SharePoint er et populært dokumenthåndteringsprogram, der bruges af store og små virksomheder. Flere versioner af SharePoint er tilgængelige, inklusive en gratis begrænset version. Et af SharePoints formål er at gemme dokumenter på internettet eller en server, der gør dem tilgængelige på afstand. Adgang til SharePoint og de særlige dokumenter, der er gemt på SharePoint, kan sikres. SharePoint giver dig mulighed for at uploade dokumenter, så andre kan åbne, læse, redigere og repostere dokumentet. SharePoint kan gemme en række filtyper, herunder tekst, excel, PowerPoint, html og PDF -filer. Inden du implementerer denne applikation i din organisation, skal du først vide, hvordan du tilføjer en fil til SharePoint.
Trin
Metode 1 af 3: Adgang til SharePoint
Trin 1. Log på SharePoint
Hvordan du logger på, og hvem der kan logge ind, vil være specifik for hver gruppe. I mange tilfælde, og især i den gratis version, får du en webadresse. Du skal muligvis have et brugernavn og en adgangskode for at logge på, afhængigt af systemets sikkerhed og server. Brugernavnet og adgangskoden skal gives til dig af din SharePoint -administrator.
Metode 2 af 3: Upload af dokumenter
Trin 1. Åbn linket "Dokumenter" og derefter "Delte dokumenter
Trin 2. Klik på "Upload dokument
Trin 3. Klik på "Vælg fil
Trin 4. Søg efter din fil
Bemærk, at filen skal gemmes et sted på den computer, du arbejder på, for at uploade filen. Du kan ikke uploade direkte fra e -mail eller internettet.
Trin 5. Vælg den fil, du vil uploade
Hvis du ønsker at skrive over et allerede indlæst dokument, skal du kontrollere, at feltet "Overskriv hvis dokument allerede findes" er markeret.
Trin 6. Klik på "Gem og luk
Du vil blive taget tilbage til siden Delte dokumenter, hvor dit dokument nu vil være tilgængeligt.
Metode 3 af 3: Opret et nyt dokument
Trin 1. Klik på "Nyt dokument
Bemærk, at et program, der er kompatibelt med SharePoint Team Services, er påkrævet for at bruge denne dokumentoprettelsesfunktion.
Trin 2. Opret dokumentet
Du kan oprette flere dokumenttyper, herunder Word-, Excel-, html- og PowerPoint -dokumenter.
Trin 3. Brug menuen "Filer" til at klikke på "Gem
Trin 4. Skriv navnet på den nye fil i feltet "Filnavn"
Brug "Gem som" til at vælge et bestemt dokumentformat. Det nye dokument vil blive oprettet og tilføjet til dit bibliotek.
