Med Googles Drev -program kan du oprette og gemme regneark og tekstbehandlingsdokumenter i skyen. Det tidligere Google Documents (Docs) er nu en del af Google Drive -programmet. Google Drev giver dig mulighed for at gemme filer i skyen, men kan også hjælpe dig med at synkronisere med et computerdrev for at undgå at miste vigtige data. Find ud af, hvordan du sikkerhedskopierer Google Docs.
Trin
Metode 1 af 4: Download Google Docs til en computer
Trin 1. Log ind på din Google Drive -konto
Du vil bruge den e -mail -adresse og adgangskode, der er knyttet til din Gmail -konto.
Trin 2. Klik på ordet "Drive" i det øverste vandrette overskrift
Du bør nå frem til en side, der viser alle dine fungerende Google -dokumenter.
Trin 3. Klik på boksen til venstre for ordet "Titel
Dette vil vælge alle dine dokumenter.
-
Hvis du foretrækker at vælge et begrænset antal dokumenter, skal du markere afkrydsningsfelterne til venstre for dokumenttitlerne 1 x 1. Du skal downloade dem individuelt.
Sikkerhedskopier Google Docs Trin 3 Bullet 1
Trin 4. Opret en mappe "Google Drive" i sektionen Dokumenter på din computer
Du kan gemme filerne på denne placering hver gang, du vil sikkerhedskopiere dine filer, efter at du har fjernet dem fra mappen "Downloads".
Trin 5. Højreklik på den første titel
Du vil se en rulleliste.
Trin 6. Flyt markøren ned, og klik på ordet "Download
Der skal vises en dialogboks.
Trin 7. Vælg fanen "Alle elementer" i stedet for fanen "Valgte elementer"
Du kan downloade op til 2 GB ad gangen.
Trin 8. Vælg det format, som dine varer skal gemmes i
Du kan vælge Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) eller Open Office.
Sørg for, at du har et program, der åbner den filtype, du vælger. For eksempel vil du ikke gemme det i MS Office, hvis du ikke har det på din computer
Trin 9. Klik på knappen "Download"
Dine filer konverteres til en zip -fil for at reducere størrelsen, før de downloades.
Trin 10. Hent dokumenterne fra din "Downloads" -mappe, og anbring dem i din Google Drive -backupmappe på din computer
Trin 11. Gentag disse trin ofte, udskift filerne med opdaterede kopier eller gemme forskellige versioner
Sikkerhedskopier skal foretages mindst hver uge, hvis ikke oftere.
Metode 2 af 4: Synkroniser Google Drev
Trin 1. Log ind på din Google -konto
Gå til fanen Google Drev.
Trin 2. Download applikationen Google Drive til Mac eller PC
Google genkender muligvis hvilken type computer du bruger og foreslår den rigtige applikation øverst på siden Google Drev.
Trin 3. Klik på Google Drive -programmet i din downloads -mappe
Følg dialogboksen for at installere det på din computer. Opbevar Google Drev -programmet i din applikationsmappe for let adgang.
-
Indtast dine Google -kontooplysninger efter behov.
Sikkerhedskopier Google Docs Trin 14 Bullet 1
Trin 4. Åbn programmet Google Drev på din computer
Det synkroniseres automatisk med din online Google Drive -konto, hvis du ikke ændrer præferencer.
-
Vælg menuen "Præferencer" eller "Indstillinger" i menuen Google Drev. De er forskellige, afhængigt af om du har en Mac- eller PC -applikation. Sørg for, at der er markeret en boks, der angiver, at du vil synkronisere Google Drive -dokumenter på din computer som en form for sikkerhedskopiering.
Sikkerhedskopier Google Docs Trin 15 Bullet 1
Trin 5. Beslut dig for at synkronisere bestemte mapper, hvis du vælger det
Hvis du vil gøre dette, skal du vælge "Synkroniser kun nogle mapper til denne computer" i indstillingerne.
-
Vælg de mapper, du vil synkronisere. Klik på "Anvend ændringer" hver gang du ændrer indstillingerne.
Sikkerhedskopier Google Docs Trin 16 Bullet 1
Metode 3 af 4: Brug Google Takeout
Trin 1. Gå til Google Takeout
Gennem denne service får du en zip-mappe med alle dine Google Drive-data og kan sikre det lokalt, offline og på flere harddiske.
Trin 2. Klik på den blå knap "Opret et arkiv"
Marker Drev -logoet, og følg instruktionerne der.
Trin 3. Vent på, at zip-mappen downloades
Gem derefter og brug den sikkerhedskopi til det, du har brug for.
Metode 4 af 4: Brug en tredjeparts backup-udbyder
Trin 1. Undersøg tredjepartsudbydere af Google Doc -sikkerhedskopier, f.eks. Spanning, Syscloud eller Backupify
Der er en række udbydere derude, og de varierer alle afhængigt af hvilke tjenester de tilbyder, hvilket sikkerhedsniveau de bruger, om de har gratis prøveversioner eller gratis konti, og hvor meget deres betalte service koster.
Trin 2. Vælg den service, der passer bedst til dine behov, og tilmeld dig en gratis prøveperiode, hvis de har en
Dette vil ofte være deres service med begrænset funktionalitet eller være en fuldt funktionel service, der udløber efter en kort periode.
Trin 3. Prøv så mange tjenester, som du finder passende, og beslut dig for en, du vil holde fast i (hvis overhovedet nogen)
Når du vælger en, skal du tilmelde dig deres fulde konto.
-
De fleste tjenester har et lille gebyr for deres fulde funktionalitet, normalt i boldbanen på et par dollars om måneden.
Sikkerhedskopier Google Docs Trin 19 Bullet 1
Trin 4. Konfigurer sikkerhedskopien
Når du er tilmeldt, foretages sikkerhedskopiering af dine Google Docs ofte automatisk og gemmes i skyen, hvor du kan få adgang til dine oplysninger, gendanne gamle data eller foretage ændringer fra enhver placering og enhed.
