigtige dokumenter med andre i Windows eller macOS.
Trin
Metode 1 af 4: Adgangskodebeskyttelse af et Microsoft Word-dokument (Windows og Mac)
Trin 1. Åbn dokumentet i Microsoft Word
Den hurtigste måde at gøre dette på er at dobbeltklikke på filnavnet.
Trin 2. Klik på menuen Filer
Det er i øverste venstre hjørne af vinduet (eller i menulinjen på en Mac).
Trin 3. Klik på Info
Trin 4. Klik på Beskyt dokument
Trin 5. Klik på Krypter med adgangskode
Trin 6. Opret og bekræft dokumentets adgangskode
Følg instruktionerne på skærmen for at skrive og bekræfte den adgangskode, der beskytter dit dokument.
Trin 7. Gem filen
Klik på Fil menu og vælg Gemme for at gemme den nye version af dit dokument.
Trin 8. Del dokumentet med andre
Nu hvor filen er beskyttet med adgangskode, kan du sende den på en række forskellige måder:
- Vedhæft dokumentet til en e -mail i Gmail, Outlook eller Mac Mail.
- Føj filen til et cloud -drev som Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox.
Metode 2 af 4: Vedhæftning af filer til krypterede meddelelser i Outlook (Windows og Mac)
Trin 1. Åbn Outlook på din pc eller Mac
Det er normalt i Alle apps område i menuen Start i Windows og i Ansøgninger mappe i macOS.
Trin 2. Klik på Ny e -mail
Det er konvolutikonet i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3. Klik på menuen Filer
Det er nær øverste venstre hjørne af skærmen.
Hvis du bruger Outlook 2010, skal du klikke på Muligheder menu, og vælg derefter Flere muligheder.
Trin 4. Klik på Egenskaber
Hvis du bruger Outlook 2010, skal du gå videre til næste trin.
Trin 5. Klik på Sikkerhedsindstillinger
Trin 6. Marker afkrydsningsfeltet ud for “Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer
”
Trin 7. Klik på OK
Denne meddelelse vil nu blive krypteret.
Trin 8. Klik på Luk
Nu hvor krypteringsindstillingerne er angivet, kan du oprette meddelelsen.
Trin 9. Indtast en modtager, emne og besked
Trin 10. Klik på Vedhæft fil
Det er bindersikonet øverst i den nye meddelelse. Dette åbner din computers filbrowser.
Trin 11. Vælg den vedhæftede fil, og klik på Åbn
Dette vedhæfter filen til meddelelsen.
Trin 12. Klik på Send
Beskeden vil nu blive leveret til modtageren.
Metode 3 af 4: Kryptering af et dokument med EPS (Windows)
Trin 1. Naviger til den fil, du vil kryptere
En let måde at gøre dette på er at trykke på ⊞ Win+E for at åbne File Explorer, og dobbeltklik derefter på den mappe, der indeholder filen.
Trin 2. Højreklik på filen eller mappen
En kontekstmenu udvides.
Trin 3. Klik på Egenskaber
Det er den sidste mulighed i menuen.
Trin 4. Klik på Avanceret
Det er tæt på nederste højre hjørne af vinduet.
Trin 5. Marker afkrydsningsfeltet ud for “Krypter indhold for at sikre data
”Det er den sidste mulighed i vinduet.
Trin 6. Klik på OK
Hvis du har valgt en mappe, vises en bekræftelsesmeddelelse.
Trin 7. Vælg Anvend ændringer på denne mappe, undermapper og filer
Trin 8. Klik på OK
Den valgte fil eller mappe er nu krypteret. For at få adgang til filen eller mappen skal du bruge dine loginoplysninger til Windows.
Trin 9. Send det krypterede dokument
- Hvis du kun har krypteret én fil, kan du vedhæfte den til en e -mail. Du kan ikke komprimere mappen og derefter vedhæfte den til en e -mail.
- Hvis du har krypteret en mappe, skal du uploade den til et cloud -drev som Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox. Når den er uploadet, skal du bruge drevets værktøjer til at dele filerne, som du ønsker.
Metode 4 af 4: Kryptering af dokumenter med diskværktøj (Mac)
Trin 1. Føj den fil, du vil kryptere, til en mappe
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du gør dette, kan du se Opret en ny mappe på en computer.
Trin 2. Klik på menuen Gå
Det er øverst på skærmen.
Trin 3. Klik på Hjælpeprogrammer
Det er tæt på bunden af menuen. Et nyt Finder -vindue åbnes.
Trin 4. Dobbeltklik på Diskværktøj
Dette åbner Diskværktøj -appen.
Trin 5. Klik på menuen Filer
Det er i menulinjen i øverste venstre hjørne af skærmen.
Trin 6. Hold musen over Ny
En anden menu udvides.
Trin 7. Klik på Billede fra mappe
Trin 8. Vælg den mappe, du vil kryptere, og klik på Vælg
Trin 9. Vælg 128-bit eller 256-bit fra rullemenuen "kryptering".
Trin 10. Opret en adgangskode
Indtast en ny adgangskode til mappen i feltet "Adgangskode" og derefter igen i feltet "Bekræft".
Trin 11. Klik på Vælg
Trin 12. Klik på Gem
Trin 13. Klik på Udført
Filerne i mappen er nu krypterede. Nu kan du uploade mappen til et cloud -drev som Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox. Når den er uploadet, skal du bruge drevets værktøjer til at dele filerne, som du ønsker.
