Tilpasning af en e -mail med brug af særlige formateringsteknikker kan ofte forbedre tonen og udseendet af den besked, du sender. Du kan bruge fed eller kursiv formater til at få bestemte ord eller sætninger i en e -mail til at skille sig ud samt anvende farver på tekst og deres baggrunde. Du kan også integrere internetlinks i en e -mail, som dine læsere kan klikke på, eller ændre skrifttypestil og skrifttypestørrelse for at appellere til dit læsertal. Disse former for tilpasningsteknikker og mere er standard på tværs af de fleste e -mail -udbydere og kan bruges, når du skriver e -mails i rich text -formater. Fortsæt med at læse denne artikel for at lære mere om, hvordan du kan tilpasse en e -mail.
Trin
Trin 1. Forstå, hvordan du bruger ikonerne til formatering og tilpasning i en e -mail
Disse ikoner er placeret i en formateringsværktøjslinje øverst i en e -mail. Med de fleste e -mail -udbydere bruger du markøren til at markere tekst, du vil have tilpasset, og klikker på det valgte formateringsikon.
Hvis du vil vide mere om et bestemt tilpasnings- eller formateringsikon, skal du placere markøren oven på det pågældende ikon og derefter vente på, at din e -mailudbyder viser beskrivelsen af ikonet
Trin 2. Føj fed formatering til ord eller sætninger i en e -mail
Den fede funktion udtaler et ord eller en sætning ved at tilføje tykkelse til dets udseende og er normalt angivet med et stort bogstav "B."
Trin 3. Kursiver visse ord eller sætninger
Den kursive kommando tilføjer stress til bestemte ord og sætninger, hvilket giver teksten et skråt udseende. Kursivikonet vises i form af et stort bogstav "I" skråtstillet i kursivformat.
Trin 4. Understreg dele af din e -mail -besked
Understregningsfunktionen kan bruges til at specificere og tilføje betydning til bestemte ord eller sætninger. Understregningskommandoen vises ofte i form af et understreget, stort bogstav "U."
Trin 5. Skift skrifttypestil i din e -mail -besked
Nogle skrifttypestile er lettere at læse end andre og ændrer tekstens udseende i hele din e -mail. Skrifttypeikonet er normalt en rullemenu, der enten ligner et stort bogstav "T" eller "F", afhængigt af din e-mailudbyder.
Trin 6. Skift skriftstørrelse for nogle eller al tekst i en e -mail
Skriftstørrelsesikonet er normalt en lille rullemenu mærket med et dobbelt bogstav "T", "F" eller "A", afhængigt af den e-mailudbyder, du bruger. Brug f.eks. Ikonet for skriftstørrelse til at lave underoverskrifter større end resten af din tekst.
Trin 7. Tilpas tekstens farve eller dens baggrund
Du kan enten ændre farven på selve teksten eller ændre farven på baggrunden for at få bestemt tekst til at fremstå fremhævet. Ikonerne for disse funktioner ligner normalt farvepaletter eller pensler.
Trin 8. Tilføj humørikoner i hele en e -mail
Et humørikon er et ikon for et ansigtsudtryk, der bruges til at formidle følelser; såsom lykke, sorg, vrede, overraskelse og mere. Emoticon -funktionen vil normalt ligne et smiley på din værktøjslinje. Brug f.eks. Humørikoner, når du sender personlige e -mails til dine venner og familie.
Trin 9. Føj internetlinks til en e -mail
Denne tilpasningsfunktion kan være nyttig, hvis du vil placere links til websteder i en e -mail -besked. Linket eller hyperlinkfunktionen er normalt angivet med et kæde "link" eller billedet af en globus med et kædeled ved siden af.
Trin 10. Føj en nummereret eller punktliste til din e -mail
En nummereret liste vil tildele numre til begyndelsen af hver sætning i din meddelelse; der henviser til, at en punktliste vil tilføje punkttegn til begyndelsen af hver sætning i en liste. For eksempel, når du sender en "to-do" -liste, skal du bruge det nummererede listeformat.
Trin 11. Indryk linjer eller afsnit i din e -mail
Indrykningsformateringskommandoer vil normalt ligne afsnit med pile til venstre eller højre, henholdsvis for "indrykning mindre" eller "indrykning mere". For eksempel, når du sender en fiktiv novelle til e -mail, skal du bruge indrykningsfunktionen.
Trin 12. Juster tekst i en e -mail
Du kan justere bestemte ord eller tekstblokke til venstre, højre eller i midten af en e -mail. Justeringsikonerne vil normalt ligne serier af linjer, der enten er justeret til højre, venstre eller i midten. For eksempel kan du justere undertitler i en e-mail til midten af siden.
