Dokumenter, der deles med dig via Google Dokumenter, kan let tilgås sammen med dine andre dokumenter på Google Dokumenter og Google Drev. Du kan få adgang til dem fra webstederne eller fra mobilapps. Hvis du hurtigt skal se og få adgang til de delte dokumenter ét sted, kan du gøre det fra Google Drevs websted, da det har en dedikeret mappe til dem.
Trin
Metode 1 af 3: Via Google Docs i en browser
Trin 1. Gå til Google Docs
Gå til Google Docs -webstedet ved hjælp af en hvilken som helst webbrowser på din computer.
Trin 2. Log ind
Under feltet Log ind skal du indtaste din Gmail -e -mail -adresse og adgangskode. Dette er dit eneste Google -id for alle Googles tjenester, herunder Google Docs. Klik på knappen "Log ind" for at fortsætte.
Når du logger ind, bliver du bragt til hovedvisningen med alle dine dokumenter opført og sorteret
Trin 3. Identificer et delt dokument
Der er intet klar filter til at identificere dokumenter, der deles med dig. Der er ingen central mappe eller placering, hvor delte dokumenter gemmes i Google Docs. Du kan dog nemt identificere delte dokumenter ved at se under kolonnen Ejer. Dine ejede dokumenter har "Mig" angivet under ejerskolonnen. Ellers kan du se Google -navnet på den person, der ejer dem.
Trin 4. Åbn et delt dokument
Når du har identificeret et delt dokument, skal du klikke på det en gang for at åbne det. Afhængigt af det adgangsniveau, som ejeren af dokumentet har tildelt dig, kan du redigere, kommentere eller se det.
Metode 2 af 3: Via Google Drive Mobile App
Trin 1. Start Google Docs eller Google Drive
Se efter Google Docs eller Google Drive -appen på din mobilenhed, og tryk på den.
Du vil blive bragt til hovedvisningen med alle dine dokumenter anført og sorteret
Trin 2. Identificer et delt dokument
I modsætning til på webstedet er der ingen kolonnetitel på mobilappen, og der er ingen ejer -kolonne. Du kan dog stadig identificere delte dokumenter ved at kigge efter ikonet med to hoveder lige efter filnavnene. Alle de filer, der har dette ikon, er delte filer.
Trin 3. Åbn et delt dokument
Når du har identificeret et delt dokument, skal du trykke på det for at åbne det. Afhængigt af det adgangsniveau, som ejeren af dokumentet har tildelt dig, kan du redigere, kommentere eller se det.
Metode 3 af 3: Via Google Drive i en browser
Trin 1. Gå til Google Drev
Besøg webstedet Google Drev ved hjælp af en hvilken som helst webbrowser på din computer.
Trin 2. Log ind
Under feltet Log ind skal du indtaste din Gmail -e -mail -adresse og adgangskode. Dette er dit eneste Google -id for alle Googles tjenester, inklusive Google Drev. Klik på knappen "Log ind" for at fortsætte.
Trin 3. Klik på mappen "Delt med mig" i menuen i venstre panel
Alle de dokumenter, der deles med dig, vises på hovedpanelet. Denne placering eller mappe kan kun tilgås på Google Drev.
Alle de delte dokumenter vises med deres navn, delt med, delingsdato og placeringsoplysninger. Kolonnen Delt af fortæller dig Google -navnet på den person, der ejer hvert dokument
Trin 4. Åbn et delt dokument
Dobbeltklik på et delt dokument for at åbne det. Afhængigt af det adgangsniveau, som ejeren af dokumentet har tildelt dig, kan du redigere, kommentere eller se det.
